五、報(bào)表審核關(guān)系的定義
不少會(huì)計(jì)軟件都沿用了報(bào)表勾稽核關(guān)系的原理，通過(guò)設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)之間的審核公式，檢查所編報(bào)表的正確性。
1、審核公式的設(shè)置：格式狀態(tài)；
2、審核公式的執(zhí)行：數(shù)據(jù)狀態(tài)。
六、報(bào)表數(shù)據(jù)處理
報(bào)表數(shù)據(jù)處理主要包括報(bào)表計(jì)算與重算、表頁(yè)管理、表頁(yè)匯總、舍位平衡、報(bào)表排序、圖形處理、網(wǎng)頁(yè)制作等功能。
1、數(shù)據(jù)采集與報(bào)表重算
報(bào)表生成一般有兩種方式，即自動(dòng)計(jì)算和手動(dòng)計(jì)算方式。自動(dòng)計(jì)算方式是指報(bào)表數(shù)據(jù)或公式發(fā)生變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)報(bào)表進(jìn)行重新計(jì)算；而手工計(jì)算方式則必須執(zhí)行報(bào)表數(shù)據(jù)采集或報(bào)表重算功能，報(bào)表數(shù)據(jù)才會(huì)改變。
數(shù)據(jù)采集與報(bào)表重算的一般過(guò)程如下：
（1）打開(kāi)報(bào)表文件。
（2）選擇數(shù)據(jù)狀態(tài)或修改其他參數(shù)。
（3）執(zhí)行數(shù)據(jù)采集或報(bào)表重算功能開(kāi)始采集或計(jì)算單元數(shù)據(jù)。
（4）如果設(shè)置有審核公式，則自動(dòng)執(zhí)行正確性審核。
2、表頁(yè)管理
報(bào)表軟件提供有多表頁(yè)管理功能，即允許對(duì)一個(gè)報(bào)表設(shè)置多個(gè)表頁(yè)，而且一個(gè)表頁(yè)代表一個(gè)會(huì)計(jì)期間的報(bào)表。但一個(gè)報(bào)表不論有多少表頁(yè)都只能有一套公式，只是由于表頁(yè)的計(jì)算時(shí)機(jī)不同所生成的單元數(shù)據(jù)不同而已。
表頁(yè)管理一般提供增刪表頁(yè)、設(shè)置關(guān)鍵字、表頁(yè)鎖定、表頁(yè)排序等功能。如果一個(gè)報(bào)表按會(huì)計(jì)期間設(shè)置表頁(yè)，則每個(gè)期間要增加一個(gè)新的表頁(yè)。對(duì)新表頁(yè)需要命名、設(shè)置關(guān)鍵字以及為表頁(yè)設(shè)置相應(yīng)的取數(shù)期間。其中，以月份為表頁(yè)命名；以生成表頁(yè)的年月日為關(guān)鍵字；取數(shù)期間則關(guān)系到能否正確生成單元數(shù)據(jù)。此外，對(duì)于已經(jīng)結(jié)賬期間的表頁(yè)可以對(duì)其鎖定。
3．報(bào)表匯總
報(bào)表匯總一般用于兩種情況：一是單位內(nèi)部不同期間的同一種報(bào)表的匯總，主要用于統(tǒng)計(jì)較長(zhǎng)期間的累計(jì)值；二是不同單位同一期間同一種報(bào)表的匯總，主要用于總公司對(duì)下屬分公司或上級(jí)主管部門(mén)對(duì)下屬單位有關(guān)報(bào)表的匯總。兩種情況要求匯總的都是同一種報(bào)表，即數(shù)據(jù)可以不同但格式必須完全相同。
顯然，報(bào)表匯總可以轉(zhuǎn)化為表頁(yè)之間的匯總問(wèn)題。因?yàn)?，不僅單位內(nèi)部不同期間的報(bào)表一般用不同表頁(yè)表示，而且下屬分公司的報(bào)表也可以采集進(jìn)表頁(yè)。所以報(bào)表匯總，實(shí)際上是將多頁(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行立體疊加的過(guò)程。
七、報(bào)表的合并
財(cái)政部1995年2月頒布了《合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定》，其中規(guī)定：凡設(shè)立于我國(guó)境內(nèi)，擁有一個(gè)或一個(gè)以上子公司的母公司，應(yīng)該編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表，包括合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤(rùn)表、合并利潤(rùn)分配表和合并現(xiàn)金流量表。
合并報(bào)表不是對(duì)子公司報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總。
我國(guó)只有少數(shù)會(huì)計(jì)軟件提供合并報(bào)表功能。會(huì)計(jì)人員首先要掌握編制合并報(bào)表的原理和編制方法，然后才可以借助報(bào)表系統(tǒng)完成合并報(bào)表的編制。
八、報(bào)表的查詢(xún)與輸出
報(bào)表的輸出形式有以下幾種：
（1）屏幕顯示
（2）打印輸出
（3）磁盤(pán)輸出
（4）網(wǎng)絡(luò)傳輸
（5）文件格式轉(zhuǎn)換
九、報(bào)表分析
報(bào)表分析是基于報(bào)表的一種財(cái)務(wù)分析，主要提供對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表的分析。報(bào)表分析的常用方法有比率分析法、比較分析法、趨勢(shì)分析法和結(jié)構(gòu)分析法，分析結(jié)果可以文字、數(shù)值、圖形等多種形式輸出。
不少會(huì)計(jì)軟件都沿用了報(bào)表勾稽核關(guān)系的原理，通過(guò)設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)之間的審核公式，檢查所編報(bào)表的正確性。
1、審核公式的設(shè)置：格式狀態(tài)；
2、審核公式的執(zhí)行：數(shù)據(jù)狀態(tài)。
六、報(bào)表數(shù)據(jù)處理
報(bào)表數(shù)據(jù)處理主要包括報(bào)表計(jì)算與重算、表頁(yè)管理、表頁(yè)匯總、舍位平衡、報(bào)表排序、圖形處理、網(wǎng)頁(yè)制作等功能。
1、數(shù)據(jù)采集與報(bào)表重算
報(bào)表生成一般有兩種方式，即自動(dòng)計(jì)算和手動(dòng)計(jì)算方式。自動(dòng)計(jì)算方式是指報(bào)表數(shù)據(jù)或公式發(fā)生變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)報(bào)表進(jìn)行重新計(jì)算；而手工計(jì)算方式則必須執(zhí)行報(bào)表數(shù)據(jù)采集或報(bào)表重算功能，報(bào)表數(shù)據(jù)才會(huì)改變。
數(shù)據(jù)采集與報(bào)表重算的一般過(guò)程如下：
（1）打開(kāi)報(bào)表文件。
（2）選擇數(shù)據(jù)狀態(tài)或修改其他參數(shù)。
（3）執(zhí)行數(shù)據(jù)采集或報(bào)表重算功能開(kāi)始采集或計(jì)算單元數(shù)據(jù)。
（4）如果設(shè)置有審核公式，則自動(dòng)執(zhí)行正確性審核。
2、表頁(yè)管理
報(bào)表軟件提供有多表頁(yè)管理功能，即允許對(duì)一個(gè)報(bào)表設(shè)置多個(gè)表頁(yè)，而且一個(gè)表頁(yè)代表一個(gè)會(huì)計(jì)期間的報(bào)表。但一個(gè)報(bào)表不論有多少表頁(yè)都只能有一套公式，只是由于表頁(yè)的計(jì)算時(shí)機(jī)不同所生成的單元數(shù)據(jù)不同而已。
表頁(yè)管理一般提供增刪表頁(yè)、設(shè)置關(guān)鍵字、表頁(yè)鎖定、表頁(yè)排序等功能。如果一個(gè)報(bào)表按會(huì)計(jì)期間設(shè)置表頁(yè)，則每個(gè)期間要增加一個(gè)新的表頁(yè)。對(duì)新表頁(yè)需要命名、設(shè)置關(guān)鍵字以及為表頁(yè)設(shè)置相應(yīng)的取數(shù)期間。其中，以月份為表頁(yè)命名；以生成表頁(yè)的年月日為關(guān)鍵字；取數(shù)期間則關(guān)系到能否正確生成單元數(shù)據(jù)。此外，對(duì)于已經(jīng)結(jié)賬期間的表頁(yè)可以對(duì)其鎖定。
3．報(bào)表匯總
報(bào)表匯總一般用于兩種情況：一是單位內(nèi)部不同期間的同一種報(bào)表的匯總，主要用于統(tǒng)計(jì)較長(zhǎng)期間的累計(jì)值；二是不同單位同一期間同一種報(bào)表的匯總，主要用于總公司對(duì)下屬分公司或上級(jí)主管部門(mén)對(duì)下屬單位有關(guān)報(bào)表的匯總。兩種情況要求匯總的都是同一種報(bào)表，即數(shù)據(jù)可以不同但格式必須完全相同。
顯然，報(bào)表匯總可以轉(zhuǎn)化為表頁(yè)之間的匯總問(wèn)題。因?yàn)?，不僅單位內(nèi)部不同期間的報(bào)表一般用不同表頁(yè)表示，而且下屬分公司的報(bào)表也可以采集進(jìn)表頁(yè)。所以報(bào)表匯總，實(shí)際上是將多頁(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行立體疊加的過(guò)程。
七、報(bào)表的合并
財(cái)政部1995年2月頒布了《合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定》，其中規(guī)定：凡設(shè)立于我國(guó)境內(nèi)，擁有一個(gè)或一個(gè)以上子公司的母公司，應(yīng)該編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表，包括合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤(rùn)表、合并利潤(rùn)分配表和合并現(xiàn)金流量表。
合并報(bào)表不是對(duì)子公司報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總。
我國(guó)只有少數(shù)會(huì)計(jì)軟件提供合并報(bào)表功能。會(huì)計(jì)人員首先要掌握編制合并報(bào)表的原理和編制方法，然后才可以借助報(bào)表系統(tǒng)完成合并報(bào)表的編制。
八、報(bào)表的查詢(xún)與輸出
報(bào)表的輸出形式有以下幾種：
（1）屏幕顯示
（2）打印輸出
（3）磁盤(pán)輸出
（4）網(wǎng)絡(luò)傳輸
（5）文件格式轉(zhuǎn)換
九、報(bào)表分析
報(bào)表分析是基于報(bào)表的一種財(cái)務(wù)分析，主要提供對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表的分析。報(bào)表分析的常用方法有比率分析法、比較分析法、趨勢(shì)分析法和結(jié)構(gòu)分析法，分析結(jié)果可以文字、數(shù)值、圖形等多種形式輸出。