第五章 商務功能的計算機化
1、辦公自動化的構成：硬件設備（傳真機、掃描儀、復印機）；軟件環(huán)境（文字處理軟件、表格處理軟件、日程安排軟件、文檔管理軟件、通信軟件）；常用通信系統(tǒng)（可視圖文系統(tǒng)、電子會議系統(tǒng)）
2、信息技術集成的優(yōu)缺點：
使人力資源得到更好的利用，不僅減少了人員的數(shù)量，而且提高每個人員的勞動效率和工作質量
提高信息處理和交換的效率，通過應用先進的信息處理技術，使得文書資料更加完整準確，格式嚴謹，提高了管理水平，提高了日常事務和服務性工作的質量。
促進機構和制度改革
提高經(jīng)濟效益和社會效益
信息技術集成本身也有一些不足地方，主要包括：信息技術集成伴隨著軟件、硬件升級所需支出的增加，對軟件、硬件有較高的要求；對人員的素質有較高的要求；辦公自動化代替了許多人工工作，影響了人員的積極性和創(chuàng)造性；需要重新協(xié)調人員之間的相互關系，短期內(nèi)有可能導致混亂，甚至降低了人為控制的能力等
3、電子商務又叫網(wǎng)絡商務，以網(wǎng)絡通信和電子數(shù)據(jù)交換為基礎，專門針對商貿(mào)領域中的業(yè)務發(fā)生過程和數(shù)據(jù)處理過程。它是指企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與消費者之間利用現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡，按照一定的標準所進行的各類商貿(mào)活動。其特點主要有：
首先，電子商務是一咱最先進的買賣方式
其次，電子商務是一個資源豐富的信息庫
第三，電子商務是廠商進行廣告宣傳的有效渠道
4、電子商務的分類：
按交易對象，電子商管務分為四類（企業(yè)與消費者之間的電子商務、非特定企業(yè)的電子商務、特定企業(yè)內(nèi)的電子商務、企業(yè)與政府方面的電子商務）
按商務活動的內(nèi)容，電子商務分為間接電子商務和直接電子商務
按照網(wǎng)絡類型的不同，電子商務分為三種類型（EDI網(wǎng)絡、Internet網(wǎng)絡、Intranet網(wǎng)絡）
5、傳統(tǒng)的支付方式（現(xiàn)金、票據(jù)、信用卡）
電子支付方式（電子現(xiàn)金、智能卡、電子支票）
6、電子支付中存在的問題：安全問題、支付方式統(tǒng)一問題、跨國交易中的貨幣兌換問題、法律問題
7、生命周期開發(fā)分為六個階段：系統(tǒng)調查、可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)評價和維護
第六章 管理信息系統(tǒng)（ MIS ）
1、信息系統(tǒng)：是指輸入數(shù)據(jù)，經(jīng)過加工處理，輸出信息的系統(tǒng)。
信息系統(tǒng)的功能包括：
數(shù)據(jù)的收集和輸入，批把分散在各地的數(shù)據(jù)收集并記錄下來，整理成信息系統(tǒng)所要求的格式或形式
數(shù)據(jù)傳輸，主要有兩種方式，一是計算機網(wǎng)絡形式，二是盤片傳輸
數(shù)據(jù)存儲，是將大量數(shù)據(jù)保存在磁盤磁帶等存儲設備上
數(shù)據(jù)加工處理，指對數(shù)據(jù)進行核對、變換、分類、合并、更新、檢索、分配、生成和計算等處理
數(shù)據(jù)輸出，根據(jù)不同需要，將加工處理后的數(shù)據(jù)以不同的方工進行輸出
2、信息系統(tǒng)的類型：
數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)：早期簡單的計算機系統(tǒng)，完成機械數(shù)據(jù)處理任務事務處理系統(tǒng)，用計算機處理程序代替手工事務處理
管理信息系統(tǒng)，提供用于管理和決策過程分析的信息
決策支持系統(tǒng)，為決策提供信息、方案和模型，并成為實際決策過程的一個組成部分
專家系統(tǒng)，在特定的范圍內(nèi)利用專家水平的比較集中的知識或經(jīng)驗去解決一個專門領域內(nèi)的問題
3、決策的結構化、半結構化和非結構化
所謂決策過程是人們?yōu)閷崿F(xiàn)一定目標而而制定行動方案，并準備組織實施的活動過程，這個過程也是一個提出問題、分析問題、解決問題的過程。決策過程包括四個基本階段，即確定決策目標（也就是明確問題的活動）；設計方案（擬定若干可行方案的活動）；評價方案（方案確定活動）；最后實施方案
所謂結構化決策，是指在日常工作中執(zhí)行的程序化的決策。
非結構化決策是指問題不能按現(xiàn)有的程序決策，沒有預先設計的方法，一般是非常規(guī)的、所涉及的因素沒有明確的相關關系的決策
半結構化決策是在結構化和非結構化決策之間，一方面具有標準程序的特色和部分程序化內(nèi)容，另一方面還要依靠人的知識、經(jīng)驗和直覺來判斷和選擇
1、辦公自動化的構成：硬件設備（傳真機、掃描儀、復印機）；軟件環(huán)境（文字處理軟件、表格處理軟件、日程安排軟件、文檔管理軟件、通信軟件）；常用通信系統(tǒng)（可視圖文系統(tǒng)、電子會議系統(tǒng)）
2、信息技術集成的優(yōu)缺點：
使人力資源得到更好的利用，不僅減少了人員的數(shù)量，而且提高每個人員的勞動效率和工作質量
提高信息處理和交換的效率，通過應用先進的信息處理技術，使得文書資料更加完整準確，格式嚴謹，提高了管理水平，提高了日常事務和服務性工作的質量。
促進機構和制度改革
提高經(jīng)濟效益和社會效益
信息技術集成本身也有一些不足地方，主要包括：信息技術集成伴隨著軟件、硬件升級所需支出的增加，對軟件、硬件有較高的要求；對人員的素質有較高的要求；辦公自動化代替了許多人工工作，影響了人員的積極性和創(chuàng)造性；需要重新協(xié)調人員之間的相互關系，短期內(nèi)有可能導致混亂，甚至降低了人為控制的能力等
3、電子商務又叫網(wǎng)絡商務，以網(wǎng)絡通信和電子數(shù)據(jù)交換為基礎，專門針對商貿(mào)領域中的業(yè)務發(fā)生過程和數(shù)據(jù)處理過程。它是指企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與消費者之間利用現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡，按照一定的標準所進行的各類商貿(mào)活動。其特點主要有：
首先，電子商務是一咱最先進的買賣方式
其次，電子商務是一個資源豐富的信息庫
第三，電子商務是廠商進行廣告宣傳的有效渠道
4、電子商務的分類：
按交易對象，電子商管務分為四類（企業(yè)與消費者之間的電子商務、非特定企業(yè)的電子商務、特定企業(yè)內(nèi)的電子商務、企業(yè)與政府方面的電子商務）
按商務活動的內(nèi)容，電子商務分為間接電子商務和直接電子商務
按照網(wǎng)絡類型的不同，電子商務分為三種類型（EDI網(wǎng)絡、Internet網(wǎng)絡、Intranet網(wǎng)絡）
5、傳統(tǒng)的支付方式（現(xiàn)金、票據(jù)、信用卡）
電子支付方式（電子現(xiàn)金、智能卡、電子支票）
6、電子支付中存在的問題：安全問題、支付方式統(tǒng)一問題、跨國交易中的貨幣兌換問題、法律問題
7、生命周期開發(fā)分為六個階段：系統(tǒng)調查、可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)評價和維護
第六章 管理信息系統(tǒng)（ MIS ）
1、信息系統(tǒng)：是指輸入數(shù)據(jù)，經(jīng)過加工處理，輸出信息的系統(tǒng)。
信息系統(tǒng)的功能包括：
數(shù)據(jù)的收集和輸入，批把分散在各地的數(shù)據(jù)收集并記錄下來，整理成信息系統(tǒng)所要求的格式或形式
數(shù)據(jù)傳輸，主要有兩種方式，一是計算機網(wǎng)絡形式，二是盤片傳輸
數(shù)據(jù)存儲，是將大量數(shù)據(jù)保存在磁盤磁帶等存儲設備上
數(shù)據(jù)加工處理，指對數(shù)據(jù)進行核對、變換、分類、合并、更新、檢索、分配、生成和計算等處理
數(shù)據(jù)輸出，根據(jù)不同需要，將加工處理后的數(shù)據(jù)以不同的方工進行輸出
2、信息系統(tǒng)的類型：
數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)：早期簡單的計算機系統(tǒng)，完成機械數(shù)據(jù)處理任務事務處理系統(tǒng)，用計算機處理程序代替手工事務處理
管理信息系統(tǒng)，提供用于管理和決策過程分析的信息
決策支持系統(tǒng)，為決策提供信息、方案和模型，并成為實際決策過程的一個組成部分
專家系統(tǒng)，在特定的范圍內(nèi)利用專家水平的比較集中的知識或經(jīng)驗去解決一個專門領域內(nèi)的問題
3、決策的結構化、半結構化和非結構化
所謂決策過程是人們?yōu)閷崿F(xiàn)一定目標而而制定行動方案，并準備組織實施的活動過程，這個過程也是一個提出問題、分析問題、解決問題的過程。決策過程包括四個基本階段，即確定決策目標（也就是明確問題的活動）；設計方案（擬定若干可行方案的活動）；評價方案（方案確定活動）；最后實施方案
所謂結構化決策，是指在日常工作中執(zhí)行的程序化的決策。
非結構化決策是指問題不能按現(xiàn)有的程序決策，沒有預先設計的方法，一般是非常規(guī)的、所涉及的因素沒有明確的相關關系的決策
半結構化決策是在結構化和非結構化決策之間，一方面具有標準程序的特色和部分程序化內(nèi)容，另一方面還要依靠人的知識、經(jīng)驗和直覺來判斷和選擇