（4） 會(huì)議
·總包例
會(huì)為了及時(shí)了解工程進(jìn)度及設(shè)計(jì)情況，項(xiàng)目部積極參加由業(yè)主、監(jiān)理等組織的各種工程例會(huì)，與各種系統(tǒng)、技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)。
除了在正常情況下參加各種例會(huì)外，項(xiàng)目部還做到隨叫隨到，及時(shí)討論處理各類緊急事件。
·分包例會(huì)
為了管理好分包單位，項(xiàng)目部與各分包的例會(huì)制度的要求如下：每周一次召開(kāi)項(xiàng)目部和分包單位例會(huì)，主要議程未及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)總包例會(huì)的有關(guān)要求；匯總一周來(lái)的施工情況；布置下周的施工要求；協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的配合關(guān)系等。
·工程實(shí)施
1） 工程實(shí)施計(jì)劃
1. 計(jì)劃實(shí)施
為確保智能化系統(tǒng)工程的順利進(jìn)行，事先作周密計(jì)劃及充分的準(zhǔn)備是非常有必要的。這個(gè)計(jì)劃必須在注重整體計(jì)劃及進(jìn)度的同時(shí)，也要充分考慮到有關(guān)細(xì)節(jié)。
2.實(shí)施步驟：
整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施可分為如下幾個(gè)階段：
注：實(shí)際執(zhí)行的時(shí)間安排，會(huì)根據(jù)建設(shè)方（業(yè)主）要求適當(dāng)作些調(diào)整，并協(xié)商確定。
2） 施工方案計(jì)劃
根據(jù)該工程的規(guī)模、特點(diǎn)及總工期要求，分為三個(gè)階段：施工準(zhǔn)備階段、施工階段、調(diào)試驗(yàn)收階段。在這三個(gè)階段中分別采用不同管理形式進(jìn)行安排、組織協(xié)調(diào)檢查，控制整個(gè)工程管理，直至全部圓滿完成。
1.在施工準(zhǔn)備階段
摸清工程情況，編制施工方案和作業(yè)計(jì)劃，深入了解土建和裝飾工程的具體施工進(jìn)度、設(shè)備到貨時(shí)間、到貨狀態(tài)，編制專業(yè)施工計(jì)劃來(lái)配合土建施工，并根據(jù)總的施工組織設(shè)計(jì)精神，來(lái)不斷完善 合適現(xiàn)場(chǎng)施工多變的狀況，使整個(gè)施工圍繞著總體目標(biāo)實(shí)施。
系統(tǒng)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的同時(shí)必須提供遞交相關(guān)的質(zhì)保證書(shū)于監(jiān)理，以便審核與備案。
根據(jù)合同規(guī)定，積極組織好現(xiàn)場(chǎng)管理班子，積極組織好施工班組進(jìn)場(chǎng)施工及材料、設(shè)備的配置進(jìn)場(chǎng)，為施工創(chuàng)造條件。
2.在施工階段
施工階段是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的心臟，中心階段，所以該階段的管理是非常重要的，需要有立體管理模式來(lái)適應(yīng)不同時(shí)期的工作內(nèi)容，既要大面積全方位合理有序的交叉施工，又有各專業(yè)的具體施工，整個(gè)階段是工程質(zhì)量形成的發(fā)展的過(guò)程，是施工進(jìn)行控制的關(guān)鍵，所以必須做好以下各方面工作：
·組織施工，搞好調(diào)度平衡；
·要根據(jù)總節(jié)點(diǎn)要求，有計(jì)劃地進(jìn)行組織施工，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)多變地實(shí)際情況，搞好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度平衡工作，做好一周協(xié)調(diào)、每日小安排，解決施工實(shí)際問(wèn)題；
·分析施工綜合情況，監(jiān)督檢查計(jì)劃；
·在組織施工的同時(shí)，要對(duì)各個(gè)施工點(diǎn)進(jìn)行分析，對(duì)照施工組織或?qū)I(yè)施工方案，是否按計(jì)劃實(shí)施，從工期進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全、文明等各個(gè)方面去核查，做到一個(gè)月大核查，一周各工種自檢，并定期召開(kāi)專題分析會(huì)，做到計(jì)劃落實(shí)，整改到人；
·做好每周/月的申報(bào)及工程進(jìn)度總結(jié)；
·在施工的同時(shí)按工地統(tǒng)一安排與要求，在每月按時(shí)向業(yè)主遞交當(dāng)月的進(jìn)度計(jì)劃完成量表、下月進(jìn)度計(jì)劃安排表。
·做好施工與資料的同步進(jìn)行：施工與資料的同步是工程質(zhì)量的有力保證，工程資料是否及時(shí)、正確，直接反映施工企業(yè)的技術(shù)力量和管理素質(zhì)，必須做到施工到哪里，資料反映到哪里，上道工序?yàn)橄碌拦ば蛱峁┘皶r(shí)、正確的資料數(shù)據(jù)，并每月檢查一次。
·及時(shí)辦理工程變更手續(xù)：從為用戶著想，以用戶服務(wù)為根本，積極配合業(yè)主所提出的各類設(shè)計(jì)變更而進(jìn)行的各類修改工作，但要及時(shí)辦理工程變更手續(xù)，修改以手續(xù)為見(jiàn)證，不得擅自修改工程中的一切內(nèi)容，并在施工圖中做好詳細(xì)記錄，為今后業(yè)主檢修提供依據(jù)。
3.在調(diào)試、驗(yàn)收階段
調(diào)試、驗(yàn)收階段是整個(gè)施工管理的最后一個(gè)階段，通過(guò)管理，工程施工已接近尾聲，已取得了規(guī)模和成績(jī)，但是不等于大事告成，還要通過(guò)調(diào)試、交工驗(yàn)收階段來(lái)檢驗(yàn)該工程的前面二個(gè)階段是否管理的合理，是否有成效。交工驗(yàn)收階段雖然由于工程基本結(jié)束，剩余的實(shí)物量、及要做的工程不太多了，但是這里要注意的是：往往前面二個(gè)階段都通過(guò)了我們的管理，抓了工程質(zhì)量、進(jìn)度等，取得了成績(jī)，而對(duì)交工驗(yàn)收階段認(rèn)為工程結(jié)束可該放松了，結(jié)果工程不但收不了尾，而且造成業(yè)主無(wú)法開(kāi)業(yè)，必需做到有始有終，認(rèn)真做好下列工作：
·在調(diào)試過(guò)程中記錄所有測(cè)量、試驗(yàn)結(jié)果并整理一份完成的調(diào)試報(bào)告，調(diào)試報(bào)告中至少包含調(diào)試內(nèi)容、地點(diǎn)、測(cè)試方法、測(cè)量?jī)x器、時(shí)間、調(diào)試結(jié)果等內(nèi)容，并由調(diào)試人員簽字及驗(yàn)證人員的簽字。
·對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查施工圖紙和合同對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查，逐項(xiàng)對(duì)照，進(jìn)行工程實(shí)物量盤(pán)點(diǎn)，劃出未完和遺留項(xiàng)目，以及存在的未處理問(wèn)題，要列出清單，定出各專業(yè)收尾進(jìn)度計(jì)劃，制定收尾措施，完成，不留尾巴。
·整理、編制交（竣）工資料：及時(shí)整理、匯編工程交（竣）工資料，做到真實(shí)、及時(shí)、無(wú)遺留，為結(jié)算提供依據(jù)，為以后檢查和檢修提供依據(jù)。
1） 工程具體實(shí)施
2）施工前現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
3） 制定工程各項(xiàng)管理制度和獎(jiǎng)罰措施；
4） 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理及施工人員進(jìn)行安全教育。
·總包例
會(huì)為了及時(shí)了解工程進(jìn)度及設(shè)計(jì)情況，項(xiàng)目部積極參加由業(yè)主、監(jiān)理等組織的各種工程例會(huì)，與各種系統(tǒng)、技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)。
除了在正常情況下參加各種例會(huì)外，項(xiàng)目部還做到隨叫隨到，及時(shí)討論處理各類緊急事件。
·分包例會(huì)
為了管理好分包單位，項(xiàng)目部與各分包的例會(huì)制度的要求如下：每周一次召開(kāi)項(xiàng)目部和分包單位例會(huì)，主要議程未及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)總包例會(huì)的有關(guān)要求；匯總一周來(lái)的施工情況；布置下周的施工要求；協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的配合關(guān)系等。
·工程實(shí)施
1） 工程實(shí)施計(jì)劃
1. 計(jì)劃實(shí)施
為確保智能化系統(tǒng)工程的順利進(jìn)行，事先作周密計(jì)劃及充分的準(zhǔn)備是非常有必要的。這個(gè)計(jì)劃必須在注重整體計(jì)劃及進(jìn)度的同時(shí)，也要充分考慮到有關(guān)細(xì)節(jié)。
2.實(shí)施步驟：
整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施可分為如下幾個(gè)階段：
注：實(shí)際執(zhí)行的時(shí)間安排，會(huì)根據(jù)建設(shè)方（業(yè)主）要求適當(dāng)作些調(diào)整，并協(xié)商確定。
2） 施工方案計(jì)劃
根據(jù)該工程的規(guī)模、特點(diǎn)及總工期要求，分為三個(gè)階段：施工準(zhǔn)備階段、施工階段、調(diào)試驗(yàn)收階段。在這三個(gè)階段中分別采用不同管理形式進(jìn)行安排、組織協(xié)調(diào)檢查，控制整個(gè)工程管理，直至全部圓滿完成。
1.在施工準(zhǔn)備階段
摸清工程情況，編制施工方案和作業(yè)計(jì)劃，深入了解土建和裝飾工程的具體施工進(jìn)度、設(shè)備到貨時(shí)間、到貨狀態(tài)，編制專業(yè)施工計(jì)劃來(lái)配合土建施工，并根據(jù)總的施工組織設(shè)計(jì)精神，來(lái)不斷完善 合適現(xiàn)場(chǎng)施工多變的狀況，使整個(gè)施工圍繞著總體目標(biāo)實(shí)施。
系統(tǒng)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的同時(shí)必須提供遞交相關(guān)的質(zhì)保證書(shū)于監(jiān)理，以便審核與備案。
根據(jù)合同規(guī)定，積極組織好現(xiàn)場(chǎng)管理班子，積極組織好施工班組進(jìn)場(chǎng)施工及材料、設(shè)備的配置進(jìn)場(chǎng)，為施工創(chuàng)造條件。
2.在施工階段
施工階段是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的心臟，中心階段，所以該階段的管理是非常重要的，需要有立體管理模式來(lái)適應(yīng)不同時(shí)期的工作內(nèi)容，既要大面積全方位合理有序的交叉施工，又有各專業(yè)的具體施工，整個(gè)階段是工程質(zhì)量形成的發(fā)展的過(guò)程，是施工進(jìn)行控制的關(guān)鍵，所以必須做好以下各方面工作：
·組織施工，搞好調(diào)度平衡；
·要根據(jù)總節(jié)點(diǎn)要求，有計(jì)劃地進(jìn)行組織施工，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)多變地實(shí)際情況，搞好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度平衡工作，做好一周協(xié)調(diào)、每日小安排，解決施工實(shí)際問(wèn)題；
·分析施工綜合情況，監(jiān)督檢查計(jì)劃；
·在組織施工的同時(shí)，要對(duì)各個(gè)施工點(diǎn)進(jìn)行分析，對(duì)照施工組織或?qū)I(yè)施工方案，是否按計(jì)劃實(shí)施，從工期進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全、文明等各個(gè)方面去核查，做到一個(gè)月大核查，一周各工種自檢，并定期召開(kāi)專題分析會(huì)，做到計(jì)劃落實(shí)，整改到人；
·做好每周/月的申報(bào)及工程進(jìn)度總結(jié)；
·在施工的同時(shí)按工地統(tǒng)一安排與要求，在每月按時(shí)向業(yè)主遞交當(dāng)月的進(jìn)度計(jì)劃完成量表、下月進(jìn)度計(jì)劃安排表。
·做好施工與資料的同步進(jìn)行：施工與資料的同步是工程質(zhì)量的有力保證，工程資料是否及時(shí)、正確，直接反映施工企業(yè)的技術(shù)力量和管理素質(zhì)，必須做到施工到哪里，資料反映到哪里，上道工序?yàn)橄碌拦ば蛱峁┘皶r(shí)、正確的資料數(shù)據(jù)，并每月檢查一次。
·及時(shí)辦理工程變更手續(xù)：從為用戶著想，以用戶服務(wù)為根本，積極配合業(yè)主所提出的各類設(shè)計(jì)變更而進(jìn)行的各類修改工作，但要及時(shí)辦理工程變更手續(xù)，修改以手續(xù)為見(jiàn)證，不得擅自修改工程中的一切內(nèi)容，并在施工圖中做好詳細(xì)記錄，為今后業(yè)主檢修提供依據(jù)。
3.在調(diào)試、驗(yàn)收階段
調(diào)試、驗(yàn)收階段是整個(gè)施工管理的最后一個(gè)階段，通過(guò)管理，工程施工已接近尾聲，已取得了規(guī)模和成績(jī)，但是不等于大事告成，還要通過(guò)調(diào)試、交工驗(yàn)收階段來(lái)檢驗(yàn)該工程的前面二個(gè)階段是否管理的合理，是否有成效。交工驗(yàn)收階段雖然由于工程基本結(jié)束，剩余的實(shí)物量、及要做的工程不太多了，但是這里要注意的是：往往前面二個(gè)階段都通過(guò)了我們的管理，抓了工程質(zhì)量、進(jìn)度等，取得了成績(jī)，而對(duì)交工驗(yàn)收階段認(rèn)為工程結(jié)束可該放松了，結(jié)果工程不但收不了尾，而且造成業(yè)主無(wú)法開(kāi)業(yè)，必需做到有始有終，認(rèn)真做好下列工作：
·在調(diào)試過(guò)程中記錄所有測(cè)量、試驗(yàn)結(jié)果并整理一份完成的調(diào)試報(bào)告，調(diào)試報(bào)告中至少包含調(diào)試內(nèi)容、地點(diǎn)、測(cè)試方法、測(cè)量?jī)x器、時(shí)間、調(diào)試結(jié)果等內(nèi)容，并由調(diào)試人員簽字及驗(yàn)證人員的簽字。
·對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查施工圖紙和合同對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查，逐項(xiàng)對(duì)照，進(jìn)行工程實(shí)物量盤(pán)點(diǎn)，劃出未完和遺留項(xiàng)目，以及存在的未處理問(wèn)題，要列出清單，定出各專業(yè)收尾進(jìn)度計(jì)劃，制定收尾措施，完成，不留尾巴。
·整理、編制交（竣）工資料：及時(shí)整理、匯編工程交（竣）工資料，做到真實(shí)、及時(shí)、無(wú)遺留，為結(jié)算提供依據(jù)，為以后檢查和檢修提供依據(jù)。
1） 工程具體實(shí)施
2）施工前現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
3） 制定工程各項(xiàng)管理制度和獎(jiǎng)罰措施；
4） 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理及施工人員進(jìn)行安全教育。