3、會計檔案的保管期限
各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限,應按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。注意掌握會計檔案保管期限表
永久保管期限:年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
保管3年的:月、季度財務報告
保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記帳
保管5年的:銀行存款余額調節(jié)表;銀行對帳單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
其余為15年。
4、會計檔案的查閱和復制
各單位應建立健全會計檔案的查閱、復制登記制度。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定和審查,編造會計檔案銷毀清冊。
對于保管期滿但尚未結清的債權債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應單獨抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項完結時為止。
各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限,應按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。注意掌握會計檔案保管期限表
永久保管期限:年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
保管3年的:月、季度財務報告
保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記帳
保管5年的:銀行存款余額調節(jié)表;銀行對帳單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
其余為15年。
4、會計檔案的查閱和復制
各單位應建立健全會計檔案的查閱、復制登記制度。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定和審查,編造會計檔案銷毀清冊。
對于保管期滿但尚未結清的債權債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應單獨抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項完結時為止。