合法有效的憑證分類合法、有效的憑證大致分為：票、表、證、單、書、據(jù)等。
1.票，如發(fā)票，是經(jīng)濟生活中最重要、出現(xiàn)頻率的原始憑證。發(fā)票主要是指單位和個人在商品購銷活動中，提供或者接受勞務服務及其他經(jīng)營活動中，購銷雙方證明其經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生及收付款項的書面憑證，是核算財務收支的法定憑證，是會計核算的原始憑據(jù)，還是相關部門進行審核、檢查的重要依據(jù)。大致可分為：
（1）專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是增值稅制度改革的產(chǎn)物，僅限于增值稅一般納稅人領購或稅務機關代開使用。目前我國已經(jīng)初步形成了增值稅專用發(fā)票鏈條。
（2）普通發(fā)票。普通發(fā)票主要分為貨物銷售普通發(fā)票、增值稅應稅勞務普通發(fā)票、營業(yè)稅應稅勞務發(fā)票等。不同的票種供不同的納稅人領購使用。
增值稅納稅人使用的普通發(fā)票主要有：工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售發(fā)票，材料銷售發(fā)票，加工產(chǎn)品、修理修配發(fā)票，商業(yè)零售、商業(yè)批發(fā)發(fā)票，農(nóng)林牧水產(chǎn)品收購發(fā)票，廢舊物資收購發(fā)票，自來水公司水銷售專用發(fā)票以及臨時經(jīng)營發(fā)票等。
營業(yè)稅納稅人使用的普通發(fā)票主要有：公路、內(nèi)河貨物運輸發(fā)票，水路貨運結算發(fā)票，建筑業(yè)發(fā)票，餐飲業(yè)發(fā)票，服務業(yè)發(fā)票，國際貨物運輸代理發(fā)票，報關代理業(yè)專用發(fā)票，不動產(chǎn)銷售專用發(fā)票，醫(yī)療機構統(tǒng)一發(fā)票，租賃業(yè)發(fā)票，臨時經(jīng)營發(fā)票等。
（3）專業(yè)發(fā)票。專業(yè)發(fā)票主要是指金融、保險企業(yè)的存貸、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證，保險憑證；郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務、電報收據(jù)；鐵路、民航企業(yè)和交通部門、公路等部門使用的發(fā)票等。專業(yè)發(fā)票具有專業(yè)性、特殊性，一般是壟斷行業(yè)使用的，有的雖經(jīng)有關部門監(jiān)制但并沒有加蓋監(jiān)制章，有的并不監(jiān)制，在日常經(jīng)濟生活中要加以注意。
2.表，如《工資發(fā)放表》?！镀髽I(yè)所得稅法》在工資核算方面，強調(diào)的是實際發(fā)生。因此，對《工資發(fā)放表》的真實性審核應著重在收款人簽字或銀行支付款項證明及勞動合同的確認上。另外，《差旅費報銷表》也是較為常見的以表作為報銷憑證的。其中，除車船、飛機等交通工具費用及住宿費需附發(fā)票外，出差補助、誤餐補助、里程補助等是按照一定的定額標準由出差人員計算填報，只要是真實發(fā)生的、合規(guī)的就是合法的，可以作為費用支出憑證。
3.證，如售付匯憑證、稅收證明等。對支付給我國境外的單位或個人的非購貨款，可以按納稅人所在地主管稅務機關開具的售付匯憑證為合法有效憑證。單位和個人從中國境外取得的與納稅有關的發(fā)票或者憑證，稅務機關可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明，經(jīng)審核確認，可作為合法的記賬憑證。企業(yè)發(fā)生的財產(chǎn)非常損失或評估損失，可以稅務機關確認后出具的稅收證明作為合法、有效的憑證。
4.單，如行程單、簽收單等。航空運輸電子客票暫使用《航空運輸電子客票行程單》作為旅客購買電子客票的付款憑證或報銷憑證。行程單納入稅務機關發(fā)票管理，由國家稅務總局監(jiān)制，但行程單暫不套印發(fā)票監(jiān)制章。對支付給我國境外的單位或個人的購貨款，一般是以支付購貨款單位或個人的簽收單為合法有效憑證。
5.書，如各種繳款書。主要有稅收繳款書、社會保險費專用繳款書、非稅收入一般繳款書等，是稅收、社會保險費、非稅收入支出的重要憑據(jù)。
6.據(jù)，如財政收據(jù)。財政收據(jù)是發(fā)票以外使用量較大的一種合法憑證，由財政部門監(jiān)制，供行政事業(yè)單位及代收費單位收取各項規(guī)費時使用。如教育部門收取的教育勞務費、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)代收費用等均開具行政事業(yè)性收據(jù)作為合法憑證。其他如房地產(chǎn)開發(fā)預收款憑據(jù)，是由地稅局監(jiān)制，供房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在收取開發(fā)產(chǎn)品預售收入（包括定金）開具正式發(fā)票前使用，其管理與房地產(chǎn)開發(fā)銷售發(fā)票一樣，必須按照《發(fā)票管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
1.票，如發(fā)票，是經(jīng)濟生活中最重要、出現(xiàn)頻率的原始憑證。發(fā)票主要是指單位和個人在商品購銷活動中，提供或者接受勞務服務及其他經(jīng)營活動中，購銷雙方證明其經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生及收付款項的書面憑證，是核算財務收支的法定憑證，是會計核算的原始憑據(jù)，還是相關部門進行審核、檢查的重要依據(jù)。大致可分為：
（1）專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是增值稅制度改革的產(chǎn)物，僅限于增值稅一般納稅人領購或稅務機關代開使用。目前我國已經(jīng)初步形成了增值稅專用發(fā)票鏈條。
（2）普通發(fā)票。普通發(fā)票主要分為貨物銷售普通發(fā)票、增值稅應稅勞務普通發(fā)票、營業(yè)稅應稅勞務發(fā)票等。不同的票種供不同的納稅人領購使用。
增值稅納稅人使用的普通發(fā)票主要有：工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售發(fā)票，材料銷售發(fā)票，加工產(chǎn)品、修理修配發(fā)票，商業(yè)零售、商業(yè)批發(fā)發(fā)票，農(nóng)林牧水產(chǎn)品收購發(fā)票，廢舊物資收購發(fā)票，自來水公司水銷售專用發(fā)票以及臨時經(jīng)營發(fā)票等。
營業(yè)稅納稅人使用的普通發(fā)票主要有：公路、內(nèi)河貨物運輸發(fā)票，水路貨運結算發(fā)票，建筑業(yè)發(fā)票，餐飲業(yè)發(fā)票，服務業(yè)發(fā)票，國際貨物運輸代理發(fā)票，報關代理業(yè)專用發(fā)票，不動產(chǎn)銷售專用發(fā)票，醫(yī)療機構統(tǒng)一發(fā)票，租賃業(yè)發(fā)票，臨時經(jīng)營發(fā)票等。
（3）專業(yè)發(fā)票。專業(yè)發(fā)票主要是指金融、保險企業(yè)的存貸、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證，保險憑證；郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務、電報收據(jù)；鐵路、民航企業(yè)和交通部門、公路等部門使用的發(fā)票等。專業(yè)發(fā)票具有專業(yè)性、特殊性，一般是壟斷行業(yè)使用的，有的雖經(jīng)有關部門監(jiān)制但并沒有加蓋監(jiān)制章，有的并不監(jiān)制，在日常經(jīng)濟生活中要加以注意。
2.表，如《工資發(fā)放表》?！镀髽I(yè)所得稅法》在工資核算方面，強調(diào)的是實際發(fā)生。因此，對《工資發(fā)放表》的真實性審核應著重在收款人簽字或銀行支付款項證明及勞動合同的確認上。另外，《差旅費報銷表》也是較為常見的以表作為報銷憑證的。其中，除車船、飛機等交通工具費用及住宿費需附發(fā)票外，出差補助、誤餐補助、里程補助等是按照一定的定額標準由出差人員計算填報，只要是真實發(fā)生的、合規(guī)的就是合法的，可以作為費用支出憑證。
3.證，如售付匯憑證、稅收證明等。對支付給我國境外的單位或個人的非購貨款，可以按納稅人所在地主管稅務機關開具的售付匯憑證為合法有效憑證。單位和個人從中國境外取得的與納稅有關的發(fā)票或者憑證，稅務機關可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明，經(jīng)審核確認，可作為合法的記賬憑證。企業(yè)發(fā)生的財產(chǎn)非常損失或評估損失，可以稅務機關確認后出具的稅收證明作為合法、有效的憑證。
4.單，如行程單、簽收單等。航空運輸電子客票暫使用《航空運輸電子客票行程單》作為旅客購買電子客票的付款憑證或報銷憑證。行程單納入稅務機關發(fā)票管理，由國家稅務總局監(jiān)制，但行程單暫不套印發(fā)票監(jiān)制章。對支付給我國境外的單位或個人的購貨款，一般是以支付購貨款單位或個人的簽收單為合法有效憑證。
5.書，如各種繳款書。主要有稅收繳款書、社會保險費專用繳款書、非稅收入一般繳款書等，是稅收、社會保險費、非稅收入支出的重要憑據(jù)。
6.據(jù)，如財政收據(jù)。財政收據(jù)是發(fā)票以外使用量較大的一種合法憑證，由財政部門監(jiān)制，供行政事業(yè)單位及代收費單位收取各項規(guī)費時使用。如教育部門收取的教育勞務費、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)代收費用等均開具行政事業(yè)性收據(jù)作為合法憑證。其他如房地產(chǎn)開發(fā)預收款憑據(jù)，是由地稅局監(jiān)制，供房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在收取開發(fā)產(chǎn)品預售收入（包括定金）開具正式發(fā)票前使用，其管理與房地產(chǎn)開發(fā)銷售發(fā)票一樣，必須按照《發(fā)票管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。