二、判斷題（15分）
1、訂貨單就是訂購產(chǎn)品和貨物的買方所填寫的單據(jù)。（ ）
2、XX縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于為XX同志恢復(fù)名譽(yù)后享受XX級待遇的通知。（ ）
3、所有黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位，都可以使用通告。 （ ）
4、產(chǎn)品說明書的尾部需要注明生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商的情況。（ ）
5、訂貨單一定會注明有效期限。（ ）
6、通告的標(biāo)題有時可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種《通告》。（ ）
7、意向書的尾部只需加蓋簽約各方單位的公章。（ ）
8、通報分為表彰性通報、批評性通報、情況通報、直述式通報、轉(zhuǎn)述式通報等五類。（ ）
9、公告和通告都沒有主送機(jī)關(guān)，均是周知性文種。（）
10、XX縣人民政府印發(fā)了《關(guān)于表彰科技扶貧先進(jìn)集體的通報》，將《XX研究所、XX學(xué)?？萍挤鲐毴〉秘S碩成果》的經(jīng)驗(yàn)材料作為通報的附件。這份通報是轉(zhuǎn)述式表彰通報。（ ）
11、議案是各級行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、群眾組織等向各級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)時使用的專用文種。（ ）
12、提交議案時必須按照法律程序。（ ）
13、簡報的秘密等級和公文的秘密等級一樣放在首頁的右上角。（ ）
14、傳真正文一般只有首部的內(nèi)容，傳真事項(xiàng)就寫在主題部分，不需要專門寫明。（ ）
15、簡報的標(biāo)題只寫簡報的名稱，比如“工作簡報”、“情況簡報”等，或者可以完全省略。（ ）
三、改錯題（10分）
1，閱讀下文，指出其寫作上的錯誤之處。
關(guān)于青陽鄉(xiāng)人民政府申報興建磚瓦廠問題的批復(fù)
青陽鄉(xiāng)人民政府：
十二月十日關(guān)于申報興建磚瓦廠的來文收悉。
近幾年來，農(nóng)村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季，青蓮鄉(xiāng)、青河鄉(xiāng)曾先后申報新磚瓦廠，青松鄉(xiāng)磚瓦廠也申請擴(kuò)建。
經(jīng)調(diào)查，最近幾年我縣已有約百分之四十農(nóng)戶蓋了新房；百分之三十的農(nóng)戶近年內(nèi)不擬蓋房，磚瓦需求已相對飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉(xiāng)磚瓦廠擴(kuò)建，增添新設(shè)備外，凡申報新建磚瓦廠的均不同意，否則會出現(xiàn)新的矛盾。
XX 縣人民政府
二OO一年十二月十五日
2、請指出下面函件的錯誤，并進(jìn)行修改，使之符合要求。
XX大學(xué)：
首先讓我們以全縣人民的名義，對貴校表示萬分的感謝。過去幾年貴校為我縣代培了大批干部，為提高我縣干部素質(zhì)，作出了巨大的貢獻(xiàn)。
我們是新建縣，干部不僅素質(zhì)方面離黨的要求很遠(yuǎn)，數(shù)量上也嚴(yán)重不足。要把我縣的改革開放各項(xiàng)工作搞上去，使人民盡快脫貧致富，建設(shè)好干部隊(duì)伍是一個關(guān)鍵。為此，我們決定再請貴校在近兩年內(nèi)為我縣代培財經(jīng)干部20名、人事組織干部10名、農(nóng)業(yè)技術(shù)干部18名、林業(yè)技術(shù)干部10名，共58名。不知貴校能否答應(yīng)我們的要求。如果沒有太大的困難，就答應(yīng)我們的請求吧；如果有困難請不客氣地提出，我們幫貴校解決。我縣人民會永遠(yuǎn)記住貴校為我縣的振興作出的極其偉大的貢獻(xiàn)。
致以崇高的敬禮。
XX縣人民政府
二OOO年九月九日
四、擬寫題（10分）
根據(jù)下面內(nèi)容，以聯(lián)航儲運(yùn)公司的名義，擬寫一份通報。
XX市聯(lián)航儲運(yùn)公司第一倉庫506庫房保管員李XX于2002年4月13日晚上值班時，違反倉庫規(guī)定，帶了五歲女兒私自燃火煮食品；9時許又抱了女兒外出采購食物。一小時后，當(dāng)他匆匆回到倉庫時，只見506庫房吞沒于滾滾濃煙之中，火舌還頻頻上竄。他頓時手腳失措，呆在一旁。當(dāng)總值班等人聞訊趕到，立即打電話呼救。待消防隊(duì)趕到，大伙才得以熄滅，但庫房已化為灰燼，給國家造成210萬元的巨大經(jīng)濟(jì)損失。為此，公安機(jī)關(guān)已將李XX拘留。
五、情景題（50分）
1．某公司將舉行一次表彰大會，受表彰部門有10個，受表彰個人有15人。請問秘書應(yīng)怎樣做好會議用品的準(zhǔn)備工作?
2. 某廠辦李秘書以廠長的名義找到后勤處，要求為自己的一位下崗親屬安排工作，事后他受到批評，并被調(diào)離．你能說明其中原因嗎?
3. 某公司去年招聘的幾名員工，在工作中多次頂撞公司領(lǐng)導(dǎo)。假如辦公室主任委托你
去協(xié)調(diào)這些員工與上司的關(guān)系，你將怎樣做?你準(zhǔn)備使用哪些方法。
4．某企業(yè)近日將要接待來自新疆的少數(shù)民族參觀團(tuán)，領(lǐng)導(dǎo)囑咐辦公室要妥善做好接待工
作。此次接待工作若由你來負(fù)責(zé)，你將注意哪些問題?
5．王秘書進(jìn)入總經(jīng)理辦公室時，總經(jīng)理和副總經(jīng)理正在激烈爭論，王秘書聽了一會兒后，當(dāng)場附和了副總經(jīng)理的意見，引起了總經(jīng)理的不悅。該情景涉及到協(xié)調(diào)工作哪些方面的內(nèi)容?如果你是該公司辦公室主任，你將如何處理此事?
1、訂貨單就是訂購產(chǎn)品和貨物的買方所填寫的單據(jù)。（ ）
2、XX縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于為XX同志恢復(fù)名譽(yù)后享受XX級待遇的通知。（ ）
3、所有黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位，都可以使用通告。 （ ）
4、產(chǎn)品說明書的尾部需要注明生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商的情況。（ ）
5、訂貨單一定會注明有效期限。（ ）
6、通告的標(biāo)題有時可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種《通告》。（ ）
7、意向書的尾部只需加蓋簽約各方單位的公章。（ ）
8、通報分為表彰性通報、批評性通報、情況通報、直述式通報、轉(zhuǎn)述式通報等五類。（ ）
9、公告和通告都沒有主送機(jī)關(guān)，均是周知性文種。（）
10、XX縣人民政府印發(fā)了《關(guān)于表彰科技扶貧先進(jìn)集體的通報》，將《XX研究所、XX學(xué)?？萍挤鲐毴〉秘S碩成果》的經(jīng)驗(yàn)材料作為通報的附件。這份通報是轉(zhuǎn)述式表彰通報。（ ）
11、議案是各級行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、群眾組織等向各級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)時使用的專用文種。（ ）
12、提交議案時必須按照法律程序。（ ）
13、簡報的秘密等級和公文的秘密等級一樣放在首頁的右上角。（ ）
14、傳真正文一般只有首部的內(nèi)容，傳真事項(xiàng)就寫在主題部分，不需要專門寫明。（ ）
15、簡報的標(biāo)題只寫簡報的名稱，比如“工作簡報”、“情況簡報”等，或者可以完全省略。（ ）
三、改錯題（10分）
1，閱讀下文，指出其寫作上的錯誤之處。
關(guān)于青陽鄉(xiāng)人民政府申報興建磚瓦廠問題的批復(fù)
青陽鄉(xiāng)人民政府：
十二月十日關(guān)于申報興建磚瓦廠的來文收悉。
近幾年來，農(nóng)村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季，青蓮鄉(xiāng)、青河鄉(xiāng)曾先后申報新磚瓦廠，青松鄉(xiāng)磚瓦廠也申請擴(kuò)建。
經(jīng)調(diào)查，最近幾年我縣已有約百分之四十農(nóng)戶蓋了新房；百分之三十的農(nóng)戶近年內(nèi)不擬蓋房，磚瓦需求已相對飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉(xiāng)磚瓦廠擴(kuò)建，增添新設(shè)備外，凡申報新建磚瓦廠的均不同意，否則會出現(xiàn)新的矛盾。
XX 縣人民政府
二OO一年十二月十五日
2、請指出下面函件的錯誤，并進(jìn)行修改，使之符合要求。
XX大學(xué)：
首先讓我們以全縣人民的名義，對貴校表示萬分的感謝。過去幾年貴校為我縣代培了大批干部，為提高我縣干部素質(zhì)，作出了巨大的貢獻(xiàn)。
我們是新建縣，干部不僅素質(zhì)方面離黨的要求很遠(yuǎn)，數(shù)量上也嚴(yán)重不足。要把我縣的改革開放各項(xiàng)工作搞上去，使人民盡快脫貧致富，建設(shè)好干部隊(duì)伍是一個關(guān)鍵。為此，我們決定再請貴校在近兩年內(nèi)為我縣代培財經(jīng)干部20名、人事組織干部10名、農(nóng)業(yè)技術(shù)干部18名、林業(yè)技術(shù)干部10名，共58名。不知貴校能否答應(yīng)我們的要求。如果沒有太大的困難，就答應(yīng)我們的請求吧；如果有困難請不客氣地提出，我們幫貴校解決。我縣人民會永遠(yuǎn)記住貴校為我縣的振興作出的極其偉大的貢獻(xiàn)。
致以崇高的敬禮。
XX縣人民政府
二OOO年九月九日
四、擬寫題（10分）
根據(jù)下面內(nèi)容，以聯(lián)航儲運(yùn)公司的名義，擬寫一份通報。
XX市聯(lián)航儲運(yùn)公司第一倉庫506庫房保管員李XX于2002年4月13日晚上值班時，違反倉庫規(guī)定，帶了五歲女兒私自燃火煮食品；9時許又抱了女兒外出采購食物。一小時后，當(dāng)他匆匆回到倉庫時，只見506庫房吞沒于滾滾濃煙之中，火舌還頻頻上竄。他頓時手腳失措，呆在一旁。當(dāng)總值班等人聞訊趕到，立即打電話呼救。待消防隊(duì)趕到，大伙才得以熄滅，但庫房已化為灰燼，給國家造成210萬元的巨大經(jīng)濟(jì)損失。為此，公安機(jī)關(guān)已將李XX拘留。
五、情景題（50分）
1．某公司將舉行一次表彰大會，受表彰部門有10個，受表彰個人有15人。請問秘書應(yīng)怎樣做好會議用品的準(zhǔn)備工作?
2. 某廠辦李秘書以廠長的名義找到后勤處，要求為自己的一位下崗親屬安排工作，事后他受到批評，并被調(diào)離．你能說明其中原因嗎?
3. 某公司去年招聘的幾名員工，在工作中多次頂撞公司領(lǐng)導(dǎo)。假如辦公室主任委托你
去協(xié)調(diào)這些員工與上司的關(guān)系，你將怎樣做?你準(zhǔn)備使用哪些方法。
4．某企業(yè)近日將要接待來自新疆的少數(shù)民族參觀團(tuán)，領(lǐng)導(dǎo)囑咐辦公室要妥善做好接待工
作。此次接待工作若由你來負(fù)責(zé)，你將注意哪些問題?
5．王秘書進(jìn)入總經(jīng)理辦公室時，總經(jīng)理和副總經(jīng)理正在激烈爭論，王秘書聽了一會兒后，當(dāng)場附和了副總經(jīng)理的意見，引起了總經(jīng)理的不悅。該情景涉及到協(xié)調(diào)工作哪些方面的內(nèi)容?如果你是該公司辦公室主任，你將如何處理此事?