我因工作需要，常常需要在文檔中輸入一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的名稱，如《建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50502—2002），如果每次一個字一個字地重復(fù)輸入，既麻煩，又容易出現(xiàn)名稱不一致、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。如果用“自動更正”功能輸入，就簡單多了：
執(zhí)行“工具→自動更正選項(xiàng)”命令，打開“自動更正”對話框，切換到“自動更正”標(biāo)簽下，在“替換”下面的方框中輸入“GB50502”，在“替換為”下面的方框中輸入“《建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50502—2002）”，再按下“添加”按鈕，關(guān)閉對話框。
以后，需要輸入上述標(biāo)準(zhǔn)名稱時，只要輸入“GB50502”及后續(xù)字符，系統(tǒng)自動將其 轉(zhuǎn)換為“《建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50502—2002）”。
注意：如果文檔中確實(shí)需要輸入“GB50502”字符時，可以這樣操作：輸入“GB50502”及后續(xù)字符，然后按一下“Ctrl+Z”組合鍵，即可轉(zhuǎn)換回來。
執(zhí)行“工具→自動更正選項(xiàng)”命令，打開“自動更正”對話框，切換到“自動更正”標(biāo)簽下，在“替換”下面的方框中輸入“GB50502”，在“替換為”下面的方框中輸入“《建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50502—2002）”，再按下“添加”按鈕，關(guān)閉對話框。
以后，需要輸入上述標(biāo)準(zhǔn)名稱時，只要輸入“GB50502”及后續(xù)字符，系統(tǒng)自動將其 轉(zhuǎn)換為“《建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50502—2002）”。
注意：如果文檔中確實(shí)需要輸入“GB50502”字符時，可以這樣操作：輸入“GB50502”及后續(xù)字符，然后按一下“Ctrl+Z”組合鍵，即可轉(zhuǎn)換回來。