1、預(yù)防為主。
1)提高公司全體員工的商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí),特別是因工作本身的需要與商業(yè)秘密接觸的職工,如技術(shù)人員,網(wǎng)絡(luò)管理人員以及文件管理人員,并對(duì)這類人要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),以強(qiáng)化其保密意識(shí)和保密責(zé)任。
2)完善商業(yè)秘密保護(hù)制度。
首先,完善勞動(dòng)合同制度,在勞動(dòng)合同中納入保秘條款。對(duì)特定職位可規(guī)定脫秘期或違約金,甚至竟業(yè)限制,對(duì)特定的崗位制定相應(yīng)的保守商業(yè)秘密的崗位責(zé)任制度。
對(duì)特定的技術(shù)人員設(shè)定竟業(yè)限制時(shí)或要注意給與相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,否則該竟業(yè)限制條款將可能無(wú)效。設(shè)定嚴(yán)格的保密義務(wù)規(guī)定技術(shù)人員勞動(dòng)合同期滿后不得在其他單位使用其掌握的技術(shù)時(shí),也應(yīng)給與一定的補(bǔ)償,否則其效力和合理性將受到質(zhì)疑。
《根據(jù)上海市勞動(dòng)合同條例》第十六條規(guī)定:對(duì)負(fù)有保守用人單位商業(yè)秘密義務(wù)的勞動(dòng)者,勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在終止或者解除勞動(dòng)合同后,給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。競(jìng)業(yè)限制的范圍僅限于勞動(dòng)者在離開用人單位一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與原用人單位有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)。競(jìng)業(yè)限制的期限由勞動(dòng)合同當(dāng)事人約定,長(zhǎng)不得超過(guò)三年。
該條規(guī)定了用人單位設(shè)定竟業(yè)限制制度必須給與勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并且竟業(yè)限制的期限長(zhǎng)不得超過(guò)三年。對(duì)勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同制之后的保守商業(yè)秘密的義務(wù)為提及,事實(shí)上在很多情況下嚴(yán)格的執(zhí)行保密協(xié)議的規(guī)定也會(huì)成為某種程度的竟業(yè)限制。
其次,完善有關(guān)的規(guī)章制度。公司可根據(jù)本身的特點(diǎn),制定針對(duì)特定信息的管理制度,涵蓋經(jīng)營(yíng)信息和技術(shù)信息的收集制作,存儲(chǔ)更改,傳遞,許可使用等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)制度;也可針對(duì)就商業(yè)秘密從開發(fā)整理制作到儲(chǔ)存,傳遞,使用或許可使用等每個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)設(shè)定相應(yīng)的保密制度。
制定職位描述制度,對(duì)于與商業(yè)秘密有接觸的有關(guān)職位,應(yīng)將應(yīng)聘者的人品和保密意識(shí)作為必備的錄取或晉升的條件;完善相關(guān)的培訓(xùn)制度等等。
公司也可制定專門的保密規(guī)則,明確商業(yè)秘密的范圍,采取相應(yīng)的保密措施,明確保密主體,保密義務(wù)及相應(yīng)責(zé)任。
2、法律救濟(jì)。
商業(yè)秘密侵權(quán)事件發(fā)生后,應(yīng)著手做好以下工作:
(1)判斷該秘密是否屬商業(yè)秘密的范圍,是否符合法定的要件。
(2)調(diào)查收集證據(jù),包括采取的保密措施,證明侵權(quán)行為成立的證據(jù)材料以及侵權(quán)行為給公司所帶來(lái)的損害或侵權(quán)人所獲得的利潤(rùn)等方面的材料。
(3)盡量減少因仲裁或訴訟而引發(fā)的信息披露可能帶來(lái)的后果。如公司就商業(yè)秘密的“不為公眾所知”聘請(qǐng)專家鑒定時(shí),應(yīng)與要聘請(qǐng)的專家簽訂保密條款或相關(guān)協(xié)議,并要求被告及其代理人書面不泄露或使用庭審中所了解到的商業(yè)秘密。
3、聘請(qǐng)律師。
律師在商業(yè)秘密保護(hù)制度的設(shè)計(jì)方面具有其他人員不可替代的作用,除了在制度設(shè)計(jì)的合法性方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)之外,優(yōu)秀的律師還會(huì)將事前的制度保護(hù)和防范與事發(fā)后的處理方法結(jié)合起來(lái),建立嚴(yán)密的商業(yè)秘密制度保護(hù)機(jī)制。
在仲裁訴訟中,由于該類案件舉證困難,涉及的法律問(wèn)題比較復(fù)雜,當(dāng)事人宜聘請(qǐng)精通勞動(dòng)法與商業(yè)秘密的律師保護(hù)自身的合法權(quán)益。
1)提高公司全體員工的商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí),特別是因工作本身的需要與商業(yè)秘密接觸的職工,如技術(shù)人員,網(wǎng)絡(luò)管理人員以及文件管理人員,并對(duì)這類人要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),以強(qiáng)化其保密意識(shí)和保密責(zé)任。
2)完善商業(yè)秘密保護(hù)制度。
首先,完善勞動(dòng)合同制度,在勞動(dòng)合同中納入保秘條款。對(duì)特定職位可規(guī)定脫秘期或違約金,甚至竟業(yè)限制,對(duì)特定的崗位制定相應(yīng)的保守商業(yè)秘密的崗位責(zé)任制度。
對(duì)特定的技術(shù)人員設(shè)定竟業(yè)限制時(shí)或要注意給與相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,否則該竟業(yè)限制條款將可能無(wú)效。設(shè)定嚴(yán)格的保密義務(wù)規(guī)定技術(shù)人員勞動(dòng)合同期滿后不得在其他單位使用其掌握的技術(shù)時(shí),也應(yīng)給與一定的補(bǔ)償,否則其效力和合理性將受到質(zhì)疑。
《根據(jù)上海市勞動(dòng)合同條例》第十六條規(guī)定:對(duì)負(fù)有保守用人單位商業(yè)秘密義務(wù)的勞動(dòng)者,勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在終止或者解除勞動(dòng)合同后,給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。競(jìng)業(yè)限制的范圍僅限于勞動(dòng)者在離開用人單位一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與原用人單位有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)。競(jìng)業(yè)限制的期限由勞動(dòng)合同當(dāng)事人約定,長(zhǎng)不得超過(guò)三年。
該條規(guī)定了用人單位設(shè)定竟業(yè)限制制度必須給與勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并且竟業(yè)限制的期限長(zhǎng)不得超過(guò)三年。對(duì)勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同制之后的保守商業(yè)秘密的義務(wù)為提及,事實(shí)上在很多情況下嚴(yán)格的執(zhí)行保密協(xié)議的規(guī)定也會(huì)成為某種程度的竟業(yè)限制。
其次,完善有關(guān)的規(guī)章制度。公司可根據(jù)本身的特點(diǎn),制定針對(duì)特定信息的管理制度,涵蓋經(jīng)營(yíng)信息和技術(shù)信息的收集制作,存儲(chǔ)更改,傳遞,許可使用等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)制度;也可針對(duì)就商業(yè)秘密從開發(fā)整理制作到儲(chǔ)存,傳遞,使用或許可使用等每個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)設(shè)定相應(yīng)的保密制度。
制定職位描述制度,對(duì)于與商業(yè)秘密有接觸的有關(guān)職位,應(yīng)將應(yīng)聘者的人品和保密意識(shí)作為必備的錄取或晉升的條件;完善相關(guān)的培訓(xùn)制度等等。
公司也可制定專門的保密規(guī)則,明確商業(yè)秘密的范圍,采取相應(yīng)的保密措施,明確保密主體,保密義務(wù)及相應(yīng)責(zé)任。
2、法律救濟(jì)。
商業(yè)秘密侵權(quán)事件發(fā)生后,應(yīng)著手做好以下工作:
(1)判斷該秘密是否屬商業(yè)秘密的范圍,是否符合法定的要件。
(2)調(diào)查收集證據(jù),包括采取的保密措施,證明侵權(quán)行為成立的證據(jù)材料以及侵權(quán)行為給公司所帶來(lái)的損害或侵權(quán)人所獲得的利潤(rùn)等方面的材料。
(3)盡量減少因仲裁或訴訟而引發(fā)的信息披露可能帶來(lái)的后果。如公司就商業(yè)秘密的“不為公眾所知”聘請(qǐng)專家鑒定時(shí),應(yīng)與要聘請(qǐng)的專家簽訂保密條款或相關(guān)協(xié)議,并要求被告及其代理人書面不泄露或使用庭審中所了解到的商業(yè)秘密。
3、聘請(qǐng)律師。
律師在商業(yè)秘密保護(hù)制度的設(shè)計(jì)方面具有其他人員不可替代的作用,除了在制度設(shè)計(jì)的合法性方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)之外,優(yōu)秀的律師還會(huì)將事前的制度保護(hù)和防范與事發(fā)后的處理方法結(jié)合起來(lái),建立嚴(yán)密的商業(yè)秘密制度保護(hù)機(jī)制。
在仲裁訴訟中,由于該類案件舉證困難,涉及的法律問(wèn)題比較復(fù)雜,當(dāng)事人宜聘請(qǐng)精通勞動(dòng)法與商業(yè)秘密的律師保護(hù)自身的合法權(quán)益。

