五、填制會(huì)計(jì)憑證的基本要求
會(huì)計(jì)憑證，是具有一定格式，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬依據(jù)的書面證明?！稌?huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容作了較具體的規(guī)定。
會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分，是形成其他會(huì)計(jì)資料的重要來源。會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，來源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。原始憑證種類很多，既有外來的，也有單位內(nèi)部自制的，既有國家統(tǒng)一印制的具有固定格式的發(fā)票，也有由發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)雙方認(rèn)可并自行填制的憑證等。
記賬憑證，是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。記賬憑證必須根據(jù)原始憑證和有關(guān)資料進(jìn)行編制。
(一)原始憑證取得的基本要求．
及時(shí)填制或取得原始憑證，是會(huì)計(jì)核算工作得以正常進(jìn)行的前提條件。由于原始憑證一般都是由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)經(jīng)辦人員取得或填制的，涉及的人員較廣。因此，《會(huì)計(jì)法》第十四條第二款規(guī)定，辦理《會(huì)計(jì)法》第十條所規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)原始憑證的取得和填制作了更具體的規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，各單位填制和取得原始憑證時(shí)，要求做到內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、填制規(guī)范、書寫清楚、送交及時(shí)。
(二)原始憑證處理的基本要求
原始憑證的處理首先是進(jìn)行審核，經(jīng)審核無誤、合法的原始憑證才能開始進(jìn)行賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
(三)編制記賬憑證的基本要求
記賬憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)，它是會(huì)計(jì)資料形成過程中，由原始憑證所記載的內(nèi)容向會(huì)計(jì)賬簿傳遞，保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此，《會(huì)計(jì)法》對(duì)編制記賬憑證的程序和要求作了規(guī)定，突出強(qiáng)調(diào)了以下兩項(xiàng)原則性的要求：一是編制記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)；二是作為記賬憑證編制依據(jù)的原始憑證和有關(guān)資料必須經(jīng)過審核無誤，以保證記賬憑證的質(zhì)量。此外，各單位在編制記賬憑證時(shí)，除了必須遵守上述兩項(xiàng)原則性的要求外，還必須做到記賬憑證要素齊全，記賬憑證編號(hào)連續(xù)；一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需填制兩張以上記賬憑證的，應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法；“摘要”欄對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的說明，要文字簡煉、準(zhǔn)確；會(huì)計(jì)分錄對(duì)應(yīng)關(guān)系及金額正確；除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外，記賬憑證必須附有原始憑證，并注明原始憑證張數(shù)等。
會(huì)計(jì)憑證，是具有一定格式，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬依據(jù)的書面證明?！稌?huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容作了較具體的規(guī)定。
會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分，是形成其他會(huì)計(jì)資料的重要來源。會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，來源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。原始憑證種類很多，既有外來的，也有單位內(nèi)部自制的，既有國家統(tǒng)一印制的具有固定格式的發(fā)票，也有由發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)雙方認(rèn)可并自行填制的憑證等。
記賬憑證，是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。記賬憑證必須根據(jù)原始憑證和有關(guān)資料進(jìn)行編制。
(一)原始憑證取得的基本要求．
及時(shí)填制或取得原始憑證，是會(huì)計(jì)核算工作得以正常進(jìn)行的前提條件。由于原始憑證一般都是由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)經(jīng)辦人員取得或填制的，涉及的人員較廣。因此，《會(huì)計(jì)法》第十四條第二款規(guī)定，辦理《會(huì)計(jì)法》第十條所規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)原始憑證的取得和填制作了更具體的規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，各單位填制和取得原始憑證時(shí)，要求做到內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、填制規(guī)范、書寫清楚、送交及時(shí)。
(二)原始憑證處理的基本要求
原始憑證的處理首先是進(jìn)行審核，經(jīng)審核無誤、合法的原始憑證才能開始進(jìn)行賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
(三)編制記賬憑證的基本要求
記賬憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)，它是會(huì)計(jì)資料形成過程中，由原始憑證所記載的內(nèi)容向會(huì)計(jì)賬簿傳遞，保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此，《會(huì)計(jì)法》對(duì)編制記賬憑證的程序和要求作了規(guī)定，突出強(qiáng)調(diào)了以下兩項(xiàng)原則性的要求：一是編制記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)；二是作為記賬憑證編制依據(jù)的原始憑證和有關(guān)資料必須經(jīng)過審核無誤，以保證記賬憑證的質(zhì)量。此外，各單位在編制記賬憑證時(shí)，除了必須遵守上述兩項(xiàng)原則性的要求外，還必須做到記賬憑證要素齊全，記賬憑證編號(hào)連續(xù)；一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需填制兩張以上記賬憑證的，應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法；“摘要”欄對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的說明，要文字簡煉、準(zhǔn)確；會(huì)計(jì)分錄對(duì)應(yīng)關(guān)系及金額正確；除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外，記賬憑證必須附有原始憑證，并注明原始憑證張數(shù)等。