機(jī)要文秘崗位職責(zé)(精選14篇)

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    人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
    機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇一
    1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
    2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    4、做好會(huì)議紀(jì)要。
    5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
    6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
    7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
    8、做好公司宣傳專欄的組稿。
    9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
    機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇二
    2、負(fù)責(zé)整理、歸納市場(chǎng)部門信息資料以及分銷合同錄入;
    3、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項(xiàng)目上各類財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和人事考勤等工作;
    4、協(xié)助主管做好項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;
    5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;
    6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
    機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇三
    工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等,工作職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的最新文秘崗位職責(zé)模板5篇,希望能幫助到大家!
    1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。
    2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無(wú)差錯(cuò)。
    3.參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。
    4.保管公司會(huì)議記錄。
    5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
    6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
    7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
    8.制定各單{嫌面腿的考核拋并實(shí)施。
    9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
    10.組織通訊員投稿。
    11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
    12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
    2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
    3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
    4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。
    5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
    6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
    7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
    8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
    9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
    10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
    11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
    2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
    3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
    4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
    5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
    6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20--年前達(dá)到省級(jí)水平。
    7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。
    8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
    9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
    10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
    一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
    二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
    三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。
    四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
    五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
    六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
    機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇四
    1。 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
    2。 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
    3。 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
    4。 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對(duì)公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。
    5。 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。
    6。 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi) 容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。
    7。 布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn), 并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
    8。 熱情接待來(lái)訪人員,做好信訪工作。
    9。 積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
    10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。
    11。 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。
    12。 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
    13。 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。
    14。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇五
    一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
    二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
    三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續(xù)。
    四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
    五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理與利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息與相關(guān)材料的報(bào)送工作。
    六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示與交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。
    七、負(fù)責(zé)上級(jí)與外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
    八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)與分發(fā)。
    九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
    十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
    十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    日常工作細(xì)則
    1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);
    2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;
    3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
    4.其他日常行政支持性工作。
    行政工作細(xì)則
    1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
    2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
    3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
    機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇六
    許多人都聽過(guò)文秘,大家知道嗎?文秘主要是指從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才,文秘具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作。下面是小編為大家整理的文秘的崗位職責(zé)有哪些,希望能幫助到大家!
    1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
    2、管理飲水。
    3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
    4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
    5、傳真收發(fā)與登記。
    6、接待來(lái)賓。
    7、考勤和加班申報(bào)單的.報(bào)表與匯總。
    8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
    9、完成其他臨時(shí)工作。
    2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等;
    3、協(xié)助全行會(huì)議籌備、組織工作,做好會(huì)議紀(jì)要、編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)等;
    4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施;
    7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督
    8、起草各種重要綜合材料
    9、負(fù)責(zé)本行oa公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作
    10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
    11、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪的接待工作;
    12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
    1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。
    2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
    3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
    4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。
    5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。
    1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
    2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的.組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
    3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
    4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
    5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
    6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
    1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
    2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
    3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
    5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
    6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
    7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
    8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
    9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。
    10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
    12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,及時(shí)提醒。
    13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。
    14、參加公司行政會(huì)議,向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng)。
    15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議、事務(wù)等。
    16、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、典禮等,并且做好會(huì)議記錄。
    17、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。
    18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。
    19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的相關(guān)工作。
    20、靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。
    21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
    機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇七
    1. 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
    2. 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
    3. 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
    4. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對(duì)公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。
    5. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。
    6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi) 容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。
    7. 布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn), 并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
    8. 熱情接待來(lái)訪人員,做好信訪工作。
    9. 積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
    10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。
    11. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
    12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
    13. 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。
    14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇八
    1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
    2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    4.做好會(huì)議紀(jì)要。
    5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
    6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
    7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
    8.做好公司宣傳專欄的組稿。
    9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
    10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
    11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的'打表。
    12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
    14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
    15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    16.接受其他臨時(shí)工作.
    機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇九
    1、負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
    2、負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。
    3、負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
    4、完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。
    1、負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。
    2、確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無(wú)差錯(cuò)。
    3、參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。
    4、保管公司會(huì)議記錄。
    5、做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
    6、做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。
    7、負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
    8、制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。
    9、做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
    10、組織通訊員投稿。
    11、制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。
    12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十
    2、公司印章使用管理;
    3、公務(wù)車輛使用管理;
    4、辦公用品管理;
    5、考勤管理;
    6、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;
    7、各部門報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作;
    8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料;
    9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;
    10、協(xié)助做好來(lái)訪客人的接待工作;
    11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);
    12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作;
    13、其它后勤服務(wù)工作。等等。
    機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十一
    1.將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會(huì)的文件,向分會(huì)及會(huì)員傳達(dá)。
    2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。
    3.對(duì)主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對(duì)。
    4.及時(shí)將學(xué)會(huì)雜志的內(nèi)容提供給國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)。
    5.協(xié)助編輯人員對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)。
    6.協(xié)助編輯人員對(duì)版面進(jìn)行設(shè)計(jì)。
    7.執(zhí)行學(xué)會(huì)雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。
    8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。
    9.管理好文書檔案,主要包括會(huì)員案、會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表;收取會(huì)員會(huì)費(fèi),向會(huì)員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財(cái)務(wù)管理檔案;歷年本會(huì)雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)(各專業(yè)委員會(huì))檔案,各地市學(xué)會(huì)材料檔案;中國(guó)畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)等上級(jí)文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。
    機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十二
    1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。
    2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
    3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
    4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。
    5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。
    一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。
    工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
    機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十三
    一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
    二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好 文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
    三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
    四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
    五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
    六、做好來(lái)訪接待工作。
    七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
    八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
    九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理 辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、 辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、 文件報(bào)紙收發(fā))
    機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇十四
    1、接聽電話;接待來(lái)訪人員。
    2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。
    4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
    5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
    6、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議紀(jì)要。
    7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。
    8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
    10、做好日常工作日志。
    11、接受其他臨時(shí)工作。
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