眾所周知，供應(yīng)鏈管理已成為制約企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素，其中，如何有效地運(yùn)用企業(yè)的物流采購供應(yīng)鏈及其資源是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重大難題之一，并且在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中占有至關(guān)重要的地位，是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。建立采購招標(biāo)管理平臺，規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程和采購人員行為，對杜絕采購“黑箱”操作和采購腐敗是極為有效的?，F(xiàn)代企業(yè)物流采購管理操作平臺（系統(tǒng)）主要由五部分組成，哪一部分都不能疏忽。
采購計劃與預(yù)算子系統(tǒng)。采購預(yù)算是采購部門為配合公司年度銷售預(yù)測或生產(chǎn)計劃（包括產(chǎn)品品種、數(shù)量），對所需求的原料、物料、零件等數(shù)量及成本做詳實(shí)地估計，有利于整個企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購計劃與預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分，它的建立要以年度生產(chǎn)計劃、用料清單和存量管制卡為依據(jù)，設(shè)定物料標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)體系和監(jiān)控價格漲跌變化之規(guī)律，針對現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行必要調(diào)整，實(shí)行動態(tài)滾動管理方法，提高采購計劃與預(yù)算子系統(tǒng)在實(shí)際過程中的準(zhǔn)確性、實(shí)用性和可操作性。
供應(yīng)商開發(fā)管理子系統(tǒng)。正確考查、評估、認(rèn)證和選擇合適的供應(yīng)商，是物流采購工作成功的關(guān)鍵。供應(yīng)商的開發(fā)為今后采購工作的順利進(jìn)行打下堅實(shí)的基礎(chǔ)，為此，供應(yīng)商的確立必須成立評選小組，確定科學(xué)、合理和系統(tǒng)的評審項目，一般包括經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績效等指標(biāo)，將合格廠商分級建立檔案。每半年重審評估1次，根據(jù)《供應(yīng)商評估制度》，從品質(zhì)、成本、價格、服務(wù)水平、交貨周期、履行合約的能力等得分高低重新劃分調(diào)整，進(jìn)行動態(tài)管理。
采購物流子系統(tǒng)。是指任何物品從賣方到買方場所進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動，包括：包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲、配送、信息、管理等方面。采購物流子系統(tǒng)由包裝運(yùn)輸物流、暫存檢驗(yàn)物流和物料入庫物流三部分組成。優(yōu)化采購物流子系統(tǒng)必須把握好以下幾個環(huán)節(jié)：送貨計劃性強(qiáng)，批量規(guī)模采購合理，協(xié)作配送效率高，物流路徑，信息電子網(wǎng)絡(luò)化管理，最終建立企業(yè)的采購供應(yīng)鏈模式，從而使之快捷高效地運(yùn)作。
采購績效評估子系統(tǒng)。一般來說，采購組織績效指標(biāo)體系包括采購（計劃完成及時率）、物料質(zhì)量（來料合格率）、采購成本（價格差額比率）、采購周期、供應(yīng)（供應(yīng)準(zhǔn)確率）、庫存（庫存周轉(zhuǎn)率）、服務(wù)滿意度等。企業(yè)如能建立部門績效子系統(tǒng)，并持續(xù)進(jìn)行評估，就能及時有效地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，制訂改善的措施和解決的方案，確保采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效的提升。
采購（資訊）信息子系統(tǒng)。由資料數(shù)據(jù)庫存、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)五個部分組成。采購信息子系統(tǒng)的全面導(dǎo)入不僅提升采購效能，更為重要的是給采購部門及整個組織管理帶來明顯的收益?，F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)），這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊，利用這些資訊拓展采購視野，以便在與供應(yīng)商談判時掌握主動權(quán)，提高工作效率和改善作業(yè)流程，從而將更多的時間放到采購策略和績效提升等重要工作上去。
采購計劃與預(yù)算子系統(tǒng)。采購預(yù)算是采購部門為配合公司年度銷售預(yù)測或生產(chǎn)計劃（包括產(chǎn)品品種、數(shù)量），對所需求的原料、物料、零件等數(shù)量及成本做詳實(shí)地估計，有利于整個企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購計劃與預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分，它的建立要以年度生產(chǎn)計劃、用料清單和存量管制卡為依據(jù)，設(shè)定物料標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)體系和監(jiān)控價格漲跌變化之規(guī)律，針對現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行必要調(diào)整，實(shí)行動態(tài)滾動管理方法，提高采購計劃與預(yù)算子系統(tǒng)在實(shí)際過程中的準(zhǔn)確性、實(shí)用性和可操作性。
供應(yīng)商開發(fā)管理子系統(tǒng)。正確考查、評估、認(rèn)證和選擇合適的供應(yīng)商，是物流采購工作成功的關(guān)鍵。供應(yīng)商的開發(fā)為今后采購工作的順利進(jìn)行打下堅實(shí)的基礎(chǔ)，為此，供應(yīng)商的確立必須成立評選小組，確定科學(xué)、合理和系統(tǒng)的評審項目，一般包括經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績效等指標(biāo)，將合格廠商分級建立檔案。每半年重審評估1次，根據(jù)《供應(yīng)商評估制度》，從品質(zhì)、成本、價格、服務(wù)水平、交貨周期、履行合約的能力等得分高低重新劃分調(diào)整，進(jìn)行動態(tài)管理。
采購物流子系統(tǒng)。是指任何物品從賣方到買方場所進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動，包括：包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲、配送、信息、管理等方面。采購物流子系統(tǒng)由包裝運(yùn)輸物流、暫存檢驗(yàn)物流和物料入庫物流三部分組成。優(yōu)化采購物流子系統(tǒng)必須把握好以下幾個環(huán)節(jié)：送貨計劃性強(qiáng)，批量規(guī)模采購合理，協(xié)作配送效率高，物流路徑，信息電子網(wǎng)絡(luò)化管理，最終建立企業(yè)的采購供應(yīng)鏈模式，從而使之快捷高效地運(yùn)作。
采購績效評估子系統(tǒng)。一般來說，采購組織績效指標(biāo)體系包括采購（計劃完成及時率）、物料質(zhì)量（來料合格率）、采購成本（價格差額比率）、采購周期、供應(yīng)（供應(yīng)準(zhǔn)確率）、庫存（庫存周轉(zhuǎn)率）、服務(wù)滿意度等。企業(yè)如能建立部門績效子系統(tǒng)，并持續(xù)進(jìn)行評估，就能及時有效地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，制訂改善的措施和解決的方案，確保采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效的提升。
采購（資訊）信息子系統(tǒng)。由資料數(shù)據(jù)庫存、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)五個部分組成。采購信息子系統(tǒng)的全面導(dǎo)入不僅提升采購效能，更為重要的是給采購部門及整個組織管理帶來明顯的收益?，F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)），這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊，利用這些資訊拓展采購視野，以便在與供應(yīng)商談判時掌握主動權(quán)，提高工作效率和改善作業(yè)流程，從而將更多的時間放到采購策略和績效提升等重要工作上去。