如何針對合同管理中的問題和不足，不斷完善合同管理制度和流程呢？我們認為，電信企業(yè)應進一步改進和優(yōu)化合同管理，努力做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理處于有效的控制狀態(tài)。
增強企業(yè)風險意識
加強對各級管理人員、員工合同法規(guī)的宣傳教育，促進各級管理人員特別是和決策者轉(zhuǎn)變不合時宜的思維和模糊認識，增強法制觀念和風險意識。采用培訓班、內(nèi)部法律專業(yè)網(wǎng)站、法律咨詢等形式，培養(yǎng)一支懂法律、懂合同的經(jīng)營管理隊伍。促進各有關部門互相配合，共同努力，搞好公司合同管理工作。
加強合同監(jiān)控，防范風險
加強對企業(yè)員工合同簽訂授權(quán)的管理與控制，落實執(zhí)行好授權(quán)制度，尤其要完善對分公司的授權(quán)管理，把握好權(quán)利授予與權(quán)利控制的關系，強化被委托人業(yè)務技能和職責。完善監(jiān)控手段，促進公司合同OA管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)、BSS系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)之間的信息共享，逐步實現(xiàn)合同OA管理系統(tǒng)對合同履行情況的動態(tài)監(jiān)控。建立完善對合同履約情況的考核制度，加強合同簽訂后的監(jiān)督和管理，促使各企業(yè)領導及簽約人隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報，對造成合同不能履行或不能完全履行的，追究有關人員的責任，強化合同履行的有效控制。
強化管理，查堵合同管理漏洞
重點對公司服務協(xié)議、規(guī)范合同文本進行全面清理、自查和修訂，進一步規(guī)范業(yè)務合同內(nèi)容，促進已有規(guī)范合同文本的使用。繼續(xù)緊密跟蹤新業(yè)務發(fā)展，加強對新業(yè)務合同格式文本的研究、制訂和推廣使用，為業(yè)務發(fā)展提供有效支撐。
加強業(yè)務指導及監(jiān)督檢查
提供實用性強的合同管理實務操作指導，重點加強對合同承辦環(huán)節(jié)的審查工作，把好合同審查第一關。建立完善檢查考核制度，重點加強對市、縣（市）分公司的檢查，促進市、縣公司加強合同管理的基礎工作，規(guī)范合同管理行為，在日常經(jīng)營管理工作中嚴格執(zhí)行合同管理制度，促其持續(xù)執(zhí)行形成自律。
創(chuàng)新合同管理模式，提高效率
減少重復性監(jiān)控、提高合同審批流轉(zhuǎn)效率。指導省公司市場業(yè)務部門對業(yè)務廣告、宣傳品、營銷活動實施年度招標選合作伙伴后，簽訂年度合作框架協(xié)議，日常活動以任務單為準，定期結(jié)算；指導對本單位合同分類進行規(guī)范，完善流程以提高合同簽批流傳效率，對大修工程試行年度招標后簽框架協(xié)議的方式以減少合同量。優(yōu)化財務審核流程，探索制訂標準付款條件，做到對重要合同進行重點審核和管理，以提高合同審查簽批工作效率，優(yōu)化宣傳營銷類合同付款管理流程，提高結(jié)算效率。
加強對違約責任的執(zhí)行管控
需要明確合同履行責任人，對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報并積極想辦法解決。增強責任人對非常規(guī)履行情況的處理技能，增強責任人對違約現(xiàn)象的識別能力，掌握違約處理操作技能，不斷提高企業(yè)合同管理水平，保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展
增強企業(yè)風險意識
加強對各級管理人員、員工合同法規(guī)的宣傳教育，促進各級管理人員特別是和決策者轉(zhuǎn)變不合時宜的思維和模糊認識，增強法制觀念和風險意識。采用培訓班、內(nèi)部法律專業(yè)網(wǎng)站、法律咨詢等形式，培養(yǎng)一支懂法律、懂合同的經(jīng)營管理隊伍。促進各有關部門互相配合，共同努力，搞好公司合同管理工作。
加強合同監(jiān)控，防范風險
加強對企業(yè)員工合同簽訂授權(quán)的管理與控制，落實執(zhí)行好授權(quán)制度，尤其要完善對分公司的授權(quán)管理，把握好權(quán)利授予與權(quán)利控制的關系，強化被委托人業(yè)務技能和職責。完善監(jiān)控手段，促進公司合同OA管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)、BSS系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)之間的信息共享，逐步實現(xiàn)合同OA管理系統(tǒng)對合同履行情況的動態(tài)監(jiān)控。建立完善對合同履約情況的考核制度，加強合同簽訂后的監(jiān)督和管理，促使各企業(yè)領導及簽約人隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報，對造成合同不能履行或不能完全履行的，追究有關人員的責任，強化合同履行的有效控制。
強化管理，查堵合同管理漏洞
重點對公司服務協(xié)議、規(guī)范合同文本進行全面清理、自查和修訂，進一步規(guī)范業(yè)務合同內(nèi)容，促進已有規(guī)范合同文本的使用。繼續(xù)緊密跟蹤新業(yè)務發(fā)展，加強對新業(yè)務合同格式文本的研究、制訂和推廣使用，為業(yè)務發(fā)展提供有效支撐。
加強業(yè)務指導及監(jiān)督檢查
提供實用性強的合同管理實務操作指導，重點加強對合同承辦環(huán)節(jié)的審查工作，把好合同審查第一關。建立完善檢查考核制度，重點加強對市、縣（市）分公司的檢查，促進市、縣公司加強合同管理的基礎工作，規(guī)范合同管理行為，在日常經(jīng)營管理工作中嚴格執(zhí)行合同管理制度，促其持續(xù)執(zhí)行形成自律。
創(chuàng)新合同管理模式，提高效率
減少重復性監(jiān)控、提高合同審批流轉(zhuǎn)效率。指導省公司市場業(yè)務部門對業(yè)務廣告、宣傳品、營銷活動實施年度招標選合作伙伴后，簽訂年度合作框架協(xié)議，日常活動以任務單為準，定期結(jié)算；指導對本單位合同分類進行規(guī)范，完善流程以提高合同簽批流傳效率，對大修工程試行年度招標后簽框架協(xié)議的方式以減少合同量。優(yōu)化財務審核流程，探索制訂標準付款條件，做到對重要合同進行重點審核和管理，以提高合同審查簽批工作效率，優(yōu)化宣傳營銷類合同付款管理流程，提高結(jié)算效率。
加強對違約責任的執(zhí)行管控
需要明確合同履行責任人，對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報并積極想辦法解決。增強責任人對非常規(guī)履行情況的處理技能，增強責任人對違約現(xiàn)象的識別能力，掌握違約處理操作技能，不斷提高企業(yè)合同管理水平，保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展