利用Excel2007“自動插入小數(shù)點”快速錄數(shù)據(jù)

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但我們在 Excel2007工作表 中輸入既有數(shù)字又有漢字的數(shù)據(jù)時,要不斷地切換中英文輸入方式,這不僅降低了輸入效率而且還會出現(xiàn)忘記切換而誤將 小數(shù)點 輸成句號的情況,其實我們可以通過“Excel選項”來實現(xiàn)讓 單元格 中的數(shù)字自動加上小數(shù)點,步驟如下:
    第一步:單擊“office按鈕”,選擇“Excel選項”,切換到“高級”選項卡。
    第二步:在“編輯選項”中勾選“自動插入小數(shù)點”復選框,然后在位數(shù)框中輸入小數(shù)位數(shù)(可以根據(jù)保留小數(shù)位數(shù)來確定,一般為2位),最后單擊“確定”按鈕。
    進行了上述設置之后,現(xiàn)在再在 Excel2007 單元格中輸入數(shù)值如“1234”,我們按回車后,它就會自動變成“12.34”,小數(shù)點就被自動加上了。
    小提示:“自動插入小數(shù)點”選項只對進行了該設置之后輸入的數(shù)字有效,在設置之前輸入的數(shù)字不受影響。若要暫時取消“自動插入小數(shù)點”選項,可在輸入數(shù)字時鍵入小數(shù)點。但你在需要的工作表中輸入完畢后,一定要記得將“自動插入小數(shù)點”選項清除,否則以后輸入的數(shù)值都會自動加上小數(shù)點的。