09年人力資源管理師資料之面試的基本程序

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學(xué)習(xí)目標(biāo)
    掌握面試的內(nèi)涵、類型、發(fā)展趨勢(shì)、基本程序、實(shí)施技巧,以及面試實(shí)施過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題與改進(jìn)。
    知識(shí)要求
    一、 面試的內(nèi)涵
    面試是指在特定的時(shí)間和地點(diǎn),由面試考官與應(yīng)聘者按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的目的和程序,進(jìn)行面談、相互觀察、相互溝通的過(guò)程。通過(guò)面試可以了解應(yīng)聘者的經(jīng)歷、知識(shí)、技能和能力。它主要用于員工的終選階段,也可以用于員工的初選和中選階段。特點(diǎn)為:
    以談話和觀察為主要工具;
    面試是一個(gè)雙向溝通的過(guò)程;
    面試具有明確的目的性;
    面試是按照預(yù)先設(shè)計(jì)的程序進(jìn)行的;
    面試考官應(yīng)與應(yīng)聘者在面試過(guò)程中的地位是不平等的。
    二、 面試的類型
    1.根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,面試可分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試和斗結(jié)構(gòu)化面度。結(jié)構(gòu)化面試又稱為規(guī)范化面試,是指依照預(yù)先確定的題目、程序和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試,要求做到程序的結(jié)構(gòu)化、題目的結(jié)構(gòu)化和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化;非結(jié)構(gòu)化面度是指在面試中事先沒(méi)有固定的柜架結(jié)構(gòu),也不使用確定答案的固定問(wèn)題的面試;半結(jié)構(gòu)化面試是介于結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化之間的一種面試形式。
    2.根據(jù)面試實(shí)施的方式,面試可分為單獨(dú)面試與小組面試。單獨(dú)面試又稱序列化面試,是指面試考官與每一位應(yīng)聘者單獨(dú)交談的面試形式;小組面試又稱同時(shí)化面試,是指面試考官同時(shí)對(duì)若干個(gè)應(yīng)聘者(應(yīng)聘者小組)進(jìn)行面試的形式。
    3.根據(jù)面試的進(jìn)程,面試可分為性面試與分階段面試。性面試是指用人單位將應(yīng)聘者集中在一起性完成的面試;分階段面試是指用人單位分幾次對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試。
    4.根據(jù)面試題目的內(nèi)容,面試可分為情景性面試和經(jīng)驗(yàn)性面試。考試/大在情境性面試中,面試題目主要是一些情境性的問(wèn)題,即給定一個(gè)情境,看應(yīng)聘者在特定的情境中是如何反應(yīng)的;在經(jīng)驗(yàn)性面試中,主要提問(wèn)一些與應(yīng)聘者過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)有關(guān)的問(wèn)題。
    三、 面試的發(fā)展趨勢(shì)
    1.面試形式豐富多樣
    2.結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流
    3.提問(wèn)的彈性化
    4.面試測(cè)評(píng)的內(nèi)容不斷擴(kuò)展
    5.面試考官的專業(yè)化
    6.面度的理論和方法不斷發(fā)展
    能力要求
    一、 面試的基本程序
    (一)面試的準(zhǔn)備階段
    1.制定面試指南
    (1) 面試團(tuán)隊(duì)的組建
    (2) 面試準(zhǔn)備
    (3) 面試提問(wèn)分工和順序
    (4) 面試評(píng)分技巧
    (5) 面試評(píng)分方法
    2.準(zhǔn)備面試問(wèn)題
    (1) 確定崗位才能的構(gòu)成和比重。
    1) 分析該空缺崗位所需要的才能有哪些;
    2) 分析專業(yè)技能與綜合能力各占多少比重;
    3) 分析綜合能力包括哪些內(nèi)容,各占多少比重;
    4) 用圖表的方式將面試才能項(xiàng)目以及相應(yīng)的權(quán)重列出。
    (2) 提出面試問(wèn)題
    3.評(píng)估方式確定
    4.培訓(xùn)面試考官
    (二)面試的實(shí)施階段
    1.關(guān)系建立階段
    2.導(dǎo)入階段
    3.核心階段
    4.確定階段
    5.結(jié)束階段
    (三)面試的總結(jié)階段
    1.綜合面試結(jié)果
    2.面試結(jié)果的反饋。指將面試的評(píng)價(jià)通知給用人部門(mén),經(jīng)協(xié)商后,做出錄用決策,并通知應(yīng)聘者的過(guò)程。
    (1) 了解雙方更具體的要求。
    (2) 關(guān)于合同的簽訂。
    (3) 對(duì)未被錄用者的信息反饋。
    3.面試結(jié)果的存檔
    二、 面試中的常見(jiàn)問(wèn)題
    1.面試目的的不明確
    2.面試標(biāo)準(zhǔn)的不具體
    3.面試缺乏系統(tǒng)性
    4.面試問(wèn)題設(shè)計(jì)不合理
    5.面試考官的偏見(jiàn)
    三、 面試的實(shí)施技巧
    1.充分準(zhǔn)備
    2.靈活提問(wèn)
    3.多聽(tīng)少說(shuō)
    4.善于提取要點(diǎn)
    1.進(jìn)行階段性總結(jié)
    2.排除各種干擾
    3.不要帶有個(gè)偏見(jiàn)
    4.在傾聽(tīng)時(shí)注意思考
    5.注意肢體語(yǔ)言溝通
    注意事項(xiàng)
    員工招聘時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題:
    1.簡(jiǎn)歷并不能代表本人
    2.工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要
    3.不要忽視求職者的個(gè)性特征
    4.讓?xiě)?yīng)聘者更多地了解組織
    5.給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì)
    6.注意不忠誠(chéng)和欠缺誠(chéng)意的應(yīng)聘者
    7.關(guān)注特殊員工
    8.慎重做決定
    9.面試考官要注意自身的形象