2009年北京中招從“跑錄”到“網(wǎng)錄”

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記者走進(jìn)設(shè)在北京教育考試院的中招錄取現(xiàn)場(chǎng),安靜地坐在電腦前的幾名工作人員就是錄取組全部成員,四五臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī)就是全部家當(dāng),只需輕拖鼠標(biāo)、輕擊鍵盤(pán)即可錄取上萬(wàn)考生……
    從事中招工作近30年的原市中招辦副主任魏賢文感慨地說(shuō),這在以前是不可想象的。從新中國(guó)成立后第一次中考直到上世紀(jì)90年代初期,每年的中招錄取現(xiàn)場(chǎng)中,各區(qū)縣材料員夾著二摞考生檔案在各校之間跑來(lái)跑去,成為當(dāng)時(shí)的一道“風(fēng)景”,謂之“跑錄”。當(dāng)年動(dòng)輒出動(dòng)上千人的錄取現(xiàn)場(chǎng),人員多、程序繁瑣、耗時(shí)、耗力……
    60年時(shí)光荏苒,歲月如梭,在時(shí)光的慢慢流逝中,中招錄取同國(guó)家各方面建設(shè)一樣,也發(fā)生了翻天覆地的變化。
    50年前
    錄取現(xiàn)場(chǎng)像農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)
    從新中國(guó)成立后的第一次中考開(kāi)始,中招錄取就在各校之間轉(zhuǎn)戰(zhàn),實(shí)驗(yàn)中學(xué)、匯文中學(xué)、八一中學(xué)、十二中等都曾是錄取現(xiàn)場(chǎng)。一個(gè)半月里,遠(yuǎn)郊區(qū)縣來(lái)的錄取人員要住宿,千把人要喝水吃飯,給學(xué)校帶來(lái)不小的負(fù)擔(dān),幾乎每?jī)赡昃筒坏貌粨Q個(gè)地兒。
    當(dāng)年有500多所高級(jí)中等學(xué)校,錄取時(shí)都要到場(chǎng),粗粗算來(lái),即便每所學(xué)校只來(lái)三位招生老師,總數(shù)也在1500多人,再加上下設(shè)的材料組、區(qū)縣組、體檢組、審批組、指揮臺(tái)工作組、秘書(shū)組和后勤組等多個(gè)部門(mén),可謂“聲勢(shì)浩大”。
    一間僅能容納45名學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)教室,卻裝著13個(gè)招生學(xué)校,一校一攤,除了留出供人通行的過(guò)道外,整間教室都被擠得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)。學(xué)校像擺攤的小販,各區(qū)縣像買(mǎi)菜人,整個(gè)錄取現(xiàn)場(chǎng)就好像一個(gè)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng),人來(lái)人往都要高聲說(shuō)話才能讓對(duì)方聽(tīng)見(jiàn)。
    40年間
    跑檔案一月跑壞一雙鞋
    每次中招錄取,3個(gè)區(qū)縣共用1間教室。為存放學(xué)生檔案,各區(qū)縣無(wú)論遠(yuǎn)近都要自帶柜子,并在參加錄取前將學(xué)生檔案按成績(jī)從高到低整理好。有線大喇叭一旦廣播:“現(xiàn)在放550分以上”,就成了跑錄開(kāi)始的信號(hào)。各區(qū)縣材料員用最快速度從檔案員手中領(lǐng)出符合條件的學(xué)生檔案,像運(yùn)動(dòng)員聽(tīng)到發(fā)令槍一樣沖了出去。
    可不要小看材料員,他們是錄取中的頭等重要人物,不但嘴皮子功夫要好,信息還要靈通。他們大都長(zhǎng)得人高馬大,一摞檔案能輕輕松松夾在胳膊底下。每天,他們總是“在路上”,不停地上下樓,將學(xué)生檔案送到各個(gè)學(xué)校桌前。
    那個(gè)時(shí)候,每個(gè)學(xué)生還要填紙質(zhì)報(bào)名表,每人可填6—8個(gè)志愿,分重點(diǎn)校、一般校、中專(zhuān)、師范、技校和職高幾類(lèi)。一個(gè)學(xué)生8個(gè)志愿,10個(gè)學(xué)生就是80所學(xué)校。為確保學(xué)生的每個(gè)志愿都跑到,材料員們每天要跑的總路程能幾十公里,一次錄取結(jié)束后,即使一雙好鞋也磨破了。
    當(dāng)時(shí)實(shí)行同段錄取,學(xué)校計(jì)劃有限,到每段最后幾個(gè)錄取計(jì)劃時(shí),競(jìng)爭(zhēng)變得十分激烈。由于采取先到先得的錄取原則,為提高命中率,一個(gè)區(qū)縣往往同時(shí)派出四五組材料員。
    放分最早10分一檔,一天只能放三四段,錄取時(shí)間拖得很長(zhǎng),不包括提招,僅統(tǒng)招就要花20多天。魏主任開(kāi)玩笑地說(shuō):“當(dāng)時(shí)只有星期七,沒(méi)有星期日,錄取那段時(shí)間,大家都累得不成樣子。”
    上世紀(jì)90年代
    3代軟件實(shí)現(xiàn)“三全”
    中招錄取工作勞動(dòng)強(qiáng)度大,對(duì)場(chǎng)地環(huán)境要求高,人工操作會(huì)有誤差,信息公布也不及時(shí)。從1990年開(kāi)始,隨著計(jì)算機(jī)在中國(guó)進(jìn)入實(shí)用階段,市中招辦決定設(shè)計(jì)研發(fā)一套軟件,用計(jì)算機(jī)管理招生。
    起初的軟件比較簡(jiǎn)陋,由清華大學(xué)應(yīng)用數(shù)學(xué)系設(shè)計(jì),是“單機(jī)版”。經(jīng)過(guò)2年磨合后,1992年才正式上馬。所有數(shù)據(jù)仍需手工錄入,工作量還是不小。
    上世紀(jì)90年代中期,第二代軟件開(kāi)始研發(fā),由清華大學(xué)計(jì)算機(jī)系負(fù)責(zé),是局域網(wǎng)版。學(xué)生要填兩遍志愿,一遍紙質(zhì),一遍機(jī)讀卡,由機(jī)器將志愿掃描成數(shù)據(jù)。第二代速度快了,但只在統(tǒng)招錄取時(shí)使用,不包括提招錄取和補(bǔ)錄。學(xué)校仍要半人工,只不過(guò)處理一名考生只跑一所學(xué)校即可,材料員的工作強(qiáng)度大大降低。
    在一、二代人機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上,2003年,中招辦提出要研發(fā)一套“三全”軟件,即“全方位、全體學(xué)生和招生全過(guò)程”,學(xué)生的操行評(píng)語(yǔ)、體檢結(jié)果、體育成績(jī)、加試分?jǐn)?shù)全部在列。當(dāng)時(shí),考試院所在的中央財(cái)經(jīng)大學(xué)附近是非典重災(zāi)區(qū),但中招辦和北工大的技術(shù)人員堅(jiān)持天天上班。為研發(fā)好這套軟件,他們把自己成日關(guān)在賓館里,有時(shí)忙起來(lái)甚至幾天幾夜都不合眼。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月不懈努力,最終研發(fā)成功。
    這時(shí),敢不敢馬上啟用成了擺在中招辦人員面前的難題,經(jīng)過(guò)反復(fù)協(xié)商、試用,最后還是決定當(dāng)年立即使用。各區(qū)縣進(jìn)行了大量模擬測(cè)試,在當(dāng)年錄取中一次成功。自此,網(wǎng)上錄取初現(xiàn)雛形。
    20世紀(jì)初
    一天可審百所學(xué)校
    魏主任說(shuō),當(dāng)年的審批組工作量很大,完全是人海戰(zhàn)術(shù)。招生工作人員不但要核對(duì)招生計(jì)劃是否與招生人數(shù)相符,核對(duì)學(xué)校最低錄取分?jǐn)?shù)是否與已滿(mǎn)額時(shí)的分?jǐn)?shù)相符,還要對(duì)退檔學(xué)生填寫(xiě)的退檔登記表一一核查。錄取全過(guò)程中,工作人員要蓋上萬(wàn)個(gè)章,手都磨出了繭子。中招辦的人往往忙不過(guò)來(lái),每年從外面借調(diào)七八十人。有的學(xué)校為了早點(diǎn)結(jié)束錄取,早上三四點(diǎn)鐘就要在審批組門(mén)口排隊(duì),可審批組半天才能審1個(gè)學(xué)校,工作效率很低。
    從2003年開(kāi)始,陸續(xù)有學(xué)校加入網(wǎng)上遠(yuǎn)程錄取的大軍。到去年為止,所有招生學(xué)校都已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上錄取。不僅如此,從初錄到初審,再到統(tǒng)計(jì),全程網(wǎng)上進(jìn)行,不但提高了準(zhǔn)確率,減輕了工作強(qiáng)度,更確保了公平公正。中招辦通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將提檔名單傳給各區(qū)縣,初錄名單傳給學(xué)校,學(xué)校初審后網(wǎng)上傳回招辦。各校只需要在復(fù)審當(dāng)天來(lái)中招辦蓋個(gè)章即可,一天就可審批百所學(xué)校,工作效率明顯提高。
    2005年,市中招辦與市教委合作,將CIMS系統(tǒng)引入中招錄取,學(xué)生基本信息從入學(xué)時(shí)的CIMS系統(tǒng)中直接導(dǎo)入即可,更進(jìn)一步減輕了各區(qū)縣招辦的工作量。
    一甲子歲月變遷,中招領(lǐng)域的幾代探索者心懷考生、埋首前行,他們嘔心瀝血,揮灑了辛勤汗水,最終讓中招錄取方式發(fā)生了根本變革?;厥淄簦恢皇菫榱擞涀∧敲炊嗟牟灰?,更是為了今天的繼續(xù)前行。探索者們的腳步未停,中招錄取也將一步步邁向更完善、更成熟的未來(lái)。