投資項(xiàng)目組織精析——建設(shè)項(xiàng)目界面管理的方法

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1.4.3 建設(shè)項(xiàng)目界面管理的方法(掌握)
    概括地說,一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵在于抓好兩方面工作:一是對(duì)各子系統(tǒng)進(jìn)行控制與管理,促使參建單位完成子系統(tǒng)目標(biāo);二是處理好子系統(tǒng)之間的界面,綜合管理整個(gè)系統(tǒng),保證建設(shè)項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    建設(shè)項(xiàng)目界面管理的共同模式和方法可歸納為以下幾點(diǎn);
    ①劃分建設(shè)項(xiàng)目的子系統(tǒng),識(shí)別主導(dǎo)子系統(tǒng)的界面并能成功地處理其相互作用,應(yīng)注意區(qū)分靜界面和動(dòng)界面,以便重點(diǎn)控制。
    ②保持靜界面的清楚界限。
    ③協(xié)調(diào)與處理具有相互依存關(guān)系的動(dòng)界面,對(duì)于每個(gè)主要的界面進(jìn)行特殊管理。
    在建設(shè)項(xiàng)目組織管理的實(shí)際操作中,可以將界面按組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的不同分為縱向和橫向兩個(gè)類別,并采取相應(yīng)的管理方法。
    (1)縱向界面的管理方法
    建設(shè)項(xiàng)目縱向界面的管理實(shí)際就是上下等級(jí)之間的協(xié)調(diào)問題。從界面管理的角度來說,對(duì)待縱向方面的問題應(yīng)采取等級(jí)弱化的原則,即采取措消除等級(jí)隔閡,實(shí)施一體化管理。具體可以采用以下幾種方法。
    1)運(yùn)用目標(biāo)管理方法。運(yùn)用目標(biāo)管理方法主要把握以下三個(gè)方面:①建立目標(biāo)管理體系;②強(qiáng)調(diào)責(zé)、權(quán)、利三者的統(tǒng)一;③重視調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性和積極性。
    2)建立完善的管理協(xié)調(diào)機(jī)制。
    3)選擇合格的項(xiàng)目經(jīng)理人員。
    (2)橫向界面的管理準(zhǔn)則
    處理橫向界面問題的準(zhǔn)則是協(xié)商合作,也就是建設(shè)項(xiàng)目中具有不同專業(yè)職能的人員、不同部門等所有的集成單元通力合作,遇到問題相互溝通,協(xié)商一致。
    橫向界面的協(xié)商合作準(zhǔn)則具體地表現(xiàn)為以下幾種方法:
    1)跨職能整合。
    2)充分溝通。
    3)充實(shí)等級(jí)。
    例題:
    從界面管理的角度來說,對(duì)待建設(shè)項(xiàng)目縱向界面的管理方面的問題應(yīng)采取______的原則。
    A、跨職能整合。
    B、充分溝通。
    C、等級(jí)弱化
    D、充實(shí)等級(jí)。
    答案:C