（2）工程文件管理
工程項(xiàng)目的文件管理是工程實(shí)施中一個(gè)很重要的工作，特別是有關(guān)工程的變更、甲乙方及監(jiān)理間的來往公函、各類驗(yàn)收資料等等，不得絲毫馬虎。
1.工程文件管理方法
1）項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)工程文件的有效性和執(zhí)行計(jì)劃。
2）由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部工程文件簽發(fā)，又工程助理建檔、查詢、保管和分發(fā)到有關(guān)部門、管理工程師及專業(yè)施工人員。
3）由工程管理工程師:負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查現(xiàn)場技術(shù)文件的執(zhí)行情況。
4）由現(xiàn)場管理工程師負(fù)責(zé)按規(guī)定完整、準(zhǔn)確填寫有關(guān)施工記錄文件或表格，及時(shí)地收集、整理工程施工技術(shù)資料并上交項(xiàng)目經(jīng)理審閱，并由工程助理分類分冊歸檔。
2.工程文件管理程序
3.圖紙的變更管理
按招標(biāo)文件、合同文件對圖紙進(jìn)行深化設(shè)計(jì)。如果設(shè)計(jì)方要求有變時(shí)（書面），經(jīng)業(yè)主同意及時(shí)進(jìn)行變更，并要求業(yè)主對變更后的圖紙進(jìn)行書面確認(rèn)。
（3）分包管理
為充分發(fā)揮各分包商在本項(xiàng)目中的主觀能動(dòng)性與專業(yè)技術(shù)水平，弱電總包將對分包實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，即讓各分包項(xiàng)目經(jīng)理真正意義上融入我公司項(xiàng)目小組內(nèi)，從工程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、施工管理、安全管理、質(zhì)量管理、安裝定位、調(diào)試開通等方面的一貫制服務(wù)，以確保整個(gè)項(xiàng)目的工期，具體措施有以下方面：
·從嚴(yán)格分包選擇、商務(wù)談判、合同嚴(yán)密性等方面對分包商加以制約。
·分包商現(xiàn)場辦公制度。
·對照整個(gè)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)方案、制定有效規(guī)范的管理制度、操作流程并完善監(jiān)督制度。
·嚴(yán)格劃分分包商間、各專業(yè)間的施工界面與責(zé)任界面，從根本上防止施工盲點(diǎn)與相互扯皮現(xiàn)象。
·按責(zé)任界面，在經(jīng)濟(jì)方上采取工程款與上下工序銜接責(zé)任相結(jié)合的方法，即只有當(dāng)分包商切實(shí)按時(shí)按質(zhì)按量完成任務(wù)并被下道工序接收后才能獲取工程款。
·采取一定的獎(jiǎng)懲制度，對管理不嚴(yán)、施工不力、拖延計(jì)劃的分包商予以處罰，反之對各方面做得出色得分包商予以獎(jiǎng)勵(lì)。
工程項(xiàng)目的文件管理是工程實(shí)施中一個(gè)很重要的工作，特別是有關(guān)工程的變更、甲乙方及監(jiān)理間的來往公函、各類驗(yàn)收資料等等，不得絲毫馬虎。
1.工程文件管理方法
1）項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)工程文件的有效性和執(zhí)行計(jì)劃。
2）由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部工程文件簽發(fā)，又工程助理建檔、查詢、保管和分發(fā)到有關(guān)部門、管理工程師及專業(yè)施工人員。
3）由工程管理工程師:負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查現(xiàn)場技術(shù)文件的執(zhí)行情況。
4）由現(xiàn)場管理工程師負(fù)責(zé)按規(guī)定完整、準(zhǔn)確填寫有關(guān)施工記錄文件或表格，及時(shí)地收集、整理工程施工技術(shù)資料并上交項(xiàng)目經(jīng)理審閱，并由工程助理分類分冊歸檔。
2.工程文件管理程序
3.圖紙的變更管理
按招標(biāo)文件、合同文件對圖紙進(jìn)行深化設(shè)計(jì)。如果設(shè)計(jì)方要求有變時(shí)（書面），經(jīng)業(yè)主同意及時(shí)進(jìn)行變更，并要求業(yè)主對變更后的圖紙進(jìn)行書面確認(rèn)。
（3）分包管理
為充分發(fā)揮各分包商在本項(xiàng)目中的主觀能動(dòng)性與專業(yè)技術(shù)水平，弱電總包將對分包實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，即讓各分包項(xiàng)目經(jīng)理真正意義上融入我公司項(xiàng)目小組內(nèi)，從工程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、施工管理、安全管理、質(zhì)量管理、安裝定位、調(diào)試開通等方面的一貫制服務(wù)，以確保整個(gè)項(xiàng)目的工期，具體措施有以下方面：
·從嚴(yán)格分包選擇、商務(wù)談判、合同嚴(yán)密性等方面對分包商加以制約。
·分包商現(xiàn)場辦公制度。
·對照整個(gè)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)方案、制定有效規(guī)范的管理制度、操作流程并完善監(jiān)督制度。
·嚴(yán)格劃分分包商間、各專業(yè)間的施工界面與責(zé)任界面，從根本上防止施工盲點(diǎn)與相互扯皮現(xiàn)象。
·按責(zé)任界面，在經(jīng)濟(jì)方上采取工程款與上下工序銜接責(zé)任相結(jié)合的方法，即只有當(dāng)分包商切實(shí)按時(shí)按質(zhì)按量完成任務(wù)并被下道工序接收后才能獲取工程款。
·采取一定的獎(jiǎng)懲制度，對管理不嚴(yán)、施工不力、拖延計(jì)劃的分包商予以處罰，反之對各方面做得出色得分包商予以獎(jiǎng)勵(lì)。