五、修改與擬寫題
1.修改下列公文的標題或公文正文的詞句:
(1)公文標題:關(guān)于彩虹電機廠購置進口設(shè)備的請示報告
(2)公文標題:健民制藥有限公司承辦南虹街道秋季運動會的函
(3)南方工藝美術(shù)品公司報送2001-2002年度發(fā)展規(guī)劃的情況報告
(4)公文正文:以上意見當否,請盡快批復。
(5)公文正文:今年的生產(chǎn)工作,我們公司基本上都完成了。
(6)加強計劃管理,是能否搞好企業(yè)管理的一個大問題。
2.江城化工有限責任公司引進外資50萬美元,計劃建設(shè)一座現(xiàn)代化的化工生產(chǎn)流水線,定于10月28日舉行開工典禮,擬邀請市里有關(guān)部門的領(lǐng)導參加,請你代該公司寫一份請柬。要求:格式完整,內(nèi)容明確,書寫工整,標點符號規(guī)范。
六、情景應(yīng)用題
1.江城化工有限責任公司將舉行一次表彰大會,受表彰部門有6個,受表彰個人有21人,請問秘書應(yīng)怎樣做好會議用品的準備工作?
2.為接待利民制藥廠李廠長來訪,張秘書要把接待室整理一下,請問他應(yīng)該怎樣做好這項工作?
綜合練習(一) 一、單項選擇題
1.A 2.B 3.A 4.B 5.B 6.D 7.D 8.B 9.B 10.B 11.A 12.A 13.C 14.B 15.B 16.B 17.B 18.C 19.D 20.C
二、多項選擇題
1.BCD 2.ABD 3.AB 4. ACD 5.AC 6.ABCD 7. ABCD 8.ABC 9.ABC 10.ABCD 11.ABCD 12.ABD 13.ABC 14.ABCD 15.AB
三、判斷題
1.√ 2.√ 3.× 4.× 5.√ 6.× 7.× 8.√ 9.× 10.× 11.× 12.√
四、簡答題
1.(1)打開該Web站點,選擇“收藏→添加到收藏夾”命令。
(2)在彈出的“添加收藏夾”窗口中,選中“允許脫機使用”復選框。然后單擊“自定義”按鈕,進行設(shè)置。
(3)把“下載與該頁連接的1層網(wǎng)頁”改為適當?shù)膶訑?shù),如4層。然后單擊“下一步”,直至完成。
(4)IE瀏覽器會自動將Web站點的內(nèi)容下載到硬盤上,很快用戶就可以斷線,慢慢地瀏覽該站點的全部頁面。
2.(1)發(fā)文目的不同。
(2)內(nèi)容不同。
(3)發(fā)送對象不同。
3.(1)開機預熱。
(2)放置原稿。
(3)設(shè)定份數(shù)。
(4)選擇與安裝A4復印紙。
(5)開始復印。
(6)復印結(jié)束后,取出復印品和原稿。
五、修改與擬寫題
1.(1)把“關(guān)于”移至“購置”之前;把“請示報告”改為“請示”。
(2)在“健民制藥有限公司”后加上“關(guān)于”;把“函”改為“復函”。
(3)在“報送”前加上“關(guān)于”;刪去“情況”。
(4)刪去“盡快”。
(5)把“工作”改為“任務(wù)”或“計劃”;刪去“基本上”或者“都”。
(6)刪去“能否”。
2.(1)標題正確。
(2)稱謂完整。
(3)對開工典禮的時間、地點、內(nèi)容要表述清楚。
(4)結(jié)尾、簽署要正確。
六、情景應(yīng)用題
1.(1)會議的必備用品(要列舉主要用品名稱)。
(2)會議的特殊用品:獎品(集體獎6份、個人獎21份),音樂磁帶(播放)。
2.(1)室內(nèi)設(shè)備齊全,布置要協(xié)調(diào)。
(2)室內(nèi)空氣、光線要好。
(3)室內(nèi)要清潔。
1.修改下列公文的標題或公文正文的詞句:
(1)公文標題:關(guān)于彩虹電機廠購置進口設(shè)備的請示報告
(2)公文標題:健民制藥有限公司承辦南虹街道秋季運動會的函
(3)南方工藝美術(shù)品公司報送2001-2002年度發(fā)展規(guī)劃的情況報告
(4)公文正文:以上意見當否,請盡快批復。
(5)公文正文:今年的生產(chǎn)工作,我們公司基本上都完成了。
(6)加強計劃管理,是能否搞好企業(yè)管理的一個大問題。
2.江城化工有限責任公司引進外資50萬美元,計劃建設(shè)一座現(xiàn)代化的化工生產(chǎn)流水線,定于10月28日舉行開工典禮,擬邀請市里有關(guān)部門的領(lǐng)導參加,請你代該公司寫一份請柬。要求:格式完整,內(nèi)容明確,書寫工整,標點符號規(guī)范。
六、情景應(yīng)用題
1.江城化工有限責任公司將舉行一次表彰大會,受表彰部門有6個,受表彰個人有21人,請問秘書應(yīng)怎樣做好會議用品的準備工作?
2.為接待利民制藥廠李廠長來訪,張秘書要把接待室整理一下,請問他應(yīng)該怎樣做好這項工作?
綜合練習(一) 一、單項選擇題
1.A 2.B 3.A 4.B 5.B 6.D 7.D 8.B 9.B 10.B 11.A 12.A 13.C 14.B 15.B 16.B 17.B 18.C 19.D 20.C
二、多項選擇題
1.BCD 2.ABD 3.AB 4. ACD 5.AC 6.ABCD 7. ABCD 8.ABC 9.ABC 10.ABCD 11.ABCD 12.ABD 13.ABC 14.ABCD 15.AB
三、判斷題
1.√ 2.√ 3.× 4.× 5.√ 6.× 7.× 8.√ 9.× 10.× 11.× 12.√
四、簡答題
1.(1)打開該Web站點,選擇“收藏→添加到收藏夾”命令。
(2)在彈出的“添加收藏夾”窗口中,選中“允許脫機使用”復選框。然后單擊“自定義”按鈕,進行設(shè)置。
(3)把“下載與該頁連接的1層網(wǎng)頁”改為適當?shù)膶訑?shù),如4層。然后單擊“下一步”,直至完成。
(4)IE瀏覽器會自動將Web站點的內(nèi)容下載到硬盤上,很快用戶就可以斷線,慢慢地瀏覽該站點的全部頁面。
2.(1)發(fā)文目的不同。
(2)內(nèi)容不同。
(3)發(fā)送對象不同。
3.(1)開機預熱。
(2)放置原稿。
(3)設(shè)定份數(shù)。
(4)選擇與安裝A4復印紙。
(5)開始復印。
(6)復印結(jié)束后,取出復印品和原稿。
五、修改與擬寫題
1.(1)把“關(guān)于”移至“購置”之前;把“請示報告”改為“請示”。
(2)在“健民制藥有限公司”后加上“關(guān)于”;把“函”改為“復函”。
(3)在“報送”前加上“關(guān)于”;刪去“情況”。
(4)刪去“盡快”。
(5)把“工作”改為“任務(wù)”或“計劃”;刪去“基本上”或者“都”。
(6)刪去“能否”。
2.(1)標題正確。
(2)稱謂完整。
(3)對開工典禮的時間、地點、內(nèi)容要表述清楚。
(4)結(jié)尾、簽署要正確。
六、情景應(yīng)用題
1.(1)會議的必備用品(要列舉主要用品名稱)。
(2)會議的特殊用品:獎品(集體獎6份、個人獎21份),音樂磁帶(播放)。
2.(1)室內(nèi)設(shè)備齊全,布置要協(xié)調(diào)。
(2)室內(nèi)空氣、光線要好。
(3)室內(nèi)要清潔。

