被動控制
被動控制是目前在項(xiàng)目管理實(shí)踐中應(yīng)用最為普遍的控制方法。被動控制具有控制目標(biāo)明確、穩(wěn)定性好、操作性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)。
被動控制的第一步應(yīng)首先設(shè)立項(xiàng)目的總目標(biāo)，采用系統(tǒng)方法將總目標(biāo)分解成子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo)，并將其落實(shí)到項(xiàng)目生命周期的各階段和各責(zé)任人；建立由上而下、由整體到局部的目標(biāo)控制系統(tǒng)，通過一系列的管理活動來保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對于一個項(xiàng)目，通常根據(jù)工作范圍、質(zhì)量、進(jìn)度|考試大|和費(fèi)用(投資)要求確定項(xiàng)目目標(biāo)，所有的項(xiàng)目業(yè)主都要求按期完成項(xiàng)目的建設(shè)，不超出預(yù)算費(fèi)用，并達(dá)到合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第二步，將目標(biāo)貫徹到項(xiàng)目實(shí)施過程中，并定期反饋實(shí)際數(shù)據(jù)，由于干擾因素的存在和(或)計劃制定中的問題，實(shí)際數(shù)據(jù)往往會偏離目標(biāo)值。
第三步，將實(shí)際數(shù)據(jù)與目標(biāo)值進(jìn)行比較，如果出現(xiàn)偏差，則需分析偏差產(chǎn)生的原因，并據(jù)此采取糾偏措施，包括對計劃目標(biāo)值的修正與調(diào)整和對項(xiàng)目資源投入的調(diào)整。一般應(yīng)首先考慮通過調(diào)整對項(xiàng)目資源的投入來縮小或彌合偏差，只有在原定的目標(biāo)計劃值已經(jīng)不可能通過調(diào)整資源投入的方式實(shí)現(xiàn)的情況下，才會考慮對計劃目標(biāo)值的調(diào)整與修正。
以上的第二步和第三步在項(xiàng)目實(shí)施過程中構(gòu)成循環(huán)，直至項(xiàng)目完成。
被動控制是目前在項(xiàng)目管理實(shí)踐中應(yīng)用最為普遍的控制方法。被動控制具有控制目標(biāo)明確、穩(wěn)定性好、操作性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)。
被動控制的第一步應(yīng)首先設(shè)立項(xiàng)目的總目標(biāo)，采用系統(tǒng)方法將總目標(biāo)分解成子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo)，并將其落實(shí)到項(xiàng)目生命周期的各階段和各責(zé)任人；建立由上而下、由整體到局部的目標(biāo)控制系統(tǒng)，通過一系列的管理活動來保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對于一個項(xiàng)目，通常根據(jù)工作范圍、質(zhì)量、進(jìn)度|考試大|和費(fèi)用(投資)要求確定項(xiàng)目目標(biāo)，所有的項(xiàng)目業(yè)主都要求按期完成項(xiàng)目的建設(shè)，不超出預(yù)算費(fèi)用，并達(dá)到合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第二步，將目標(biāo)貫徹到項(xiàng)目實(shí)施過程中，并定期反饋實(shí)際數(shù)據(jù)，由于干擾因素的存在和(或)計劃制定中的問題，實(shí)際數(shù)據(jù)往往會偏離目標(biāo)值。
第三步，將實(shí)際數(shù)據(jù)與目標(biāo)值進(jìn)行比較，如果出現(xiàn)偏差，則需分析偏差產(chǎn)生的原因，并據(jù)此采取糾偏措施，包括對計劃目標(biāo)值的修正與調(diào)整和對項(xiàng)目資源投入的調(diào)整。一般應(yīng)首先考慮通過調(diào)整對項(xiàng)目資源的投入來縮小或彌合偏差，只有在原定的目標(biāo)計劃值已經(jīng)不可能通過調(diào)整資源投入的方式實(shí)現(xiàn)的情況下，才會考慮對計劃目標(biāo)值的調(diào)整與修正。
以上的第二步和第三步在項(xiàng)目實(shí)施過程中構(gòu)成循環(huán)，直至項(xiàng)目完成。