管理咨詢實務復習:企業(yè)資源和能力分析

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第三節(jié)企業(yè)內部資源和能力分析
    “知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,在為客戶確定長期經營目標和擬定戰(zhàn)略的時候,需做到“知己”,即了解客戶情況是非常重要的。企業(yè)內部資源和能力分析就是“知己”的基本方法。
    一、資源和能力分析的作用
    咨詢人員對客戶進行內部資源和能力分析的目的,在于搞清客戶資源和經營能力狀況,確認客戶的核心資源和核心能力,以發(fā)現問題、確定優(yōu)勢、明確方向和制定目標。
    (一)發(fā)現問題
    (二)確定優(yōu)勢
    (三)明確方向
    (四)制定目標
    資源與能力分析對戰(zhàn)略的作用關系見圖2-3:
    
    二、資源和能力分析的內容
     對客戶進行資源和能力分析的作用,顯示了資源和能力分析在戰(zhàn)略制定過程中不可或缺的重要性。
     (一)資源方面的內容
     企業(yè)資源的內容涵蓋面非常廣泛,大致可以分為三類,即有形資源、無形資源和人力資源。
    1.有形資源。有形資源是指企業(yè)的物資和資金,包括生產設備、原材料、財務資源、
    不動產和計算機系統等。
    2.無形資源。無形資源通常包括品牌、商譽、組織文化、技術、專利、商標以及累積的組織經驗等。
    3.人力資源。人力資源是人們根據其技能、知識以及推理和決策制定能力向企業(yè)提 供的生產性服務。
    企業(yè)資源分類和評估表見表2—2:
    表2—2 企業(yè)資源分類和評估表
     資源 相關特征 主要指標
    財務
    企業(yè)借款和內部資金儲備決定企業(yè)的經營和 ·資產負債率
    資源 投資能力 ·營業(yè)性現金流
    有 ·信用評級
    形
    資
    實物 實物資源限制企業(yè)的生產能力并影響生產
    成本。其主要特征如下:
    ·固定資產市值
    源
    資源 ·工廠規(guī)模、地址、技術先進程度、設備的柔性 ·固定設備年限
     ·土地和建筑物的場所及其可替代性 ·工廠規(guī)模
    ·原材料儲備 ·固定資產彈性
     知識產權:專利、版權、商業(yè)秘密 ·專利數量和重要程度
    技術 ·專利和版權許可所獲收益
    無 資源
    創(chuàng)新資源:研究機構、科技人才 ·研發(fā)人員占總員工的比例
    形 ·研究機構的數量和所在地
    資 ·品牌認可
    源 品牌和商標在消費者中建立的聲譽,與顧客之間已確立 ·品牌價值
     商譽 的關系,企業(yè)產品和服務的質量和可靠性的聲譽,在供 ·重復購買率
     應商中的名聲,與政府和政府代理機構以及社區(qū)的關系 ·比較產品性能的客觀指標
    ·公司商譽調查
    員工教育、培訓和經驗決定企業(yè)可能的技能 ·員工的教育、技術和專業(yè)
    資格
    員工的適應性有利于企業(yè)的戰(zhàn)略靈活性 ·同行業(yè)比較員工的報酬
    人力資源
    員工的社會和協作技能決定企業(yè)將人力資源轉化為組織
    的力量的能力
    ·由于停工和行業(yè)糾紛導致
    的日損失百分比
    員工的和忠誠決定企業(yè)獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢的能力 ·缺勤率·員工流失率
     (二)能力方面的內容
    一項項獨立的資源是無法為企業(yè)創(chuàng)造價值和建立競爭優(yōu)勢的,企業(yè)的各種資源必須組合起來,形成有組織的能力。企業(yè)能力是指對資源的綜合利用和為完成特定任務對所需資源進行組合的方式和過程。
    企業(yè)的不同能力可以從不同的視角去研究和分析:
    1.從職能視角研究和分析企業(yè)的能力。要研究和分析分散于不同職能部門的資源,挖掘企業(yè)資源和能力中有價值的東西。
    (1)營銷能力——營銷部門
    ①產品/服務:生產線的寬度;
    ②獲取有用市場信息的能力;
    ③市場占有率;
    ④分銷渠道:數量、規(guī)模和控制程度;
    ⑤高效的銷售團隊:洞察消費者的需求;
    ⑥產品/服務的形象、聲望、質量等。
    (2)財務能力——財務部門
    ①獲取短期資本的能力;
    ②獲取長期資本的能力及發(fā)行普通股的能力;
    ③相對于行業(yè)和競爭對手的資金成本;
    ④與所有者、投資人和股東之間的關系;
    ⑤價格一收益比;
    ⑥有效資本;資本結構的靈活性;
    ⑦有效的成本控制、縮減成本的能力等。
    (3)運營能力——生產、運營與技術部門
    ①材料的成本和可利用度,與供應商的關系
    ②存貨控制系統、存貨周轉;
    ③經濟規(guī)模;
    ④設施位置;設施布置和利用情況;
    ⑤設施的技術有效性及利用能力;
    ⑥縱向一體化程度;附加值和利潤率;
    ⑦設備的效率及成本一收益比;
    ⑧研發(fā)一技術—創(chuàng)新等。
    (4)人力資源能力——人力資源部門
    ①人事管理;
    ②員工技能和士氣;
    ③與行業(yè)內競爭者相比的員工關系成本;
    ④人事政策的效率和效果;
    ⑤激勵制度的有效性;
    ⑥平衡就業(yè)波動的能力。
    (5)組織管理能力——組織和一般管理等部門
    ①組織結構;
    ②公司形象和聲譽;
    ③組織的溝通系統;
    ④總體控制系統(有效性和實用性);
    ⑤組織文化;
    ⑥高層管理者的技能、能力和興趣;
    ⑦組織內部協同合作(對多元化企業(yè))。
    2.從價值鏈視角研究和分析企業(yè)的能力
    根據價值鏈理論,企業(yè)能力分為基礎活動和輔助活動兩大類。
    (1)基礎活動
    ①內部(輸入)后勤——存貨的儲存和處理;
    ②運營——將輸人品轉化為終產品(或服務);
    ③外部(輸出)后勤——分銷;’
    ④市場營銷和銷售——營銷溝通、定價和渠道管理;
    ⑤服務——售后支持等。
    (2)輔助活動
    ①技術開發(fā)——工程管理、研究與開發(fā)、信息技術等;
    ②人力資源管理——雇傭、激勵系統、動機、培訓、晉升、勞動關系等;
    ③企業(yè)基本結構——行政支持活動,如會計、法律、計劃和全部股東關系形式(如政府和公共事務、社會投資、投資者關系等)。
    3.把企業(yè)能力分為一般能力和核心競爭能力,要辨識和確認核心競爭能力,必須對核心競爭能力進行研究和分析。
    通常核心競爭能力表現為以下八種形式:
    ①核心技術能力;
    ②戰(zhàn)略決策能力;
    ③核心生產制造能力;
    ④核心市場營銷能力;
    ⑤組織協調能力;
    ⑥核心品牌形象能力;
    ⑦核心服務能力;
    ⑧響應能力。
    三、資源和能力分析的方法及其運用
    對客戶進行內部資源和能力分析,一般按圖2—4的流程進行:
    
    咨詢人員常用的客戶內部資源和能力分析的方法主要有:
    (一)職能法
    職能法是將企業(yè)內部要素按職能進行分類分析的方法,也是確定內部戰(zhàn)略要素的方法。職能法將企業(yè)的內部要素分成營銷職能要素、財務會計職能要素、生產經營及技術職能要素、人員職能要素、管理組織職能要素等五大類,每一大類還可繼續(xù)細分為諸多具體要素。
    1.營銷職能要素
    該要素包括產品銷售的全部內容,如:產品或服務范圍,產品銷售或用戶的集中程度,企業(yè)產品或服務所占的市場份額,產品或服務的擴展?jié)摿?,主要產品的生命周期及目前所處階段,產品或服務的銷售利潤,銷售渠道的數量、范圍和控制程度,企業(yè)銷售團隊力量,促銷手段及廣告效果,對用戶需求的了解程度,收集市場信息的能力,消化吸收市場反饋信息的程序,開發(fā)新產品、新市場的程序,定價策略及其靈活性,企業(yè)產品或勞務的形象、信譽、質量,用戶對企業(yè)的信賴程度,以及售后服務效果等因素。
    2.財務會計職能要素
    該要素涉及企業(yè)的財務會計職能。內容包括:
    (1)企業(yè)籌集長期資本和短期資本的能力;
    (2)與行業(yè)及競爭對手相比較的資本成本,企業(yè)與投資人和股東的關系;
    (3)企業(yè)利用不同財務手段的能力,資本結構的靈活性;
    (4)稅收情況;
    (5)企業(yè)資產規(guī)模;
    (6)進人市場的成本及阻力,價格一收入比例;
    (7)成本控制效果,降低成本的余地;
    (8)有關成本、預算及利潤等會計系統的效率等。
    3.生產經營及技術職能要素
    該要素涉及企業(yè)生產的全過程,內容包括:
    (1)原材料成本和供應情況,與供應商的關系;
    (2)存貨控制系統效率,存貨周轉情況;
    (3)企業(yè)生產設施所在地,生產設施布局及利用效率;
    (4)對分包方式的利用情況,進行縱向聯合的情況,有關聯合的附加價值及利潤額;
    (5)企業(yè)設備效率及成本效率,操作控制程序,對設計、生產日期安排、購買、質量等工作的控制及效果;
    (6)與行業(yè)平均水平及競爭對手相比較的相對成本和技術競爭力;
    (7)研究與開發(fā)、技術創(chuàng)新能力;
    (8)對專利、商標的保護情況等。
    4.人員職能要素
    該要素包括人力資源管理職能的所有內容,如企業(yè)管理人員的結構,一般員工的技術水平和工作熱情,勞資關系成本,企業(yè)人事政策的實施效果,各種激勵方法和對工作業(yè)績的效果,員工流失率及出勤情況,企業(yè)生產所需專門技術及經驗的滿足情況等。
    5.管理組織職能要素
    該要素包括一般行政管理職能內容,如企業(yè)的組織結構形式,企業(yè)控制系統的效率,企業(yè)決策系統的運作程序及方法,企業(yè)信息溝通系統的組織,企業(yè)控制系統的效率,企業(yè)決策系統的運作程序及方法,企業(yè)戰(zhàn)略計劃系統,企業(yè)組織內部的協調合作情況,高層管理部門及人員的管理能力和權利,企業(yè)文化、形象及聲譽等。