浙江省2001 年10 月高等教育自學(xué)考試
文書學(xué)試題參考答案
課程代碼：00524
一、填空題(每空1 分，共15 分)
1. 公務(wù)文書
2. 宗廟
3. 平行文
4. 報告
5. 公文種類(或答文種)
6. 公文主題(或事由)
7. 會簽
8. 記帳憑證(亦可稱記帳憑單)
9. 技術(shù)性(或答事務(wù)性、技術(shù)性)
10. 文件的處理
11. 紐帶(或答聯(lián)系紐帶)
12. 提高文件質(zhì)量
13. 另一個上級
14. 事實關(guān)
15.內(nèi)容(問題)
二、單項選擇題(每小題1 分，共23 分)
1.D 2.B 3.B 4.C 5.C
6.B 7.C 8.A 9.D 10.C
11.C 12.B 13.D 14.C 15.A
16.B 17.B 18.C 19.C 20.B
21.A 22.C 23.D
三、雙項選擇題(每小題1 分，共8 分)
1.BC 2.CE 3.CD 4.DE 5.AD
6.AE 7.AD 8.CE
四、名詞解釋(每小題4 分，共8 分)
1. 文書學(xué)是研究文書和文書工作的理論、原則和方法及其產(chǎn)生、演變和發(fā)展規(guī)律的學(xué)科。
2. 各個領(lǐng)域的機關(guān)和部門普遍使用的，反映領(lǐng)導(dǎo)和管理活動的文件材料。
五、應(yīng)用題(每小題6 分，共12 分)
1.(1) 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識域中未用發(fā)文機關(guān)全稱；
(2) 發(fā)文字號中的發(fā)文年度應(yīng)當(dāng)用方括?。?BR> (3) 抄報單位應(yīng)放到公文末頁；
(4) 會議紀要不單獨行文，應(yīng)當(dāng)用通知轉(zhuǎn)發(fā)。
2. 案卷標(biāo)題：《濱海市化工局與市勞動局關(guān)于商洽職工×××、×××工作調(diào)動的來往文書》。
文件特征：通訊者、問題
六、簡答題(每小題7 分，共14 分)
1.(1) 文件的名稱、用途、格式作了嚴格規(guī)定；
(2) 文書工作組織已相當(dāng)完備；
(3) 形成了一套統(tǒng)一系統(tǒng)的文書處理制度；
(4) 公文投遞網(wǎng)已發(fā)展到相當(dāng)?shù)囊?guī)模。
2. 文書工作組織形式指的機關(guān)單位內(nèi)部對文書工作的分工方式。有集中的方式，即機關(guān)單位的文
書工作除承辦、批辦外，集中由辦公室承擔(dān)的形式；分散的方式，即機關(guān)單位的文書工作分
別由辦公室和其他業(yè)務(wù)部門分工承擔(dān)的形式。
七、論述題(每小題10 分，共20 分)
1.(1) 它們都是上行文，對于同級、下級機關(guān)，以及不相隸屬的機關(guān)不能使用這兩個文種；
(2) 它們是兩個不同的文種，不能寫成“請示報告”混淆為一個文種；
(3) 要求上級批復(fù)和批準的事項必須用請示；只是反映情況、匯報工作、提出意見和建議，不要
求上級批復(fù)的必須用報告；
(4) 請示必須一文一事，并且只能主送給一個上級機關(guān)；報告可以有綜合性的，并且不限制主送
機關(guān)的數(shù)量。
2.(1) 特殊緊急的情況；
(2) 上級交辦并指定越級上報的事項；
(3) 對直接上級檢舉和控告事項；
(4) 經(jīng)多次請示直接上級未得到解決而又急需解決的事項；
(5) 與直接上級有爭議而又急需解決的事項；
(6) 催辦、解答、詢問事項，或無需經(jīng)過直接上級的一般性聯(lián)系事項。
越級行文時，除必須對直屬的上級或下級保密的以外，一般都應(yīng)抄送給他們。
文書學(xué)試題參考答案
課程代碼：00524
一、填空題(每空1 分，共15 分)
1. 公務(wù)文書
2. 宗廟
3. 平行文
4. 報告
5. 公文種類(或答文種)
6. 公文主題(或事由)
7. 會簽
8. 記帳憑證(亦可稱記帳憑單)
9. 技術(shù)性(或答事務(wù)性、技術(shù)性)
10. 文件的處理
11. 紐帶(或答聯(lián)系紐帶)
12. 提高文件質(zhì)量
13. 另一個上級
14. 事實關(guān)
15.內(nèi)容(問題)
二、單項選擇題(每小題1 分，共23 分)
1.D 2.B 3.B 4.C 5.C
6.B 7.C 8.A 9.D 10.C
11.C 12.B 13.D 14.C 15.A
16.B 17.B 18.C 19.C 20.B
21.A 22.C 23.D
三、雙項選擇題(每小題1 分，共8 分)
1.BC 2.CE 3.CD 4.DE 5.AD
6.AE 7.AD 8.CE
四、名詞解釋(每小題4 分，共8 分)
1. 文書學(xué)是研究文書和文書工作的理論、原則和方法及其產(chǎn)生、演變和發(fā)展規(guī)律的學(xué)科。
2. 各個領(lǐng)域的機關(guān)和部門普遍使用的，反映領(lǐng)導(dǎo)和管理活動的文件材料。
五、應(yīng)用題(每小題6 分，共12 分)
1.(1) 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識域中未用發(fā)文機關(guān)全稱；
(2) 發(fā)文字號中的發(fā)文年度應(yīng)當(dāng)用方括?。?BR> (3) 抄報單位應(yīng)放到公文末頁；
(4) 會議紀要不單獨行文，應(yīng)當(dāng)用通知轉(zhuǎn)發(fā)。
2. 案卷標(biāo)題：《濱海市化工局與市勞動局關(guān)于商洽職工×××、×××工作調(diào)動的來往文書》。
文件特征：通訊者、問題
六、簡答題(每小題7 分，共14 分)
1.(1) 文件的名稱、用途、格式作了嚴格規(guī)定；
(2) 文書工作組織已相當(dāng)完備；
(3) 形成了一套統(tǒng)一系統(tǒng)的文書處理制度；
(4) 公文投遞網(wǎng)已發(fā)展到相當(dāng)?shù)囊?guī)模。
2. 文書工作組織形式指的機關(guān)單位內(nèi)部對文書工作的分工方式。有集中的方式，即機關(guān)單位的文
書工作除承辦、批辦外，集中由辦公室承擔(dān)的形式；分散的方式，即機關(guān)單位的文書工作分
別由辦公室和其他業(yè)務(wù)部門分工承擔(dān)的形式。
七、論述題(每小題10 分，共20 分)
1.(1) 它們都是上行文，對于同級、下級機關(guān)，以及不相隸屬的機關(guān)不能使用這兩個文種；
(2) 它們是兩個不同的文種，不能寫成“請示報告”混淆為一個文種；
(3) 要求上級批復(fù)和批準的事項必須用請示；只是反映情況、匯報工作、提出意見和建議，不要
求上級批復(fù)的必須用報告；
(4) 請示必須一文一事，并且只能主送給一個上級機關(guān)；報告可以有綜合性的，并且不限制主送
機關(guān)的數(shù)量。
2.(1) 特殊緊急的情況；
(2) 上級交辦并指定越級上報的事項；
(3) 對直接上級檢舉和控告事項；
(4) 經(jīng)多次請示直接上級未得到解決而又急需解決的事項；
(5) 與直接上級有爭議而又急需解決的事項；
(6) 催辦、解答、詢問事項，或無需經(jīng)過直接上級的一般性聯(lián)系事項。
越級行文時，除必須對直屬的上級或下級保密的以外，一般都應(yīng)抄送給他們。