我們可以實(shí)實(shí)在在感受到項(xiàng)目管理意識(shí),我們分別舉責(zé)任意識(shí)、過(guò)程意識(shí)為例,說(shuō)明項(xiàng)目意識(shí)可以大大改善我們的工作。
項(xiàng)目管理中講究分派任務(wù)明確責(zé)任人,并且盡可能的進(jìn)行任務(wù)細(xì)化,力爭(zhēng)達(dá)到每一項(xiàng)任務(wù)都責(zé)任到人的目標(biāo)。我們?cè)陧?xiàng)目工作中反復(fù)操練這個(gè)要求-—無(wú)論分配工作還是接受任務(wù),直到有一天,在朋友一起游玩的時(shí)候攜帶食物、用具這些生活瑣事中也下意識(shí)的按這種原則來(lái)做事,這個(gè)時(shí)候我們就自發(fā)的建立了一種責(zé)任意識(shí)。
解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是需要一個(gè)過(guò)程的,尤其是當(dāng)工作量很大、事情很復(fù)雜的時(shí)候。如果我們要解決一個(gè)問(wèn)題,我們會(huì)無(wú)意識(shí)的遵循分析問(wèn)題、設(shè)計(jì)解決過(guò)程、進(jìn)行試驗(yàn)、檢查反饋進(jìn)行修正這樣一個(gè)過(guò)程。如果有過(guò)程意識(shí)的指導(dǎo),每個(gè)過(guò)程階段的目標(biāo)會(huì)得到明確的定義,過(guò)程階段之間的劃分和關(guān)系會(huì)得到澄清,過(guò)程的質(zhì)量將大大提高,很容易建立工作組的信心,保證在過(guò)程結(jié)束的時(shí)候可以達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。
從事過(guò)軟件項(xiàng)目管理的人都知道:軟件項(xiàng)目管理比一般的建筑、施工等項(xiàng)目的難度要大很多,難就難在他既需要項(xiàng)目管理的技能,又需要負(fù)責(zé)的軟件工程、軟件開(kāi)發(fā)方面的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技巧,而且,軟件開(kāi)發(fā)工作的質(zhì)量、工作量是很難進(jìn)行量化控制的。軟件過(guò)程的一個(gè)核心思想就是:通過(guò)控制高質(zhì)量的過(guò)程來(lái)保證高質(zhì)量的輸出成果。 當(dāng)我們從事非軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目或任務(wù)的時(shí)候,我可以利用過(guò)程意識(shí)來(lái)設(shè)計(jì)解決問(wèn)題的過(guò)程,通過(guò)確保每個(gè)過(guò)程階段的完成來(lái)保證整個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。比如在一項(xiàng)管理設(shè)想的落實(shí)過(guò)程中,如果還沒(méi)弄明白相互影響的組織和人員、主要目標(biāo)、關(guān)鍵規(guī)定和要求,就匆匆上馬進(jìn)行落實(shí),必然會(huì)增加基層的工作量,帶來(lái)大量的返工,甚至不會(huì)達(dá)到預(yù)計(jì)的效果。正如一個(gè)軟件項(xiàng)目在需求還沒(méi)有明確下來(lái)的時(shí)候就匆匆開(kāi)始了設(shè)計(jì)、編碼,后只好需求變化一點(diǎn),代碼就跟著改一點(diǎn),不斷返工,效率低下,質(zhì)量難以保證,過(guò)程控制一片混亂。
項(xiàng)目管理上其他的意識(shí)同樣在我們的日常工作中發(fā)揮重要作用,比如計(jì)劃意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、成本意識(shí)、效率意識(shí)、溝通意識(shí)等等,修煉這些意識(shí),就是不斷提高、改善我們的思想和習(xí)慣,進(jìn)而改善我們的效率和生活。
項(xiàng)目管理的理論是在現(xiàn)代管理理論發(fā)展到相當(dāng)成熟的階段才開(kāi)始發(fā)展的,所以項(xiàng)目管理中吸收了管理學(xué)中的很多精髓。很多項(xiàng)目意識(shí)都是源自于管理學(xué)的,而這些意識(shí)都是非常值得我們?nèi)ッ?、體會(huì)的。建立項(xiàng)目意識(shí)的過(guò)程就是提高自身管理能力、提高自身素質(zhì)、改善自身心智模式的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中需要我們不斷的學(xué)習(xí)、實(shí)踐、總結(jié)。
不斷的學(xué)習(xí)、實(shí)踐也是項(xiàng)目管理的意識(shí)之一,PMI的項(xiàng)目管理專業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范中有這樣一條:靈活運(yùn)用自己的專業(yè)技能,并要充分認(rèn)識(shí)到繼續(xù)學(xué)習(xí)、提高自身專業(yè)技能的重要性。
學(xué)習(xí)意識(shí)自身就說(shuō)明了修煉項(xiàng)目意識(shí)的方法和過(guò)程。
建立項(xiàng)目意識(shí)不僅在提高公司的人力資源總體素質(zhì)、儲(chǔ)備后備人才方面能發(fā)揮重要作用,在個(gè)人的發(fā)展方面也是非常有意義的事情。在和朋友的聊天中,大家談起如何判斷的一個(gè)人的發(fā)展前景,后專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)等被放到了次要的位置,大家一致認(rèn)為意識(shí)是重要的東西,因?yàn)閷I(yè)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)的水平可以通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)很快得到提高,而意識(shí)的改變和提高需要花費(fèi)相對(duì)較多的精力和時(shí)間。
項(xiàng)目管理涉及到多方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),分析、解決問(wèn)題的能力得益于哲學(xué),溝通、協(xié)調(diào)等得益于組織行為學(xué)、心理學(xué)等人文學(xué)科,其中個(gè)人的閱歷、工作經(jīng)驗(yàn)是必不可少的部分。如前所述,項(xiàng)目管理還吸收了管理學(xué)等科學(xué)的精髓,在很多項(xiàng)目管理的培訓(xùn)中,我們發(fā)現(xiàn)相當(dāng)多的新管理模型、管理思想、管理經(jīng)驗(yàn)借助于項(xiàng)目管理的形式表現(xiàn)出來(lái)。項(xiàng)目管理已經(jīng)成了相關(guān)管理思想發(fā)展的一個(gè)載體,項(xiàng)目意識(shí)的范圍將越來(lái)越廣闊、越來(lái)越深入。所以項(xiàng)目管理是值得我們一生都花時(shí)間研究,并且不斷跟蹤其發(fā)展動(dòng)態(tài)的一門學(xué)問(wèn)。
朱鎔基先生在上海做市長(zhǎng)的時(shí)候,提出過(guò)“管理興國(guó)”的口號(hào)。這個(gè)口號(hào)現(xiàn)在沒(méi)有形成和她思想高度相稱的社會(huì)影響,實(shí)在是非??上У囊患虑?。相比于“科教興國(guó)”,更有一種“只爭(zhēng)朝夕”的精神和付諸實(shí)踐使用的期盼?,F(xiàn)在大家都認(rèn)同:一個(gè)民族、一個(gè)國(guó)家的全面興盛發(fā)達(dá),關(guān)鍵在于國(guó)民素質(zhì)的支持,國(guó)民素質(zhì)已經(jīng)是衡量一個(gè)國(guó)家、 一個(gè)民族的競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。“管理興國(guó)”口號(hào)的高明之處就在于指出了通過(guò)學(xué)習(xí)管理、使用管理、總結(jié)管理,不僅提高了生產(chǎn)率、生產(chǎn)質(zhì)量和文化水平,更重要的是在提升管理水平的過(guò)程中,提高了國(guó)民素質(zhì)。
有志于貢獻(xiàn)個(gè)人精力于國(guó)家的人,無(wú)論是政府官員、公務(wù)員、辦事員,還是企事業(yè)單位、教育機(jī)構(gòu)的不同層次管理人員、專家學(xué)者、和員工,都應(yīng)該學(xué)習(xí)一些管理知識(shí)來(lái)提高工作效率和質(zhì)量。學(xué)習(xí)管理的人可以從項(xiàng)目管理實(shí)踐開(kāi)始做起,把自己正在從事的工作當(dāng)作項(xiàng)目來(lái)實(shí)施,不斷勤加修煉,把對(duì)項(xiàng)目管理的體會(huì)升華為項(xiàng)目意識(shí),不斷的提高自身的素質(zhì),不斷的改進(jìn)我們的工作。
項(xiàng)目管理中講究分派任務(wù)明確責(zé)任人,并且盡可能的進(jìn)行任務(wù)細(xì)化,力爭(zhēng)達(dá)到每一項(xiàng)任務(wù)都責(zé)任到人的目標(biāo)。我們?cè)陧?xiàng)目工作中反復(fù)操練這個(gè)要求-—無(wú)論分配工作還是接受任務(wù),直到有一天,在朋友一起游玩的時(shí)候攜帶食物、用具這些生活瑣事中也下意識(shí)的按這種原則來(lái)做事,這個(gè)時(shí)候我們就自發(fā)的建立了一種責(zé)任意識(shí)。
解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是需要一個(gè)過(guò)程的,尤其是當(dāng)工作量很大、事情很復(fù)雜的時(shí)候。如果我們要解決一個(gè)問(wèn)題,我們會(huì)無(wú)意識(shí)的遵循分析問(wèn)題、設(shè)計(jì)解決過(guò)程、進(jìn)行試驗(yàn)、檢查反饋進(jìn)行修正這樣一個(gè)過(guò)程。如果有過(guò)程意識(shí)的指導(dǎo),每個(gè)過(guò)程階段的目標(biāo)會(huì)得到明確的定義,過(guò)程階段之間的劃分和關(guān)系會(huì)得到澄清,過(guò)程的質(zhì)量將大大提高,很容易建立工作組的信心,保證在過(guò)程結(jié)束的時(shí)候可以達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。
從事過(guò)軟件項(xiàng)目管理的人都知道:軟件項(xiàng)目管理比一般的建筑、施工等項(xiàng)目的難度要大很多,難就難在他既需要項(xiàng)目管理的技能,又需要負(fù)責(zé)的軟件工程、軟件開(kāi)發(fā)方面的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技巧,而且,軟件開(kāi)發(fā)工作的質(zhì)量、工作量是很難進(jìn)行量化控制的。軟件過(guò)程的一個(gè)核心思想就是:通過(guò)控制高質(zhì)量的過(guò)程來(lái)保證高質(zhì)量的輸出成果。 當(dāng)我們從事非軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目或任務(wù)的時(shí)候,我可以利用過(guò)程意識(shí)來(lái)設(shè)計(jì)解決問(wèn)題的過(guò)程,通過(guò)確保每個(gè)過(guò)程階段的完成來(lái)保證整個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。比如在一項(xiàng)管理設(shè)想的落實(shí)過(guò)程中,如果還沒(méi)弄明白相互影響的組織和人員、主要目標(biāo)、關(guān)鍵規(guī)定和要求,就匆匆上馬進(jìn)行落實(shí),必然會(huì)增加基層的工作量,帶來(lái)大量的返工,甚至不會(huì)達(dá)到預(yù)計(jì)的效果。正如一個(gè)軟件項(xiàng)目在需求還沒(méi)有明確下來(lái)的時(shí)候就匆匆開(kāi)始了設(shè)計(jì)、編碼,后只好需求變化一點(diǎn),代碼就跟著改一點(diǎn),不斷返工,效率低下,質(zhì)量難以保證,過(guò)程控制一片混亂。
項(xiàng)目管理上其他的意識(shí)同樣在我們的日常工作中發(fā)揮重要作用,比如計(jì)劃意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、成本意識(shí)、效率意識(shí)、溝通意識(shí)等等,修煉這些意識(shí),就是不斷提高、改善我們的思想和習(xí)慣,進(jìn)而改善我們的效率和生活。
項(xiàng)目管理的理論是在現(xiàn)代管理理論發(fā)展到相當(dāng)成熟的階段才開(kāi)始發(fā)展的,所以項(xiàng)目管理中吸收了管理學(xué)中的很多精髓。很多項(xiàng)目意識(shí)都是源自于管理學(xué)的,而這些意識(shí)都是非常值得我們?nèi)ッ?、體會(huì)的。建立項(xiàng)目意識(shí)的過(guò)程就是提高自身管理能力、提高自身素質(zhì)、改善自身心智模式的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中需要我們不斷的學(xué)習(xí)、實(shí)踐、總結(jié)。
不斷的學(xué)習(xí)、實(shí)踐也是項(xiàng)目管理的意識(shí)之一,PMI的項(xiàng)目管理專業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范中有這樣一條:靈活運(yùn)用自己的專業(yè)技能,并要充分認(rèn)識(shí)到繼續(xù)學(xué)習(xí)、提高自身專業(yè)技能的重要性。
學(xué)習(xí)意識(shí)自身就說(shuō)明了修煉項(xiàng)目意識(shí)的方法和過(guò)程。
建立項(xiàng)目意識(shí)不僅在提高公司的人力資源總體素質(zhì)、儲(chǔ)備后備人才方面能發(fā)揮重要作用,在個(gè)人的發(fā)展方面也是非常有意義的事情。在和朋友的聊天中,大家談起如何判斷的一個(gè)人的發(fā)展前景,后專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)等被放到了次要的位置,大家一致認(rèn)為意識(shí)是重要的東西,因?yàn)閷I(yè)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)的水平可以通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)很快得到提高,而意識(shí)的改變和提高需要花費(fèi)相對(duì)較多的精力和時(shí)間。
項(xiàng)目管理涉及到多方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),分析、解決問(wèn)題的能力得益于哲學(xué),溝通、協(xié)調(diào)等得益于組織行為學(xué)、心理學(xué)等人文學(xué)科,其中個(gè)人的閱歷、工作經(jīng)驗(yàn)是必不可少的部分。如前所述,項(xiàng)目管理還吸收了管理學(xué)等科學(xué)的精髓,在很多項(xiàng)目管理的培訓(xùn)中,我們發(fā)現(xiàn)相當(dāng)多的新管理模型、管理思想、管理經(jīng)驗(yàn)借助于項(xiàng)目管理的形式表現(xiàn)出來(lái)。項(xiàng)目管理已經(jīng)成了相關(guān)管理思想發(fā)展的一個(gè)載體,項(xiàng)目意識(shí)的范圍將越來(lái)越廣闊、越來(lái)越深入。所以項(xiàng)目管理是值得我們一生都花時(shí)間研究,并且不斷跟蹤其發(fā)展動(dòng)態(tài)的一門學(xué)問(wèn)。
朱鎔基先生在上海做市長(zhǎng)的時(shí)候,提出過(guò)“管理興國(guó)”的口號(hào)。這個(gè)口號(hào)現(xiàn)在沒(méi)有形成和她思想高度相稱的社會(huì)影響,實(shí)在是非??上У囊患虑?。相比于“科教興國(guó)”,更有一種“只爭(zhēng)朝夕”的精神和付諸實(shí)踐使用的期盼?,F(xiàn)在大家都認(rèn)同:一個(gè)民族、一個(gè)國(guó)家的全面興盛發(fā)達(dá),關(guān)鍵在于國(guó)民素質(zhì)的支持,國(guó)民素質(zhì)已經(jīng)是衡量一個(gè)國(guó)家、 一個(gè)民族的競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。“管理興國(guó)”口號(hào)的高明之處就在于指出了通過(guò)學(xué)習(xí)管理、使用管理、總結(jié)管理,不僅提高了生產(chǎn)率、生產(chǎn)質(zhì)量和文化水平,更重要的是在提升管理水平的過(guò)程中,提高了國(guó)民素質(zhì)。
有志于貢獻(xiàn)個(gè)人精力于國(guó)家的人,無(wú)論是政府官員、公務(wù)員、辦事員,還是企事業(yè)單位、教育機(jī)構(gòu)的不同層次管理人員、專家學(xué)者、和員工,都應(yīng)該學(xué)習(xí)一些管理知識(shí)來(lái)提高工作效率和質(zhì)量。學(xué)習(xí)管理的人可以從項(xiàng)目管理實(shí)踐開(kāi)始做起,把自己正在從事的工作當(dāng)作項(xiàng)目來(lái)實(shí)施,不斷勤加修煉,把對(duì)項(xiàng)目管理的體會(huì)升華為項(xiàng)目意識(shí),不斷的提高自身的素質(zhì),不斷的改進(jìn)我們的工作。