利用Excel2007“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”快速錄數(shù)據(jù)

字號(hào):

但我們?cè)?Excel2007工作表 中輸入既有數(shù)字又有漢字的數(shù)據(jù)時(shí),要不斷地切換中英文輸入方式,這不僅降低了輸入效率而且還會(huì)出現(xiàn)忘記切換而誤將 小數(shù)點(diǎn) 輸成句號(hào)的情況,其實(shí)我們可以通過(guò)“Excel選項(xiàng)”來(lái)實(shí)現(xiàn)讓 單元格 中的數(shù)字自動(dòng)加上小數(shù)點(diǎn),步驟如下:
    第一步:?jiǎn)螕簟皁ffice按鈕”,選擇“Excel選項(xiàng)”,切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡。
    第二步:在“編輯選項(xiàng)”中勾選“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,然后在位數(shù)框中輸入小數(shù)位數(shù)(可以根據(jù)保留小數(shù)位數(shù)來(lái)確定,一般為2位),最后單擊“確定”按鈕。
    進(jìn)行了上述設(shè)置之后,現(xiàn)在再在 Excel2007 單元格中輸入數(shù)值如“1234”,我們按回車(chē)后,它就會(huì)自動(dòng)變成“12.34”,小數(shù)點(diǎn)就被自動(dòng)加上了。
    小提示:“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)只對(duì)進(jìn)行了該設(shè)置之后輸入的數(shù)字有效,在設(shè)置之前輸入的數(shù)字不受影響。若要暫時(shí)取消“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng),可在輸入數(shù)字時(shí)鍵入小數(shù)點(diǎn)。但你在需要的工作表中輸入完畢后,一定要記得將“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)清除,否則以后輸入的數(shù)值都會(huì)自動(dòng)加上小數(shù)點(diǎn)的。