記帳憑證按憑證格式可分為專用記帳憑證、通用記帳憑證和匯總記帳憑證三種。
（1）專用記帳憑證是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同采用不同格式的記帳憑證。專用記帳憑證基本上可分為三種：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，這三種專用記帳憑證在各種經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)中應(yīng)用十分廣泛。專用記帳憑證也可以設(shè)計(jì)為銀行業(yè)務(wù)記帳憑證、現(xiàn)金記帳憑證和轉(zhuǎn)帳記帳憑證三種，其格式與收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證類似。還可以按上述方法分為現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證等。其格式相同，只需用不同顏色印紙，同時(shí)在名頭上加以注明，即可表明不同的記帳憑證。
（2）通用記帳憑證是指各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都采用統(tǒng)一格式的記帳憑證，以簡(jiǎn)化記帳憑證。對(duì)于一般的小企業(yè)，如果業(yè)務(wù)量較少，需要的憑證也不多，都可以使用通用記帳憑證。這種憑證的優(yōu)點(diǎn)是整個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)都反映在一張記帳憑證上，便于審核、保管和查閱。若經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較為復(fù)雜，涉及兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)科目，也列在一張記帳憑證上；若一張憑證容納不下，則可連續(xù)列在若干張憑證上，用一定的編號(hào)予以連接即可。
（3）匯總記帳憑證是指按照會(huì)計(jì)核算的要求定期將所有 的記帳憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行分類匯總編制成的記帳憑證，然后再據(jù)以登記總分類帳。匯總記帳憑證是會(huì)計(jì)核算的重要組織程序，可分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)帳憑證三種。其中，匯總收款憑證和匯總付款憑證可由出納員根據(jù)收款憑證和付款憑證分別編制。
（1）專用記帳憑證是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同采用不同格式的記帳憑證。專用記帳憑證基本上可分為三種：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，這三種專用記帳憑證在各種經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)中應(yīng)用十分廣泛。專用記帳憑證也可以設(shè)計(jì)為銀行業(yè)務(wù)記帳憑證、現(xiàn)金記帳憑證和轉(zhuǎn)帳記帳憑證三種，其格式與收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證類似。還可以按上述方法分為現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證等。其格式相同，只需用不同顏色印紙，同時(shí)在名頭上加以注明，即可表明不同的記帳憑證。
（2）通用記帳憑證是指各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都采用統(tǒng)一格式的記帳憑證，以簡(jiǎn)化記帳憑證。對(duì)于一般的小企業(yè)，如果業(yè)務(wù)量較少，需要的憑證也不多，都可以使用通用記帳憑證。這種憑證的優(yōu)點(diǎn)是整個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)都反映在一張記帳憑證上，便于審核、保管和查閱。若經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較為復(fù)雜，涉及兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)科目，也列在一張記帳憑證上；若一張憑證容納不下，則可連續(xù)列在若干張憑證上，用一定的編號(hào)予以連接即可。
（3）匯總記帳憑證是指按照會(huì)計(jì)核算的要求定期將所有 的記帳憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行分類匯總編制成的記帳憑證，然后再據(jù)以登記總分類帳。匯總記帳憑證是會(huì)計(jì)核算的重要組織程序，可分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)帳憑證三種。其中，匯總收款憑證和匯總付款憑證可由出納員根據(jù)收款憑證和付款憑證分別編制。