公文語言表達的簡化及避免歧義的一般方法

一、公文語言表達的簡化
     簡化公文語言表達的方法主要是：取消、壓縮、替代、合并。
     二、公文中避免歧義的一般方法
     歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現(xiàn)象。在文件中，歧義是一種非常有害的語病，它將使作者與受文者對文件內容無法建立一致的理解，無法實現(xiàn)溝通目的。因此，必須避免歧義的出現(xiàn)。
     歧義的出現(xiàn)是有規(guī)律的。
     消除歧義的主要途徑是語言變換；禁止濫用省略；在語句中增加必要的限定修飾成分；禁用夸張、擬人、反語、雙關等修辭格；語調一般不附加語義，必須附加時用標點符號作為輔助表達方式，保證語句含義單一明確；以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境。