公務員面試題:如何創(chuàng)造性地支配時間

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公務員如何創(chuàng)造性地支配時間?
     【參考答案】
     合理有效的支配時間是公務員的第一要務,也是公務員提高工作效率的關鍵。公務員對時間的支配可以從三個方面展開:
     (1)用足時間。用足時間亦即時間分配問題,即在最值得干的事情上把時間用足用活。
     ①優(yōu)先干最值得干的事情。作為一名公務員應該用80%的時間做能帶來回報的事情,而用20%的時間做其他事情。
     ②以高效時間做重要的事情。每個人都有自己的生物鐘,一名公務員應根據(jù)自己的生物鐘特點和工作要求確定工作方式,在自己的生理高峰階段處理重要的事情。
     ③集中大段時間。把時間安排成整段利用能有效提高時間的使用效率,如果把時間分割開來零星使用,單是工作的轉換與適應就要浪費很多時間。
     ④一次只集中精力做一件事。人的精力是有限的,要保證高效率,必須在某段時間內(nèi)專注于一件事。
     ⑤留出創(chuàng)造時間。在沒有外界干擾的時候,人才容易產(chǎn)生創(chuàng)意。
     (2)壓縮時間。壓縮時間,即在使用時間時收縮戰(zhàn)線,能外包的外包,能授權的授權,從不相干的或無關緊要的事務上撤下來。
     ①別人能辦的授權他人去辦。授權能大大提高管理工作的有效性。
     ②第一次就把事情做對。每個人的時間都是既定的,至于他能做多少事,做好多少事,全在于他辦事的效率。
     ③不要成為別人的“時間人質”。
     ④縮短轉換時間。從一種工作轉換到另一種工作,從一種狀態(tài)過渡到另一種狀態(tài),時間應盡可能壓縮。
     ⑤壓縮開會時間。一個公務員如果不能從“會?!敝袙昝摮鰜?,他就會被無聊淹沒。
     ⑥別接燙手的山芋。不要做他人應做的事情,不要做他人職權范圍內(nèi)的,你即使做也做不好的事情。
     (3)拉長時間。時間對每個人都是均等的,但利用時間又有很大的彈性。在有限的時間內(nèi)填充無限的事件,這就是時間的拉長效應。
     ①合理運籌時間。公務員的能力越強,單位時間的產(chǎn)出量就越大,時間運用效率就越高。這就要求公務員對各項工作統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排,科學分配時間。
     ②逆勢操作時間。當別人還沒有做某事時,你就去做,這樣可以節(jié)省許多等待的時間。