1.主處理功能。
要完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一般工作,正確處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳本,輸出財(cái)會(huì)信息等工作。一般商品化軟件,主處理功能都比較齊全,不管是帳務(wù)子系統(tǒng)還是其他子系統(tǒng),都不可缺少地?fù)碛休斎牍δ?,處理功能和輸出功能,但格式和處理方法各有不同?BR> 2.輔助功能。
這是為主處理功能服務(wù)的,提供各種功能,以方便主處理功能的完滿完成。沒有這些功能,主處理功能也照樣能完成,但有了這些輔輔助功能,使系統(tǒng)使用起來更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導(dǎo)操作功能、全屏編輯功能、輔助計(jì)算器等一切有利于用戶使用軟件系統(tǒng)的所有功能。
3.服務(wù)功能。
這是AIS系統(tǒng)有別于其他系統(tǒng)的特殊功能之一,它擔(dān)負(fù)著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的后勤保障任務(wù),從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。它包括:重建索引文件,以恢復(fù)被破壞的數(shù)據(jù)秩序,復(fù)制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案,以防其丟失,恢復(fù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及其已失或已被破壞的數(shù)據(jù),清理存儲(chǔ)空間等功能。
4.控制功能。
它完成內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的任務(wù),制約會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按規(guī)范的、正確的會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行處理,并防止非法的和錯(cuò)誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括:輸入數(shù)據(jù)的正確性控制(包括性質(zhì)、長(zhǎng)度、范圍等),輸出內(nèi)容使用的控制,正確處理順序和方式的控制,使用權(quán)限的控制等系統(tǒng)控制功能。雖然控制功能不象其他功能可以直接從界面上看出,但它們確實(shí)存在于整個(gè)系統(tǒng)中,而且是必不可少的,控制功能越豐富,系統(tǒng)安全性越高,系統(tǒng)正常運(yùn)行就越有保證。
要完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一般工作,正確處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳本,輸出財(cái)會(huì)信息等工作。一般商品化軟件,主處理功能都比較齊全,不管是帳務(wù)子系統(tǒng)還是其他子系統(tǒng),都不可缺少地?fù)碛休斎牍δ?,處理功能和輸出功能,但格式和處理方法各有不同?BR> 2.輔助功能。
這是為主處理功能服務(wù)的,提供各種功能,以方便主處理功能的完滿完成。沒有這些功能,主處理功能也照樣能完成,但有了這些輔輔助功能,使系統(tǒng)使用起來更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導(dǎo)操作功能、全屏編輯功能、輔助計(jì)算器等一切有利于用戶使用軟件系統(tǒng)的所有功能。
3.服務(wù)功能。
這是AIS系統(tǒng)有別于其他系統(tǒng)的特殊功能之一,它擔(dān)負(fù)著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的后勤保障任務(wù),從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。它包括:重建索引文件,以恢復(fù)被破壞的數(shù)據(jù)秩序,復(fù)制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案,以防其丟失,恢復(fù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及其已失或已被破壞的數(shù)據(jù),清理存儲(chǔ)空間等功能。
4.控制功能。
它完成內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的任務(wù),制約會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按規(guī)范的、正確的會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行處理,并防止非法的和錯(cuò)誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括:輸入數(shù)據(jù)的正確性控制(包括性質(zhì)、長(zhǎng)度、范圍等),輸出內(nèi)容使用的控制,正確處理順序和方式的控制,使用權(quán)限的控制等系統(tǒng)控制功能。雖然控制功能不象其他功能可以直接從界面上看出,但它們確實(shí)存在于整個(gè)系統(tǒng)中,而且是必不可少的,控制功能越豐富,系統(tǒng)安全性越高,系統(tǒng)正常運(yùn)行就越有保證。