項(xiàng)目壽命周期
項(xiàng)目壽命周期是指項(xiàng)目從無到有,直至實(shí)現(xiàn)到最終結(jié)束的全過程。本書把項(xiàng)目壽命周期定義為項(xiàng)目構(gòu)思、正式批準(zhǔn)直至項(xiàng)目成果實(shí)現(xiàn)的過程。按照項(xiàng)目形成的規(guī)律,項(xiàng)目生命期可以劃分為四個(gè)時(shí)期:啟動期、設(shè)計(jì)期、成形期、結(jié)束期。
(一)項(xiàng)目啟動期
項(xiàng)目的啟動是項(xiàng)目生命的“源點(diǎn)”。項(xiàng)目的產(chǎn)生如同人的生命產(chǎn)生一樣,需要一定的條件與過程,滿足這些條件與過程,一個(gè)項(xiàng)目就會成立。一個(gè)項(xiàng)目的啟動一般要經(jīng)歷設(shè)想(由已有需求或潛在需求發(fā)動)、論證(分析項(xiàng)目生存需要條件的滿足)、確定(找到了滿足項(xiàng)目壽命周期內(nèi)各種需求條件的保障)。設(shè)想也稱為對項(xiàng)目的構(gòu)想,論證與確定則是對項(xiàng)目的謀劃。
主要開展的具體工作包括:需求識別、基本構(gòu)思、調(diào)查研究、信息集成、建立期望、可行性研究與評判、擬訂合作關(guān)系、預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)等級、起草戰(zhàn)略方案、測算資源、建立項(xiàng)目方案、提交項(xiàng)目立項(xiàng)書、獲取批準(zhǔn)等。通常情況下,項(xiàng)目啟動全部或局部過程可由投資者或業(yè)主自己進(jìn)行,或委托相關(guān)工程咨詢單位與機(jī)構(gòu)或咨詢工程師進(jìn)行。一個(gè)項(xiàng)目啟動期完成的標(biāo)志就是項(xiàng)目立項(xiàng)書獲得批準(zhǔn),有關(guān)部門正式發(fā)布批文。
(二)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)期
項(xiàng)目的設(shè)計(jì)期是對實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目期望功能與價(jià)值匹配的性能參數(shù)與實(shí)體結(jié)構(gòu)設(shè)置與優(yōu)化,以及對項(xiàng)目相關(guān)要素的參數(shù)設(shè)置與優(yōu)化,并以數(shù)據(jù)與圖表或模型、仿真等形式呈現(xiàn)或演示的工作階段的總稱。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)包括技術(shù)原理方面、實(shí)現(xiàn)工藝方面、經(jīng)濟(jì)方面、管理方面、工作方面等多層面的原理方案、目標(biāo)參數(shù)、實(shí)體結(jié)構(gòu)、工作結(jié)構(gòu)等的初步構(gòu)想、分析驗(yàn)證、修改調(diào)整、最終確認(rèn)與呈現(xiàn)。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)期應(yīng)當(dāng)為項(xiàng)目的剩余生命周期提供“全景藍(lán)圖”,為項(xiàng)目的成形與呈現(xiàn)能無偏差或最小偏差地吻合項(xiàng)目成立時(shí)提出的期望值制定完美的、高清晰的、的“圖景”與“途徑”。
(三)項(xiàng)目的成形期
項(xiàng)目的成形期就是項(xiàng)目實(shí)體功能性成果形成的過程,是按照設(shè)計(jì)期設(shè)計(jì)的“途徑”把“圖景”一步一步變成“實(shí)景”的過程。不同屬性項(xiàng)目的成形期特征不盡相同,形成過程及表現(xiàn)形式也千差萬別。對于設(shè)備工程而言,項(xiàng)目的成形期可以劃分為制造期或購置期、運(yùn)輸與儲藏期、安裝與調(diào)試期(無負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn))、試運(yùn)轉(zhuǎn)期(負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn))。
工程項(xiàng)目的成形期一般由投資者或業(yè)主、承包方、監(jiān)理方三個(gè)主體共同具體實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目的成形是由承包方來實(shí)現(xiàn)的,承包方數(shù)量可以是一個(gè)也可以是多個(gè),具體模式有很多種;監(jiān)理方在工程項(xiàng)目成形期的工作總體來講,是督導(dǎo)承包方按照合同的規(guī)定成形項(xiàng)目并實(shí)施有關(guān)委托管理。目前,我國推行的設(shè)備工程監(jiān)理制度,實(shí)際監(jiān)理工作業(yè)務(wù)開展的重點(diǎn)就是對設(shè)備工程項(xiàng)目的成形期的有關(guān)過程及結(jié)果進(jìn)行督導(dǎo)、驗(yàn)證與協(xié)調(diào)。
(四)項(xiàng)目的結(jié)束期
項(xiàng)目的結(jié)束期就是項(xiàng)目成果的提交與驗(yàn)收的過程。該過程可以劃分為三個(gè)階段:項(xiàng)目功能性成果(有形或無形)的提交與驗(yàn)收、項(xiàng)目文件與資料的整理和提交及歸檔、項(xiàng)目總結(jié)和項(xiàng)目后評價(jià)。該過程是一個(gè)項(xiàng)目最終“凝固”的象征,它的完成標(biāo)志著項(xiàng)目壽命周期的結(jié)束。
該過程是一個(gè)項(xiàng)目生命質(zhì)量的集中體現(xiàn),是一個(gè)項(xiàng)目整體性滿足預(yù)期期望程度的直接反映。同時(shí),該過程還具有傳承與升華意義。通過對項(xiàng)目的驗(yàn)收、文件資料整理、總結(jié)和后評價(jià),人們可以提煉出一個(gè)項(xiàng)目成功的經(jīng)驗(yàn)與不足的教訓(xùn),上升為理論和方法,為項(xiàng)目管理知識的積累與創(chuàng)新積淀素材。對于設(shè)備工程項(xiàng)目而言,其結(jié)束期的有關(guān)過程及結(jié)果是設(shè)備工程監(jiān)理工作十分重要的對象與內(nèi)容,也是對設(shè)備工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)綜合能力的檢驗(yàn)與體現(xiàn)。
項(xiàng)目結(jié)束期伴隨不同性質(zhì)的項(xiàng)目,各階段的持續(xù)時(shí)間長短、開展程序與形式、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、文件與資料等的不同而差別也較大,相應(yīng)的關(guān)聯(lián)工作也有所不同。
項(xiàng)目壽命周期是指項(xiàng)目從無到有,直至實(shí)現(xiàn)到最終結(jié)束的全過程。本書把項(xiàng)目壽命周期定義為項(xiàng)目構(gòu)思、正式批準(zhǔn)直至項(xiàng)目成果實(shí)現(xiàn)的過程。按照項(xiàng)目形成的規(guī)律,項(xiàng)目生命期可以劃分為四個(gè)時(shí)期:啟動期、設(shè)計(jì)期、成形期、結(jié)束期。
(一)項(xiàng)目啟動期
項(xiàng)目的啟動是項(xiàng)目生命的“源點(diǎn)”。項(xiàng)目的產(chǎn)生如同人的生命產(chǎn)生一樣,需要一定的條件與過程,滿足這些條件與過程,一個(gè)項(xiàng)目就會成立。一個(gè)項(xiàng)目的啟動一般要經(jīng)歷設(shè)想(由已有需求或潛在需求發(fā)動)、論證(分析項(xiàng)目生存需要條件的滿足)、確定(找到了滿足項(xiàng)目壽命周期內(nèi)各種需求條件的保障)。設(shè)想也稱為對項(xiàng)目的構(gòu)想,論證與確定則是對項(xiàng)目的謀劃。
主要開展的具體工作包括:需求識別、基本構(gòu)思、調(diào)查研究、信息集成、建立期望、可行性研究與評判、擬訂合作關(guān)系、預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)等級、起草戰(zhàn)略方案、測算資源、建立項(xiàng)目方案、提交項(xiàng)目立項(xiàng)書、獲取批準(zhǔn)等。通常情況下,項(xiàng)目啟動全部或局部過程可由投資者或業(yè)主自己進(jìn)行,或委托相關(guān)工程咨詢單位與機(jī)構(gòu)或咨詢工程師進(jìn)行。一個(gè)項(xiàng)目啟動期完成的標(biāo)志就是項(xiàng)目立項(xiàng)書獲得批準(zhǔn),有關(guān)部門正式發(fā)布批文。
(二)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)期
項(xiàng)目的設(shè)計(jì)期是對實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目期望功能與價(jià)值匹配的性能參數(shù)與實(shí)體結(jié)構(gòu)設(shè)置與優(yōu)化,以及對項(xiàng)目相關(guān)要素的參數(shù)設(shè)置與優(yōu)化,并以數(shù)據(jù)與圖表或模型、仿真等形式呈現(xiàn)或演示的工作階段的總稱。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)包括技術(shù)原理方面、實(shí)現(xiàn)工藝方面、經(jīng)濟(jì)方面、管理方面、工作方面等多層面的原理方案、目標(biāo)參數(shù)、實(shí)體結(jié)構(gòu)、工作結(jié)構(gòu)等的初步構(gòu)想、分析驗(yàn)證、修改調(diào)整、最終確認(rèn)與呈現(xiàn)。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)期應(yīng)當(dāng)為項(xiàng)目的剩余生命周期提供“全景藍(lán)圖”,為項(xiàng)目的成形與呈現(xiàn)能無偏差或最小偏差地吻合項(xiàng)目成立時(shí)提出的期望值制定完美的、高清晰的、的“圖景”與“途徑”。
(三)項(xiàng)目的成形期
項(xiàng)目的成形期就是項(xiàng)目實(shí)體功能性成果形成的過程,是按照設(shè)計(jì)期設(shè)計(jì)的“途徑”把“圖景”一步一步變成“實(shí)景”的過程。不同屬性項(xiàng)目的成形期特征不盡相同,形成過程及表現(xiàn)形式也千差萬別。對于設(shè)備工程而言,項(xiàng)目的成形期可以劃分為制造期或購置期、運(yùn)輸與儲藏期、安裝與調(diào)試期(無負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn))、試運(yùn)轉(zhuǎn)期(負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn))。
工程項(xiàng)目的成形期一般由投資者或業(yè)主、承包方、監(jiān)理方三個(gè)主體共同具體實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目的成形是由承包方來實(shí)現(xiàn)的,承包方數(shù)量可以是一個(gè)也可以是多個(gè),具體模式有很多種;監(jiān)理方在工程項(xiàng)目成形期的工作總體來講,是督導(dǎo)承包方按照合同的規(guī)定成形項(xiàng)目并實(shí)施有關(guān)委托管理。目前,我國推行的設(shè)備工程監(jiān)理制度,實(shí)際監(jiān)理工作業(yè)務(wù)開展的重點(diǎn)就是對設(shè)備工程項(xiàng)目的成形期的有關(guān)過程及結(jié)果進(jìn)行督導(dǎo)、驗(yàn)證與協(xié)調(diào)。
(四)項(xiàng)目的結(jié)束期
項(xiàng)目的結(jié)束期就是項(xiàng)目成果的提交與驗(yàn)收的過程。該過程可以劃分為三個(gè)階段:項(xiàng)目功能性成果(有形或無形)的提交與驗(yàn)收、項(xiàng)目文件與資料的整理和提交及歸檔、項(xiàng)目總結(jié)和項(xiàng)目后評價(jià)。該過程是一個(gè)項(xiàng)目最終“凝固”的象征,它的完成標(biāo)志著項(xiàng)目壽命周期的結(jié)束。
該過程是一個(gè)項(xiàng)目生命質(zhì)量的集中體現(xiàn),是一個(gè)項(xiàng)目整體性滿足預(yù)期期望程度的直接反映。同時(shí),該過程還具有傳承與升華意義。通過對項(xiàng)目的驗(yàn)收、文件資料整理、總結(jié)和后評價(jià),人們可以提煉出一個(gè)項(xiàng)目成功的經(jīng)驗(yàn)與不足的教訓(xùn),上升為理論和方法,為項(xiàng)目管理知識的積累與創(chuàng)新積淀素材。對于設(shè)備工程項(xiàng)目而言,其結(jié)束期的有關(guān)過程及結(jié)果是設(shè)備工程監(jiān)理工作十分重要的對象與內(nèi)容,也是對設(shè)備工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)綜合能力的檢驗(yàn)與體現(xiàn)。
項(xiàng)目結(jié)束期伴隨不同性質(zhì)的項(xiàng)目,各階段的持續(xù)時(shí)間長短、開展程序與形式、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、文件與資料等的不同而差別也較大,相應(yīng)的關(guān)聯(lián)工作也有所不同。

