講話類文書：就是人們?cè)诟鞣N特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。從廣義上說，它不僅包括領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議和群眾集體上發(fā)表講話時(shí)的文稿，也包括只代表個(gè)人意見的、以群眾身份所作的各類講話的文稿，它是在公眾場(chǎng)合經(jīng)常使用的文書。
講話稿：通常是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)言上宣讀的文稿。
幕詞：是在大會(huì)開始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的闡明會(huì)議宗旨、說明會(huì)議議題和議程、向與會(huì)代表提出希望的書面文稿。
閉幕詞：是在大會(huì)結(jié)束時(shí)由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣傳的概括大會(huì)主要精神、總結(jié)大會(huì)成果、指出會(huì)后努力方面的文稿。
歡迎詞：是對(duì)客人的到來(lái)表示熱烈的歡迎的五種講話類文書。
歡送詞：是送別客人時(shí)表達(dá)良好祝愿的一種講話類文書。
答謝詞：是賓客在受到主人的熱情款待時(shí)，向主人表示感謝的一種講話類文書。
會(huì)議記錄：是如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書。
電話記錄：是在用電話處理公務(wù)時(shí)，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書。
接待記錄：是指在接待群眾來(lái)訪時(shí)，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。
大事記：是將本機(jī)關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按年、月、日的先后進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。
簡(jiǎn)報(bào)：就是簡(jiǎn)明扼要的書面報(bào)告。
簡(jiǎn)報(bào)類文書：是用于匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作開展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。簡(jiǎn)報(bào)類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡(jiǎn)訊”、“快訊”、“快報(bào)”、“動(dòng)態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情況通報(bào)”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“摘報(bào)”等。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：即專門報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議的內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)。
工作簡(jiǎn)報(bào)：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡(jiǎn)報(bào)。
提案：是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見或建議的文書。
建議：是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時(shí)使用的文書。
講話稿：通常是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)言上宣讀的文稿。
幕詞：是在大會(huì)開始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的闡明會(huì)議宗旨、說明會(huì)議議題和議程、向與會(huì)代表提出希望的書面文稿。
閉幕詞：是在大會(huì)結(jié)束時(shí)由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣傳的概括大會(huì)主要精神、總結(jié)大會(huì)成果、指出會(huì)后努力方面的文稿。
歡迎詞：是對(duì)客人的到來(lái)表示熱烈的歡迎的五種講話類文書。
歡送詞：是送別客人時(shí)表達(dá)良好祝愿的一種講話類文書。
答謝詞：是賓客在受到主人的熱情款待時(shí)，向主人表示感謝的一種講話類文書。
會(huì)議記錄：是如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書。
電話記錄：是在用電話處理公務(wù)時(shí)，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書。
接待記錄：是指在接待群眾來(lái)訪時(shí)，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。
大事記：是將本機(jī)關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按年、月、日的先后進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。
簡(jiǎn)報(bào)：就是簡(jiǎn)明扼要的書面報(bào)告。
簡(jiǎn)報(bào)類文書：是用于匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作開展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。簡(jiǎn)報(bào)類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡(jiǎn)訊”、“快訊”、“快報(bào)”、“動(dòng)態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情況通報(bào)”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“摘報(bào)”等。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：即專門報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議的內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)。
工作簡(jiǎn)報(bào)：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡(jiǎn)報(bào)。
提案：是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見或建議的文書。
建議：是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時(shí)使用的文書。