自考“會計制度設(shè)計”串講(8)

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第八章 存貨監(jiān)控與核算辦法的設(shè)計
    一、存貨監(jiān)控與核算辦法設(shè)計的意義
    1.提供各種真實、完整、有用的存貨信息;
    2.保證存貨的安全;
    3.控制存貨的流動;
    4.監(jiān)督和落實存貨的經(jīng)營責(zé)任;
    5.加速存貨資金周轉(zhuǎn),考核存貨的經(jīng)濟效益。
    二、進(jìn)貨業(yè)務(wù)、銷貨業(yè)務(wù)和儲存業(yè)務(wù)的特點以及各自監(jiān)控制度設(shè)計的目標(biāo)
    進(jìn)貨業(yè)務(wù)、銷貨業(yè)務(wù)和儲存業(yè)務(wù)的特點以及監(jiān)控制度設(shè)計目標(biāo)的對比見下表:(注意2004綜合題)
    業(yè)務(wù)特點
    監(jiān)控制度設(shè)計目標(biāo)
    進(jìn)貨業(yè)務(wù)
    1.與生產(chǎn)和銷售計劃聯(lián)系密切;
    2.直接導(dǎo)致貨幣資金的支出或?qū)ν庳?fù)債的增加;
    3.業(yè)務(wù)繁瑣,容易出現(xiàn)管理漏洞。
    1.采購與生產(chǎn)、銷售要求一致;
    2.取得優(yōu)良存貨,保證貨款支付或負(fù)債增加的真實性與合理性;
    3.合理揭示購貨折扣與折讓;
    4.防止違法行為發(fā)生;
    5.準(zhǔn)確提供存貨會計信息。
    銷貨業(yè)務(wù)
    1.營業(yè)收入確認(rèn)時間復(fù)雜;
    2.商業(yè)折扣、發(fā)票價格、現(xiàn)金折扣、銷貨退回和折讓影響營業(yè)收入的計量;
    3.直接導(dǎo)致貨幣資金的或應(yīng)收賬款的增加。
    1.保證營業(yè)收入的真實性、合理性和完整性;
    2.保證商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣的真實性與適度性;
    3.保證銷售折扣和折讓的合理處理與揭示;
    4.保證應(yīng)收賬款記錄的真實性和可收回性;
    5.防止違法行為。
    儲存業(yè)務(wù)
    1.占用資金量大;
    2.儲存量的大小會影響生產(chǎn)和銷售;
    3.容易發(fā)生存貨跌價損失;
    4.容易出現(xiàn)管理漏洞;
    5.實物規(guī)模大,容易造成損失。
    1.對存貨正確計價、保證賬實相符,合理揭示存貨狀況;
    2.保證恰當(dāng)?shù)拇尕泝Υ媪浚?BR>    3.保證存貨安全。
    三、進(jìn)貨業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)程序分析
    進(jìn)貨業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)程序與貨物交接方式密切聯(lián)系。
    企業(yè)進(jìn)貨時采用的貨物交接方式有送貨制、提貨制和發(fā)貨制。(2002年第2單項選擇題)
    在貨物交接方式中,提貨制與送貨制的主要區(qū)別是( )
    A.貨物的交接時間不同
    B.貨物的接收單位不同
    C.貨款的結(jié)算方式不同
    D.貨物的交接地
    1.送貨制下的憑證流轉(zhuǎn)程序
    (2002年第26論述題。B企業(yè)是A公司的商品供應(yīng)商,以送貨制和支票結(jié)算方式與A公司交易。A公司采購業(yè)務(wù)涉及到業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉庫三個部門,商品采購業(yè)務(wù)使用一式四聯(lián)的“收貨單”。某日B企業(yè)按合同要求前來送貨。要求:設(shè)計A公司四聯(lián)“收貨單”在該筆采購業(yè)務(wù)中的流轉(zhuǎn)程序)(用文字說明)。
    (1)供貨單位送交送貨通知;(注意2004綜合題)
    (2)購貨單位業(yè)務(wù)部門收到送貨通知并與合同核對,然后填制一式四聯(lián)的收貨單,第一聯(lián)留存,將其余聯(lián)次送交供貨單位;
    (3)供貨單位持收貨單將商品送到指定倉庫交貨,購貨單位倉庫按收貨單驗收貨物并在收貨單第三、四聯(lián)加蓋收貨章,留第二聯(lián)登記貨物保管賬;
    (4)供貨單位持收貨單(第二、三聯(lián))和發(fā)票結(jié)算貨款;
    (5)購貨單位財務(wù)部門核對發(fā)貨票和收貨單后結(jié)算貨款,留收貨單第三聯(lián)登記貨物賬,將第四聯(lián)送給本單位業(yè)務(wù)部門;
    (6)供貨單位取得結(jié)算憑證,收到貨款;
    (7)購貨單位業(yè)務(wù)部門根據(jù)收貨單第四聯(lián)登記備調(diào)卡。
    2.提貨制下的憑證流轉(zhuǎn)程序
    (2001年第26論述題:X公司為商品批發(fā)企業(yè),與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的有業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉庫三個部門,商品銷售業(yè)務(wù)使用一式五聯(lián)的發(fā)貨單。某日Y商店持轉(zhuǎn)賬支票用提貨制方式前來購貨。要求:請設(shè)計X公司五聯(lián)發(fā)貨單在該筆銷售業(yè)務(wù)中的流轉(zhuǎn)程序(用文字說明)。
    (1)購貨單位業(yè)務(wù)部門收到供貨單位的發(fā)貨票和提貨單,與合同核對無誤后,填制一式數(shù)聯(lián)的收貨單,連同發(fā)貨票和提貨單一并送財務(wù)部門;
    (2)購貨單位財務(wù)部門審核無誤后辦理貨款結(jié)算手續(xù),然后將提貨單和收貨單交儲運部門;
    (3)購貨單位的儲運部門持提貨單到供貨單位取回貨物,交倉庫驗收后,將有關(guān)收貨單聯(lián)送財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門;
    (4)購貨單位的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門根據(jù)收貨單有關(guān)聯(lián)次分別登記貨物明細(xì)賬和貨物備調(diào)卡。
    3.發(fā)貨制下的憑證流轉(zhuǎn)程序
    (1)開戶銀行送來結(jié)算憑證未付通知;
    (2)財會部門審核結(jié)算憑證金額后將其轉(zhuǎn)給本單位業(yè)務(wù)部門;
    (3)業(yè)務(wù)部門將合同與結(jié)算憑證核對后,將結(jié)算憑證退回給財務(wù)部門,并填制一式四聯(lián)的收貨單,第一聯(lián)留存;
    (4)財會部門辦理貨款承付手續(xù);
    (5)業(yè)務(wù)部門將收貨單的第二、三、四聯(lián)送給倉庫;
    (6)倉庫收到車站或碼頭的到貨通知,由儲運部門接貨送倉庫,倉庫驗收入庫后,在收貨單第三、四聯(lián)加蓋收貨章,留第二聯(lián)登記貨物保管賬;
    (7)倉庫將收貨單的第三、四聯(lián)分別交給財會部門和業(yè)務(wù)部門;
    (8)財會部門根據(jù)收貨單的第三聯(lián)登記貨物賬,業(yè)務(wù)部門根據(jù)第四聯(lián)登記備調(diào)卡。
    四、銷貨業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)程序分析
    銷貨業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)程序設(shè)計分工業(yè)企業(yè)及批發(fā)企業(yè)銷貨業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)程序的設(shè)計與零售企業(yè)銷貨業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)程序的設(shè)計。
    (一)工業(yè)企業(yè)及批發(fā)企業(yè)銷貨業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)程序
    1.提貨制下的憑證流轉(zhuǎn)程序(注意2004綜合題)
    (1)購貨單位開來支票;
    (2)業(yè)務(wù)部門根據(jù)購貨單位的要貨開具一式五聯(lián)的發(fā)貨單,留存第一聯(lián)存查并辦理結(jié)算,將第三聯(lián)交給財會部門并將其余聯(lián)次(第二、四、五聯(lián))交給購貨單位;
    (3)購貨單位持發(fā)貨單第二聯(lián)到倉庫取貨,倉庫根據(jù)出庫憑證付貨并根據(jù)發(fā)貨單第二聯(lián)登記保管賬;
    (4)財會部門根據(jù)發(fā)貨單(第三聯(lián))、送款回單和業(yè)務(wù)部門編制的銷貨日報表記賬。
    2.送貨制下的憑證流轉(zhuǎn)程序
    送貨制銷貨,與提貨制相比,區(qū)別在于由銷貨企業(yè)的業(yè)務(wù)部門送貨到購貨單位,并收取款項,其余程序與提貨制相同。
    (二)零售企業(yè)銷貨業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)程序
    零售企業(yè)的銷售收款方式主要有三種:一是貨款合一;二是貨款分管;三是自選銷售,集中收款。大多數(shù)零售企業(yè)采用的是第二種銷售收款方式即貨款分管。在貨款分管方式下,主要的銷貨憑證有內(nèi)部繳款單、商品進(jìn)銷存報告單和銷貨小票。在這種方式下,一般銷貨業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)程序如下:
    1.顧客選定商品,營業(yè)員給顧客開出銷貨小票(一式兩聯(lián));
    2.顧客憑銷貨小票到收款臺交款,收款臺收款后在銷貨小票上加蓋收款章并退回銷貨小票;
    3.顧客憑付款后的銷貨小票提貨,并將銷貨小票的一聯(lián)送交營業(yè)員;
    4.每日業(yè)務(wù)終了,由收款員填制“內(nèi)部繳款單”,連同銷貨款現(xiàn)金交給出納部門;
    5.出納將款項送存銀行,根據(jù)銀行回單編制收款憑證;
    6.每日業(yè)務(wù)終了,由營業(yè)柜組負(fù)責(zé)人根據(jù)銷貨小票和進(jìn)貨等有關(guān)憑證填制“商品進(jìn)銷存報告單”,并連同有關(guān)憑證交給財會部門;
    7.財會部門根據(jù)有關(guān)憑證和出納編制的收款憑證登記有關(guān)賬簿。
    五、存貨計價方法選擇和清查盤點制度的設(shè)計
    (一)存貨計價方法的選擇(注意賬務(wù)處理)
    存貨計價包括存貨數(shù)量的盤存方法、收入存貨的計價(收入存貨價值)、發(fā)出存貨計價(發(fā)出存貨價值)和期末存貨計價(結(jié)存價值確定)四個方面。
    1.存貨數(shù)量的盤存方法
    存貨數(shù)量的盤存方法有實地盤存法(實地盤存制)(和永續(xù)盤存法(永續(xù)盤存制)兩種。實地盤存法(實地盤存制)又稱定期盤存法(定期盤存制),永續(xù)盤存法(永續(xù)盤存制)又稱賬面盤存法(賬面盤存制)。永續(xù)盤存法(永續(xù)盤存制)是一種常用的盤存方法。
    2.收入存貨計價
    影響企業(yè)收入存貨計價的因素有四個方面:
    (1)購貨價格
    (2)附帶成本
    附帶成本包括兩部分,一是購入過程中發(fā)生的費用,二是購入入庫后至發(fā)出前發(fā)生的儲存保管費用。在實務(wù)中一般將后者計入期間費用處理。對于前者,商品流通企業(yè)購入商品時將其作為期間營業(yè)費用處理;其他企業(yè)的存貨和商品流通企業(yè)除商品以外的存貨一般將其直接計入采購成本,作為存貨成本的組成內(nèi)容。
    (3)稅金
    關(guān)稅計入存貨成本,流轉(zhuǎn)稅中的價內(nèi)稅(消費稅、資源稅、城市維護(hù)建設(shè)稅等)計入存貨成本,價外稅(增值稅)要視情況而定。一般地,一般納稅人采購存貨取得增值稅專用發(fā)票或完稅憑證中注明的進(jìn)項稅額,不計入存貨成本,其余計入存貨成本;小規(guī)模納稅人購入存貨支付的進(jìn)項稅額一律計入存貨成本。
    (4)制造費用
    3.發(fā)出存貨的計價
    由于不同的存貨成本流轉(zhuǎn)假設(shè),發(fā)出存貨的計價方法主要有個別計價法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、計劃成本計價法、毛利率法和零售價格法等。
    4.期末存貨計價
    期末存貨計價采用“成本與可變現(xiàn)凈值孰低法”。
    (二)存貨的清查盤點制度
    通常采用實地盤點制度。根據(jù)盤點結(jié)果填寫“存貨盤點報告單”,并交有關(guān)部門處理。