投資建設(shè)項目實施復習輔導(一)

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建設(shè)項目合同管理的主要任務(wù)
    建設(shè)項目合同管理是以建設(shè)項目的計劃工期、規(guī)定的技術(shù)標準和質(zhì)量要求以及批準概算等為項目管理的控制目標,以合同為管理依據(jù),建設(shè)項目業(yè)主
    及其委托的咨詢工程師,通過合同的訂立和履行過程中所進行的計劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作,促使項目管理的各部門、各環(huán)節(jié)相互銜接、
    切配合,在實現(xiàn)項目預定目標的前提下達到優(yōu)的結(jié)果,使項目驗收合格并發(fā)揮預定功能。
    3.2.1(掌握)建設(shè)項目合同管理的主要任務(wù)
    (1)按照建設(shè)項目的管理要求和特點,確立合同體系。包括確定合同方式,選定合同類型,選擇合同條件,準備合同草本。
    (2)編制招標文件,組織招標,組織合同談判和訂立合同。
    (3)制定合同管理制度,建立合同管理程序。
    (4)全過程跟蹤合同執(zhí)行情況,按照動態(tài)管理原理,對項目實施全面的監(jiān)督、控制和調(diào)整,盡力實現(xiàn)合同規(guī)定的各項目標。
    (5)控制和處理合同變更,盡量減少對建設(shè)項目質(zhì)量、計劃工期和投資的影響。
    (6)分析和處理索賠,及時解決合同爭議,減少對項目建設(shè)的影響。
    (7)建立協(xié)調(diào)和溝通制度,促進各方相互支持和積極合作,積極應(yīng)對項目進展中遇到的問題。
    (8)建立合同檔案,加強合同信息管理,做好各類合同信息的記錄、搜集、整理和分析工作。
    (9)注意對合同重大問題進行研究和解決,并根據(jù)需要開展法律及技術(shù)咨詢。
    建設(shè)項目合同管理的主要措施
    (1)組建高素質(zhì)、分層次的合同管理團隊:機構(gòu)設(shè)置、人員安排、設(shè)備配置
    1)要確立建設(shè)項目業(yè)主在項目管理中的主導地位,在建設(shè)項目業(yè)主管理機構(gòu)中建立面 向工程的高決策機構(gòu),直接對工程負責,并負責及時就工程的重大問題做出決策;
    2)應(yīng)給予工程監(jiān)理應(yīng)有的授權(quán),
    3)聘請在管理、合同問題處理和法律方面有經(jīng)驗的專家,組成合同管理咨詢機構(gòu),為建設(shè)項目業(yè)主和工程監(jiān)理隨時提供咨詢意見;
    4)根據(jù)項目的具體情況和需要,建立爭議調(diào)解機構(gòu)及時就合同爭議問題進行調(diào)解;
    5)合同管理人員應(yīng)具備組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力、觀察分析和總結(jié)提高能力、判斷決策和應(yīng)急反應(yīng)能力,以及技術(shù)業(yè)務(wù)能力,要有誠信熱情、嚴謹執(zhí)著、勤思機敏、好學上進的基本素質(zhì)和嚴于自律的精神。
    (2)制訂嚴密和明晰的合同管理程序
    1)單項工程開工申請和批復程序;
    2)進場設(shè)備、材料檢驗程序;
    3)工程計量、簽認程序;
    4)工程款支付的審查程序(包括業(yè)主和工程監(jiān)理方面);
    5)圖紙審查和批準程序;
    6)工程變更申請和批準程序,包括設(shè)計發(fā)布通知、業(yè)主的批準、工程監(jiān)理的指令、承包商提出改變單價申請、變更單價的確定等;
    7)合同調(diào)價程序,包括勞務(wù)、材料和運輸?shù)确矫尜M用的調(diào)整等;
    8)索賠處理和爭議調(diào)解的程序。
    (3)實行全員合同管理
    1)要組織合同培訓,對各級項目管理人員進行“合同交底”
    2)確定合同管理任務(wù)、目標和責任,并將其細化和分解,將具體的合同管理任務(wù)和責任落實到有關(guān)部門和人員的身上。
    (4)建立信息管理系統(tǒng)
    (5)建立合同各方之間的交流和溝通制度。定期地舉行專題會議是一種很好的方式,如:
    l 現(xiàn)場監(jiān)理工程師和承包商現(xiàn)場人員每天的碰頭會、周進度會議、月進度會議;
    l 關(guān)于變更和索賠處理的專題例會;
    l 建設(shè)項目業(yè)主、工程設(shè)計和工程監(jiān)理之間的會議
    l 以及建設(shè)項目業(yè)主、工程監(jiān)理和各承包商之間的會議等等。
    建設(shè)項目招標階段的合同管理主要任務(wù)和注意事項
    招投標階段的主要任務(wù)之一就是確定嚴格而又周密的合同條款,并通過雙方當事人的平等談判,在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上由雙方簽訂一份內(nèi)容完備、邏輯周密、含義清晰,同時又保證責、權(quán)、利關(guān)系平衡的合同,從而大限度的減少合同執(zhí)行中的漏洞、不確定性和爭端,保證合同的順利實施。但合同一經(jīng)簽訂,只要合法有效,即具有法律約束力,就受到法律保護。在合同執(zhí)行期間,除非雙方同意,一般情況下合同是不能隨意改變和調(diào)整的。如果合同存在缺陷或問題,將給合同的執(zhí)行帶來很大的難度。
    (1)招標階段合同管理的主要工作
    1)合理分標,明確合同標的。
    2)組織招標文件的編制。招標文件是招標過程中重要的文件,也是合同的重要附件。
    3)依法組織招標。重點掌握資格審查、評標標準、評標方法及定標原則等情況。
    4)組織合同談判、簽訂合同
    (2)招標階段合同管理需要注意的事項
    1)要邀請監(jiān)理工程師等主要人員參與評標的全過程,為后續(xù)的合同管理奠定基礎(chǔ)。
    2)選擇承包商的標準是評標價低,而非投標價低。
    3)重要的是選擇一個合格的承包商,標價并非第一位的考慮。
    4)向投標人提供的資料要完整,時間要充分。
    它是進度控制的關(guān)鍵??赡軐е鹿こ萄悠诘闹饕虬ǎ涸O(shè)計和工程變更、場地移交延誤、圖紙供應(yīng)延遲、不利的外界障礙或條件、惡劣的氣候條件及外界的干擾和阻礙等。這些因素是進度控制中所要關(guān)注的重點內(nèi)容。
    3)造價控制。造價控制的核心是對合同價款進行有效管理。造價控制的重點環(huán)節(jié)是對工程量的簽認和施工合同價款的審核和支付,合同費用調(diào)整的確定,變更和索賠的控制和管理,以及對工程預付款的支付和扣回等。具體措施是:
    ①建立和實行嚴格的工程計量和簽證確認程序,保證按合同對已完合格工程量進行準確計量。
    ②建立集中、分級的支付審查體系,保證正常的工程款(進度款)支付的準確和及時。
    ③控制變更數(shù)量,對設(shè)計變更方案進行成本和費用估算。作好完整記錄,根據(jù)合同規(guī)定和變更實施的記錄,合理確定變更單價和費用。
    ④確定費用調(diào)整的方式,按合同有關(guān)規(guī)定合理計算合同價款的調(diào)整。
    ⑤注意分析和研究法規(guī)的變化對合同費用的影響,確定因法規(guī)變化引起的合同價格的增減。
    ⑥及時處理和解決索賠,根據(jù)事實和合同合理核定和支付有關(guān)費用。對于承包商違反合同要求、并導致了業(yè)主費用的增加,及時向承包商提出反索賠。
    ⑦充分發(fā)揮支付作為制約手段的作用,保證工程質(zhì)量和進度等合同目標的實現(xiàn)。
    (2)建設(shè)項目實施階段合同管理的主要內(nèi)容
    1)建立和健全合同實施保證體系。制定合同管理工作制度和工作程序,形成有序的合同管理體系,保證合同目標的實現(xiàn)。
    2)做好監(jiān)督工作。監(jiān)督承包商、供應(yīng)商按合同施工和供貨,達到合同約定的各項目標和要求。
    3)做好協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)工程勘察、工程設(shè)計、施工承包商、設(shè)備和材料供應(yīng)商等有關(guān)各方之間的關(guān)系;協(xié)調(diào)各標段之間的關(guān)系,保證合同順利實施。
    4)跟蹤合同實施情況。及時收集合同實施的信息,進行分析,找出偏差,做出判斷,并采取有效措施。
    5)建立合同變更管理程序。分析和處理合同變更,有效控制合同變更的數(shù)量;對照預算進行控制,對各種合同條件和技術(shù)要求引起的爭議進行商務(wù)處理。
    6)審核支付申請。按照合同約定做好合同價款支付工作。
    (3)合同管理目標和任務(wù)的調(diào)整
    1)合同實施受到外界干擾,常常偏離目標,要不斷地進行調(diào)整。
    2)合同目標本身不斷地變化,所以,項目建設(shè)和合同的管理也只能是動態(tài)的,合同管理目標和任務(wù)應(yīng)跟隨變化了的情況和目標及時調(diào)整。
    5)應(yīng)特別審查投標人在投標書中提出的替代方案。既要考慮技術(shù)可行性、工程安全性,又要分析其在商務(wù)方面的影響。
    6)應(yīng)爭取承包商提供其主要施工項目的單價分解和構(gòu)成。
    7)要妥善保管招標、投標、評標和合同談判期間的資料
    建設(shè)項目合同索賠管理
    (1)索賠的概念及其存在的原因
    1)合同索賠的含義。在法律和合同體系中,索賠是當事人根據(jù)法律、合同規(guī)定和慣例,向合同的另一方提出要求,以獲得屬于自己的東西、或補償自己的損失的一種合同行為。
    2)建設(shè)項目索賠發(fā)生的原因:
    u 不可預見的風險
    u 外部環(huán)境的動態(tài)變化
    u 承包方雙方利益沖突
    u 激烈的市場競爭
    (2)建設(shè)項目索賠的特點及其分類
    1)建設(shè)項目索賠的特點。
    ①索賠的普遍性。
    ②索賠權(quán)利的平等性。
    ③索賠強調(diào)合同依據(jù)和事實證據(jù)。索賠的成立要具備兩方面的條件:
    u 首先是索賠事件對當事人確實已造成經(jīng)濟或權(quán)利上的損失或損害;
    u 第二,造成損失或損害的原因,不屬于受害人的責任、并按合同的約定應(yīng)由合同的另一方承擔。
    此外,對于索賠的提出,往往還有時限的要求。
    ④索賠處理的復雜性。
    ⑤索賠管理是涉及多種專業(yè)的綜合性學科。
    2)建設(shè)項目索賠的分類,按照不同的分類方法,可歸納如下:
    ①按索賠的目的,工期索賠、費用索賠。
    ②按索賠的當事人
    承包商向建設(shè)項目業(yè)主提出的索賠、向分包商的索賠、向保險公司提出的索賠;
    建設(shè)項目業(yè)主對承包商的索賠;
    分包商對承包商的索賠等。
    ③按索賠的合同依據(jù),合同明確規(guī)定的索賠、合同隱含的索賠
    ④按索賠的原因,可以歸納為以下幾類:
    一工程施工內(nèi)容變化:如工程范圍變化、工程量增減、質(zhì)量標準改變、位置或高程改變、額外工作等。
    二現(xiàn)場條件的變化:影響較大的如不可預見的地質(zhì)條件的變化或外界障礙。
    三工程進度和計劃改變:如各類延誤、施工順序改變、計劃調(diào)整、加速施工、暫停施工和趕工等。
    合同價格的變化:主要涉及材料、人工和運輸?shù)葍r格變化所引起的對合同價格的調(diào) 整,以及對價款支付數(shù)額和時間方面的不同理解。
    四后繼法規(guī)變化:即在合同確定之后,法律、法規(guī)的變化引起的承包人費用的改變。
    五有關(guān)合同文件的原因:如合同文件的錯誤、合同條款的含糊不清和對合同文件的不同理解等引起的索賠。
    由建設(shè)項目業(yè)主風險、特殊風險導致的索賠。
    與協(xié)調(diào)有關(guān)的索賠:如各承包商之間的相互干擾,以及承包商和分包商、材料供應(yīng)商之間的索賠等。
    六保險方面的索賠:包括保險辦理手續(xù)、保險投保范圍和理賠等引起的索賠。
    ⑤建設(shè)項目業(yè)主的反索賠。
    (3)建設(shè)項目索賠的提出及處理
    在建設(shè)項目合同條款中對提出索賠及索賠處理都有比較明確的程序。
    1)索賠的提出。
    承包人的索賠要求主要包括費用索賠和工期索賠。
    對于工期索賠,承包人可以就單個延誤事件提出延長工期的要求,也可以就整個工程的實際進度與計劃進度的拖延向業(yè)主提出索賠,即所謂的“總工期法”。
    在費用索賠上,承包人的索賠款一般有三大項組成,即直接費(包括人工費、材料費和施工機械費),間接費(主要包括現(xiàn)場管理費和總部管理費)和利潤。承包人的
    索賠方法主要包括實際費用法、總費用法和修正的總費用法。
    2)索賠的處理。
    ①基礎(chǔ)資料的搜集、整理和分析。
    ②澄清事實。就索賠的主要事實,要求承包人進行澄清;
    ③監(jiān)理工程師的初步分析。監(jiān)理在索賠依據(jù)、事實和評估等各方面做出分析和判斷;
    ④協(xié)商處理。
    ⑤監(jiān)理工程師決定。
    (4)建設(shè)項目索賠處理的原則:積極、公正、合理和快速
    (5)監(jiān)理工程師對索賠處理的基本方法
    1)有效性分析。合同解釋、合同條款的優(yōu)先順序和適用法律等
    2)原因和結(jié)果,即所謂“事實”分析
    3)劃分責任。
    4)索賠計算的核定。
    3.2.6(掌握)建設(shè)項目合同爭議解決
    (2)處理合同爭議的主要方式:協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。
    1)協(xié)商解決。協(xié)商解決也稱友好解決
    毋須經(jīng)過仲裁或司法程序,
    省去仲裁和訴訟的麻煩與費用
    氣氛比較友好,而且雙方協(xié)商的靈活性較大。
    更重要的是協(xié)商解決給雙方留下很大的余地。
    2)調(diào)解解決。第三者調(diào)停,可在交付仲裁和訴訟前進行,也可在仲裁和訴訟過程中進行。
    fidic引入了爭議裁決委員會(dab),強化了爭議調(diào)解的作用
    爭議評審團(drb)作為比較成熟的一種調(diào)解方式
    3)仲裁解決。國內(nèi)仲裁和涉外仲裁。
    國內(nèi)的
    仲裁機構(gòu)為國家工商行政管理總局和地方各級工商行政管理局設(shè)立的經(jīng)濟合同仲裁委員會
    以及根據(jù)《技術(shù)合同仲裁機構(gòu)管理暫行規(guī)定》成立的各類技術(shù)合同仲裁機構(gòu);
    涉外的仲裁機構(gòu)有中國國際貿(mào)易促進委員會國際貿(mào)易仲裁委員會,中國國際貿(mào)易促進委員會海事仲裁委員會。
    國際貿(mào)易仲裁機構(gòu)
    臨時仲裁機構(gòu)
    常設(shè)仲裁機構(gòu):國際商會仲裁院、瑞典斯德哥爾摩商會仲裁院和瑞士蘇黎世商會仲裁院等,在仲裁條款中通常都選用合適的常設(shè)機構(gòu)。
    合同當事人只能或是選擇仲裁或是選擇訴訟,不能既選擇仲裁又提起訴訟。
    4)訴訟解決。強制性判決。注意訴訟管轄地和訴訟時效問題。