第十二章 公文立卷工作
怎樣理解公文立卷和案卷的概念：
1.公文立卷，是將已經(jīng)辦理完畢的文件組合成案卷。
2.公文立卷，是將有一定查考利用價值的文件組合成案卷。
3.公文立卷，是按文件在形成過程中的內(nèi)在聯(lián)系和一定的規(guī)律組合成案卷。
4.通過公文立卷所組成的案卷是文檔檔案的基本保管單位和統(tǒng)計單位。
公文立卷的意義是什么：
1.能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系，便地文件的查找利用。
2.可以維護(hù)文件的完整與安全，也便于文件的保管。
3.為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。
為什么說公文立卷是機(jī)關(guān)文書工作與檔案工作的“結(jié)合部”：
因為它既是公文處理工作的最后一道程序，又是檔案工作的起點(diǎn)。
公文立卷的組織工作包括哪些方面：
1.建立和健全文書部門立卷制度。
2.正確選擇公文立卷范圍。
3.確定公文立卷范圍。
簡述“文書部門立卷制度”的優(yōu)越性：
1.可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務(wù)和文書處理過程的長處，便于提高案卷質(zhì)量和立卷工作的效率。
2.可以有效地避免和防止文件的散失，有利于文件材料的齊全完整，以及保守黨和國家的秘密。
3.文書部門可以暫時保存當(dāng)年的文件材料，有關(guān)承辦人員查閱文件就比較方便。
4.按年底集中歸檔，并且確保案卷質(zhì)量，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室工作，提高檔案管理水平，更好地機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
什么是公文立卷的范圍：
就是確定機(jī)關(guān)工作活動中形成并處理完畢的文件材料哪些應(yīng)該立卷，哪些不應(yīng)該立卷。
掌握公文立卷范圍要抓住哪兩個主要條件？為什么：
1.應(yīng)該立卷的文件材料的范圍。
2.不需要立卷歸檔的文件材料的范圍。
簡述公文立卷的原則：
保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用。
簡述公文立卷的要求：
1.必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。
2.應(yīng)當(dāng)區(qū)分文件材料的保存價值。
3.應(yīng)當(dāng)使立成的案卷便于保管和利用。
什么是公文立卷的基本方法：
1.根據(jù)文件的特征組卷。
2.六個特征在組卷時的靈活運(yùn)用。
3.適當(dāng)照顧文件的保存價值組卷，劃分文件的保管期限。
什么是公文立卷的“六個特征”？
1.問題特征。
2.時間特征。
3.文種特征。
4.作者特征。
5.地區(qū)特征。
6.通訊者特征。
公文立卷要做好哪些方面的準(zhǔn)備工作：
1.預(yù)編立卷類目。
2.平時歸卷工作。
平時歸檔主要有哪些方便的工作：
1.注意做好文件材料的收集工作。
2.對已經(jīng)歸檔的文件材料，要進(jìn)行定期檢查和調(diào)整。
3.事先預(yù)編的立卷類目，不可能完全適合實際形式的文件，在平時歸卷的過程中要注意調(diào)整修改。
4.對于已經(jīng)閉幕的會議，已經(jīng)辦結(jié)的專案等，不可能再有聯(lián)系密切的文件產(chǎn)生，可以確定組卷的，也可以進(jìn)行平時立卷。
5.由于各種原因一時不便歸檔的文件，可單獨(dú)設(shè)立一個卷夾，注明“待歸文件”，用來暫存這些文件，待有了明確的辦法以后，再進(jìn)行處理。
怎樣理解公文立卷和案卷的概念：
1.公文立卷，是將已經(jīng)辦理完畢的文件組合成案卷。
2.公文立卷，是將有一定查考利用價值的文件組合成案卷。
3.公文立卷，是按文件在形成過程中的內(nèi)在聯(lián)系和一定的規(guī)律組合成案卷。
4.通過公文立卷所組成的案卷是文檔檔案的基本保管單位和統(tǒng)計單位。
公文立卷的意義是什么：
1.能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系，便地文件的查找利用。
2.可以維護(hù)文件的完整與安全，也便于文件的保管。
3.為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。
為什么說公文立卷是機(jī)關(guān)文書工作與檔案工作的“結(jié)合部”：
因為它既是公文處理工作的最后一道程序，又是檔案工作的起點(diǎn)。
公文立卷的組織工作包括哪些方面：
1.建立和健全文書部門立卷制度。
2.正確選擇公文立卷范圍。
3.確定公文立卷范圍。
簡述“文書部門立卷制度”的優(yōu)越性：
1.可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務(wù)和文書處理過程的長處，便于提高案卷質(zhì)量和立卷工作的效率。
2.可以有效地避免和防止文件的散失，有利于文件材料的齊全完整，以及保守黨和國家的秘密。
3.文書部門可以暫時保存當(dāng)年的文件材料，有關(guān)承辦人員查閱文件就比較方便。
4.按年底集中歸檔，并且確保案卷質(zhì)量，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室工作，提高檔案管理水平，更好地機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
什么是公文立卷的范圍：
就是確定機(jī)關(guān)工作活動中形成并處理完畢的文件材料哪些應(yīng)該立卷，哪些不應(yīng)該立卷。
掌握公文立卷范圍要抓住哪兩個主要條件？為什么：
1.應(yīng)該立卷的文件材料的范圍。
2.不需要立卷歸檔的文件材料的范圍。
簡述公文立卷的原則：
保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用。
簡述公文立卷的要求：
1.必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。
2.應(yīng)當(dāng)區(qū)分文件材料的保存價值。
3.應(yīng)當(dāng)使立成的案卷便于保管和利用。
什么是公文立卷的基本方法：
1.根據(jù)文件的特征組卷。
2.六個特征在組卷時的靈活運(yùn)用。
3.適當(dāng)照顧文件的保存價值組卷，劃分文件的保管期限。
什么是公文立卷的“六個特征”？
1.問題特征。
2.時間特征。
3.文種特征。
4.作者特征。
5.地區(qū)特征。
6.通訊者特征。
公文立卷要做好哪些方面的準(zhǔn)備工作：
1.預(yù)編立卷類目。
2.平時歸卷工作。
平時歸檔主要有哪些方便的工作：
1.注意做好文件材料的收集工作。
2.對已經(jīng)歸檔的文件材料，要進(jìn)行定期檢查和調(diào)整。
3.事先預(yù)編的立卷類目，不可能完全適合實際形式的文件，在平時歸卷的過程中要注意調(diào)整修改。
4.對于已經(jīng)閉幕的會議，已經(jīng)辦結(jié)的專案等，不可能再有聯(lián)系密切的文件產(chǎn)生，可以確定組卷的，也可以進(jìn)行平時立卷。
5.由于各種原因一時不便歸檔的文件，可單獨(dú)設(shè)立一個卷夾，注明“待歸文件”，用來暫存這些文件，待有了明確的辦法以后，再進(jìn)行處理。