二、判斷題(15分)
1、報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的一種上行文。( )
2、公報(bào)和公告都是用來(lái)向國(guó)內(nèi)外公開(kāi)宣布、告知某一重要事項(xiàng)的文種。()
3、公報(bào)與公告都無(wú)主送機(jī)關(guān)。()
4、除請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的呈報(bào)報(bào)告,都不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。( )
5、內(nèi)容單一,篇幅簡(jiǎn)短的通知,標(biāo)題可省略掉發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,只寫(xiě)文種“通知“。( )
6、有些普發(fā)性、周知性的通知,也可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。( )
7、上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)文件用“批轉(zhuǎn)“,下級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件,平級(jí)之間,不相隸屬機(jī)關(guān)、單位之間轉(zhuǎn)發(fā)文件,一律用“轉(zhuǎn)發(fā)”。( )
8、請(qǐng)示是用于請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)或指示的一種上行文。( )
9、XX縣衛(wèi)生局加強(qiáng)夏季腸道傳染病預(yù)防工作的通知( )
10、XX省人民政府批轉(zhuǎn)省計(jì)生委關(guān)于抓緊做好元旦春節(jié)期間農(nóng)村計(jì)劃生育工作的通知。( )
11、《XX縣人民政府關(guān)于增撥抗洪救災(zāi)資金物資的請(qǐng)示》主送給了國(guó)務(wù)院、民政院、省政府、省民政廳、市政府。( )
12、電子郵件和傳真都可以用來(lái)傳遞信息,所以兩者可以通用。( )
13、通知的主送機(jī)關(guān)一般是自己的平級(jí)單位,不相隸屬的單位可抄送,上級(jí)則要抄報(bào)。( )
14、報(bào)告可在事前、事中或事后行文,請(qǐng)示必須在事前行文。( )
15、頒布《XX省人民政府任免工作人員暫行規(guī)定》的通知( )
三、改錯(cuò)題(10分)
1、閱讀下面這篇函,試分析它在內(nèi)容、寫(xiě)法和格式上是否符合函的寫(xiě)作要求。
XX市人民政府
X辦函〔2003〕18號(hào)
XX市關(guān)于在上海建立駐滬聯(lián)絡(luò)處的函
上海市人民政府協(xié)作辦公室:
廣東省XX市系1993年X月X日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)建立的新市,轄3縣2區(qū)。境內(nèi)資源豐富,可供開(kāi)采礦為29種,海陸交通便利。為了加強(qiáng)同發(fā)達(dá)地區(qū)的聯(lián)系、開(kāi)發(fā)地區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作、協(xié)作經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目、廣泛交流信息,經(jīng)地委、行署研究,擬在貴市內(nèi)建立駐上海聯(lián)絡(luò)處。請(qǐng)予支持。
(印章)
二OO三年三月十二日
2、閱讀下文,一一具體指出文中格式和用語(yǔ)上的錯(cuò)誤。
關(guān)于撥付法制教育經(jīng)費(fèi)的報(bào)告
XX市財(cái)政局:
按照市委、市政府的部署,我市近期將在廣大干部和群眾開(kāi)展依法治市、依法行政的教育。根據(jù)X委發(fā)〔1997〕12號(hào)文件的規(guī)定,請(qǐng)你局撥給我局法制教育經(jīng)費(fèi)25萬(wàn)元。可否,請(qǐng)批準(zhǔn)。
XX市司法局
1997年2月25日
四、擬寫(xiě)題(10分)
X市氣象局2002年4月21日局長(zhǎng)辦公會(huì)商定,擬于5月17日召開(kāi)全局職工大會(huì)。會(huì)議由王局長(zhǎng)主持,由劉副局長(zhǎng)傳達(dá)市政府機(jī)構(gòu)改革工作會(huì)議精神,由張副局長(zhǎng)布置本局國(guó)家公務(wù)員過(guò)渡培訓(xùn)考核工作。請(qǐng)以該局辦公室的名義,寫(xiě)一篇供內(nèi)部張貼的周知性會(huì)議通知。
五、情景題(50分)
1.某市政建設(shè)公司提前完成了某項(xiàng)高速公路建設(shè)任務(wù),定于10月20日舉行慶功祝捷活動(dòng),設(shè)想公司秘書(shū)部門(mén)將為此安排哪些內(nèi)容?并應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
2.總公司召開(kāi)全國(guó)分公司經(jīng)理會(huì)議,總公司領(lǐng)導(dǎo)要求秘書(shū)組作好接待安排,請(qǐng)問(wèn)秘書(shū)組應(yīng)該如何開(kāi)展工作?
3.小潘第一天到公司辦公室上班,穿了一襲很時(shí)尚的服裝;無(wú)領(lǐng)無(wú)袖的粉紅色短衫配一條紅色超短A字裙。下班時(shí),辦公室主任囑她明天換身衣服上班,你知道是為什么嗎?
4.一位沒(méi)有事先約定訪談時(shí)間的客人要求將自己的到訪由李秘書(shū)通知公司王經(jīng)理,而王經(jīng)理全天活動(dòng)已有安排。王經(jīng)理指示李秘書(shū)想辦法解決這—-問(wèn)題。你能否提供三個(gè)方案使李秘書(shū)順利解決此問(wèn)題?
5.某公司召開(kāi)業(yè)務(wù)工作會(huì)議,出席人數(shù)約50人,會(huì)期兩天。秘書(shū)組在發(fā)放會(huì)議通知時(shí),因某種原因,致使幾位有關(guān)人員未能按時(shí)出席會(huì)議。怎樣才能避免此類(lèi)問(wèn)題出現(xiàn)?
1、報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的一種上行文。( )
2、公報(bào)和公告都是用來(lái)向國(guó)內(nèi)外公開(kāi)宣布、告知某一重要事項(xiàng)的文種。()
3、公報(bào)與公告都無(wú)主送機(jī)關(guān)。()
4、除請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的呈報(bào)報(bào)告,都不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。( )
5、內(nèi)容單一,篇幅簡(jiǎn)短的通知,標(biāo)題可省略掉發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,只寫(xiě)文種“通知“。( )
6、有些普發(fā)性、周知性的通知,也可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。( )
7、上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)文件用“批轉(zhuǎn)“,下級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件,平級(jí)之間,不相隸屬機(jī)關(guān)、單位之間轉(zhuǎn)發(fā)文件,一律用“轉(zhuǎn)發(fā)”。( )
8、請(qǐng)示是用于請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)或指示的一種上行文。( )
9、XX縣衛(wèi)生局加強(qiáng)夏季腸道傳染病預(yù)防工作的通知( )
10、XX省人民政府批轉(zhuǎn)省計(jì)生委關(guān)于抓緊做好元旦春節(jié)期間農(nóng)村計(jì)劃生育工作的通知。( )
11、《XX縣人民政府關(guān)于增撥抗洪救災(zāi)資金物資的請(qǐng)示》主送給了國(guó)務(wù)院、民政院、省政府、省民政廳、市政府。( )
12、電子郵件和傳真都可以用來(lái)傳遞信息,所以兩者可以通用。( )
13、通知的主送機(jī)關(guān)一般是自己的平級(jí)單位,不相隸屬的單位可抄送,上級(jí)則要抄報(bào)。( )
14、報(bào)告可在事前、事中或事后行文,請(qǐng)示必須在事前行文。( )
15、頒布《XX省人民政府任免工作人員暫行規(guī)定》的通知( )
三、改錯(cuò)題(10分)
1、閱讀下面這篇函,試分析它在內(nèi)容、寫(xiě)法和格式上是否符合函的寫(xiě)作要求。
XX市人民政府
X辦函〔2003〕18號(hào)
XX市關(guān)于在上海建立駐滬聯(lián)絡(luò)處的函
上海市人民政府協(xié)作辦公室:
廣東省XX市系1993年X月X日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)建立的新市,轄3縣2區(qū)。境內(nèi)資源豐富,可供開(kāi)采礦為29種,海陸交通便利。為了加強(qiáng)同發(fā)達(dá)地區(qū)的聯(lián)系、開(kāi)發(fā)地區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作、協(xié)作經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目、廣泛交流信息,經(jīng)地委、行署研究,擬在貴市內(nèi)建立駐上海聯(lián)絡(luò)處。請(qǐng)予支持。
(印章)
二OO三年三月十二日
2、閱讀下文,一一具體指出文中格式和用語(yǔ)上的錯(cuò)誤。
關(guān)于撥付法制教育經(jīng)費(fèi)的報(bào)告
XX市財(cái)政局:
按照市委、市政府的部署,我市近期將在廣大干部和群眾開(kāi)展依法治市、依法行政的教育。根據(jù)X委發(fā)〔1997〕12號(hào)文件的規(guī)定,請(qǐng)你局撥給我局法制教育經(jīng)費(fèi)25萬(wàn)元。可否,請(qǐng)批準(zhǔn)。
XX市司法局
1997年2月25日
四、擬寫(xiě)題(10分)
X市氣象局2002年4月21日局長(zhǎng)辦公會(huì)商定,擬于5月17日召開(kāi)全局職工大會(huì)。會(huì)議由王局長(zhǎng)主持,由劉副局長(zhǎng)傳達(dá)市政府機(jī)構(gòu)改革工作會(huì)議精神,由張副局長(zhǎng)布置本局國(guó)家公務(wù)員過(guò)渡培訓(xùn)考核工作。請(qǐng)以該局辦公室的名義,寫(xiě)一篇供內(nèi)部張貼的周知性會(huì)議通知。
五、情景題(50分)
1.某市政建設(shè)公司提前完成了某項(xiàng)高速公路建設(shè)任務(wù),定于10月20日舉行慶功祝捷活動(dòng),設(shè)想公司秘書(shū)部門(mén)將為此安排哪些內(nèi)容?并應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
2.總公司召開(kāi)全國(guó)分公司經(jīng)理會(huì)議,總公司領(lǐng)導(dǎo)要求秘書(shū)組作好接待安排,請(qǐng)問(wèn)秘書(shū)組應(yīng)該如何開(kāi)展工作?
3.小潘第一天到公司辦公室上班,穿了一襲很時(shí)尚的服裝;無(wú)領(lǐng)無(wú)袖的粉紅色短衫配一條紅色超短A字裙。下班時(shí),辦公室主任囑她明天換身衣服上班,你知道是為什么嗎?
4.一位沒(méi)有事先約定訪談時(shí)間的客人要求將自己的到訪由李秘書(shū)通知公司王經(jīng)理,而王經(jīng)理全天活動(dòng)已有安排。王經(jīng)理指示李秘書(shū)想辦法解決這—-問(wèn)題。你能否提供三個(gè)方案使李秘書(shū)順利解決此問(wèn)題?
5.某公司召開(kāi)業(yè)務(wù)工作會(huì)議,出席人數(shù)約50人,會(huì)期兩天。秘書(shū)組在發(fā)放會(huì)議通知時(shí),因某種原因,致使幾位有關(guān)人員未能按時(shí)出席會(huì)議。怎樣才能避免此類(lèi)問(wèn)題出現(xiàn)?

