從近幾年上市公司的年報看,有的公司連年對財務(wù)成果進(jìn)行追朔調(diào)整,或者進(jìn)行重大會計(jì)差錯更正,對自身“否定之否定”,詳細(xì)分析這些調(diào)整和更正的內(nèi)容,無非是不該作的收入多作,應(yīng)該進(jìn)的成本、費(fèi)用、折舊、攤銷等未進(jìn),該計(jì)提的有關(guān)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備未提,致使財務(wù)成果不實(shí)。出現(xiàn)這種情況,筆者認(rèn)為有兩方面的原因。一是上市公司在年度業(yè)績中,為了達(dá)到一定目的,如保配股保增發(fā)、保股票面值,避免被ST或退市,在有意所為,留下效益中的水分;二是企業(yè)財務(wù)管理方面工作還不到位,有的企業(yè)重經(jīng)營輕管理,重業(yè)務(wù)輕財務(wù),“一把手”說了算,使財務(wù)該發(fā)揮的監(jiān)督職能未發(fā)揮,該堵塞的跑、冒、滴、漏未堵住,該通過財務(wù)管理增加的效益未顯現(xiàn)出來,使有些公司年年捉襟見肘。因此,加強(qiáng)上市公司財務(wù)管理十分重要?!?BR> 加強(qiáng)資金管理。從近幾年的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看,大股東掏空上市公司、上市公司為其他企業(yè)擔(dān)保產(chǎn)生債務(wù)風(fēng)險,有的上市公司對外投資屢投屢敗,損失幾百萬數(shù)千萬元,形成了不少財務(wù)“陷阱”。因此加強(qiáng)資金管理是上市公司財務(wù)管理的重中之重。筆者認(rèn)為上市公司資金管理應(yīng)抓三個重點(diǎn):
1、資金的預(yù)算管理。年初,財務(wù)部門應(yīng)編制資金預(yù)算計(jì)劃,它由資金預(yù)算收入、資金預(yù)算支出兩大主體內(nèi)容構(gòu)成,其中:資金預(yù)算最核心的內(nèi)容是企業(yè)通過經(jīng)營活動帶來的現(xiàn)金凈增加額;預(yù)算支出最核心的內(nèi)容是企業(yè)投資所需資金支出。通過編制企業(yè)年度資金預(yù)算計(jì)劃,能夠明確企業(yè)年度資金運(yùn)作的重點(diǎn),便于公司日常的資金控制,把握資金周轉(zhuǎn)“脈搏”,節(jié)約公司融資成本,避免盲目貸款和不合理存款等情況的發(fā)生。
2、資金的風(fēng)險管理。企業(yè)資金風(fēng)險主要有使用風(fēng)險,在途風(fēng)險和或有風(fēng)險。資金的使用風(fēng)險主要表現(xiàn)為企業(yè)的投資風(fēng)險,它是一種事先可控制的風(fēng)險,因此對此類風(fēng)險應(yīng)加強(qiáng)事先控制。加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的可行性調(diào)查論證,項(xiàng)目評審做到科學(xué)化、專業(yè)化,盡量把預(yù)計(jì)風(fēng)險發(fā)生的概率控制在最低程度。資金的在途風(fēng)險一般發(fā)生在企業(yè)資金結(jié)算過程中,所以在結(jié)算票據(jù)選擇上尤為重要。一般企業(yè)在同城結(jié)算業(yè)務(wù)中主要以“貸記憑證”、“轉(zhuǎn)帳支票”為結(jié)算手段,在實(shí)際工作中“貸記憑證”是一種更為安全的結(jié)算手段。資金的或有風(fēng)險主要是公司為其他企業(yè)提供擔(dān)保而形成的或有負(fù)債,包括貸款擔(dān)保和業(yè)務(wù)擔(dān)保等。這一點(diǎn)關(guān)鍵是認(rèn)真執(zhí)行證監(jiān)會關(guān)于規(guī)范上市公司對外擔(dān)保若干問題的通知,每個董事應(yīng)勤勉盡職,審慎對待和嚴(yán)格控制對外擔(dān)保產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險,并對違規(guī)或失當(dāng)?shù)膶ν鈸?dān)保產(chǎn)生的損失依法承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、資金的日常管理。主要指資金使用過程中的審批管理,報表管理和跟蹤管理。企業(yè)資金審批程序制定應(yīng)遵循“便捷、高效、控制”的原則,預(yù)先設(shè)定相應(yīng)的資金審批程序和權(quán)限。按分級權(quán)限,可設(shè)董事會、總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)四級,每級規(guī)定明確的審批額度,審批金額在該級權(quán)限之內(nèi)即可批準(zhǔn)使用,如在其權(quán)限以上則需要經(jīng)本級審查后報上一級審批,直至有權(quán)批準(zhǔn)者為止。一般上市公司的重大投資,大額銀行貸款應(yīng)由董事會審批;一般固定資產(chǎn)、低值易耗購置,小額貸款等應(yīng)由總經(jīng)理辦公會審批;大額的合同履約和貨款支付應(yīng)由總經(jīng)理審批;一般資金使用由財務(wù)總監(jiān)審批。企業(yè)應(yīng)定期、不定期地對資金使用情況進(jìn)行檢查,既通過日常的報表了解全面情況,又通過專項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)資金預(yù)算執(zhí)行過程中的深層次問題,特別是應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款等往來帳目應(yīng)逐筆實(shí)行跟蹤管理,應(yīng)將部門負(fù)責(zé)人,業(yè)務(wù)人員的績效同應(yīng)收款項(xiàng)的回籠速度和回收金額掛鉤,制定相應(yīng)的獎罰辦法,確保錢出去,貨進(jìn)來,貨出去,錢進(jìn)來,把壞帳損失降到最低程度。
1、資金的預(yù)算管理。年初,財務(wù)部門應(yīng)編制資金預(yù)算計(jì)劃,它由資金預(yù)算收入、資金預(yù)算支出兩大主體內(nèi)容構(gòu)成,其中:資金預(yù)算最核心的內(nèi)容是企業(yè)通過經(jīng)營活動帶來的現(xiàn)金凈增加額;預(yù)算支出最核心的內(nèi)容是企業(yè)投資所需資金支出。通過編制企業(yè)年度資金預(yù)算計(jì)劃,能夠明確企業(yè)年度資金運(yùn)作的重點(diǎn),便于公司日常的資金控制,把握資金周轉(zhuǎn)“脈搏”,節(jié)約公司融資成本,避免盲目貸款和不合理存款等情況的發(fā)生。
2、資金的風(fēng)險管理。企業(yè)資金風(fēng)險主要有使用風(fēng)險,在途風(fēng)險和或有風(fēng)險。資金的使用風(fēng)險主要表現(xiàn)為企業(yè)的投資風(fēng)險,它是一種事先可控制的風(fēng)險,因此對此類風(fēng)險應(yīng)加強(qiáng)事先控制。加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的可行性調(diào)查論證,項(xiàng)目評審做到科學(xué)化、專業(yè)化,盡量把預(yù)計(jì)風(fēng)險發(fā)生的概率控制在最低程度。資金的在途風(fēng)險一般發(fā)生在企業(yè)資金結(jié)算過程中,所以在結(jié)算票據(jù)選擇上尤為重要。一般企業(yè)在同城結(jié)算業(yè)務(wù)中主要以“貸記憑證”、“轉(zhuǎn)帳支票”為結(jié)算手段,在實(shí)際工作中“貸記憑證”是一種更為安全的結(jié)算手段。資金的或有風(fēng)險主要是公司為其他企業(yè)提供擔(dān)保而形成的或有負(fù)債,包括貸款擔(dān)保和業(yè)務(wù)擔(dān)保等。這一點(diǎn)關(guān)鍵是認(rèn)真執(zhí)行證監(jiān)會關(guān)于規(guī)范上市公司對外擔(dān)保若干問題的通知,每個董事應(yīng)勤勉盡職,審慎對待和嚴(yán)格控制對外擔(dān)保產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險,并對違規(guī)或失當(dāng)?shù)膶ν鈸?dān)保產(chǎn)生的損失依法承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、資金的日常管理。主要指資金使用過程中的審批管理,報表管理和跟蹤管理。企業(yè)資金審批程序制定應(yīng)遵循“便捷、高效、控制”的原則,預(yù)先設(shè)定相應(yīng)的資金審批程序和權(quán)限。按分級權(quán)限,可設(shè)董事會、總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)四級,每級規(guī)定明確的審批額度,審批金額在該級權(quán)限之內(nèi)即可批準(zhǔn)使用,如在其權(quán)限以上則需要經(jīng)本級審查后報上一級審批,直至有權(quán)批準(zhǔn)者為止。一般上市公司的重大投資,大額銀行貸款應(yīng)由董事會審批;一般固定資產(chǎn)、低值易耗購置,小額貸款等應(yīng)由總經(jīng)理辦公會審批;大額的合同履約和貨款支付應(yīng)由總經(jīng)理審批;一般資金使用由財務(wù)總監(jiān)審批。企業(yè)應(yīng)定期、不定期地對資金使用情況進(jìn)行檢查,既通過日常的報表了解全面情況,又通過專項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)資金預(yù)算執(zhí)行過程中的深層次問題,特別是應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款等往來帳目應(yīng)逐筆實(shí)行跟蹤管理,應(yīng)將部門負(fù)責(zé)人,業(yè)務(wù)人員的績效同應(yīng)收款項(xiàng)的回籠速度和回收金額掛鉤,制定相應(yīng)的獎罰辦法,確保錢出去,貨進(jìn)來,貨出去,錢進(jìn)來,把壞帳損失降到最低程度。

