2023年機關辦公室崗位職責詳細 機關辦公室工作職責和要求(匯總8篇)

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    機關辦公室崗位職責詳細機關辦公室工作職責和要求篇一
    一、全面協(xié)助主任工作,參加起草單位工作計劃、總結,通知及其它公文。
    二、分管辦公室相關工作。
    三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責單位公文文稿的審批和審批打印工作。
    五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
    七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。
    八、負責辦公室人員考核工作。
    九、完成領導交辦的其他工作。
    機關辦公室崗位職責詳細機關辦公室工作職責和要求篇二
    2、負責在erp系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
    3、負責erp系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎信息的維護等工作;
    5、處理客戶投訴;
    6、其他上級主管安排的工作;
    機關辦公室崗位職責詳細機關辦公室工作職責和要求篇三
    1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
    2、根據(jù)決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。
    3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調。
    4、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。
    5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
    6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。
    7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。
    8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。
    9、負責人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
    10、負責做好公司來客的接待工作。
    11、負責編寫公司年度大事記。
    12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計。
    13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。
    14、負責公司有關崗位人員的.招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
    15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養(yǎng)、辦公設備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
    16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據(jù)的審核工作。
    17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
    機關辦公室崗位職責詳細機關辦公室工作職責和要求篇四
    一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結、報告、請示等。
    二、協(xié)助領導審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿,嚴格把好文件質量關。
    三、負責文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。
    四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。
    五、開展調查研究,進行信息收集和反饋,及時向領導提供決策服務,當好領導的參謀。
    六、負責編寫單位大事記。
    七、完成領導交辦的其它工作。
    機關辦公室崗位職責詳細機關辦公室工作職責和要求篇五
    一、認真學習,宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。
    二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質量要求。辦好交接手續(xù)。
    三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
    四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。
    五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復制。
    六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
    七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。
    八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
    九、認真學習檔案業(yè)務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓;積極參與檔案協(xié)作組,學會活動,進行工作經驗和學術交流。
    十、完成領導交辦的其他工作。
    機關辦公室崗位職責詳細機關辦公室工作職責和要求篇六
    行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調的行政機構,其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作,服務于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用,組織和實施單位領導的工作指示,實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。
    具體工作職責是:
    1、輔助決策。深入基層了解情況,調查研究,向單位領導提出工作建議,當好參謀。深入調查研究,聯(lián)系員工,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向上級領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
    2、督促檢查。協(xié)助領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
    3、綜合協(xié)調。協(xié)助領導組織重要會議和各種重大活動;負責協(xié)調好各職能部門的工作;做好單位與上級部門和外單位的協(xié)調工作。
    4、公文管理。負責綜合性文件材料的起草、打印、核對、上報下發(fā),審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料,保證公文質量;負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。
    5、事務管理。負責領導的公務活動安排;負責賓客接待;假期值班;編寫事記、出版宣傳板報、發(fā)布媒介廣告;負責(政府采購范圍之外的)辦公用品的采購、保管、發(fā)放、調配使用;做好來電登記;統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間;負責單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車輛、設備等方面的管理;負責書報信函的收發(fā)工作;領導臨時交代的任務;其它科室業(yè)務范圍之外的雜碎事。
    6、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及召開的其他會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
    7、保密管理。做好上級和公司機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作;負責機要工作。
    8、檔案管理。負責檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、開發(fā)利用和建立相應的檔案管理。
    9、印章管理。負責保管印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。
    10、建章立制。協(xié)助領導組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。
    機關辦公室崗位職責詳細機關辦公室工作職責和要求篇七
    1、 在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。
    4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
    5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
    7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;
    8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
    機關辦公室崗位職責詳細機關辦公室工作職責和要求篇八
    一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
    二、協(xié)助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。
    三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。
    四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
    五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
    六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
    七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。
    八、完成所屬領導交給的臨時任務。