密工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
理解并掌握保密工作的內(nèi)容和基本要求，能夠按有關(guān)規(guī)定制定保密措施。
(二)保密措施的制定
保守國家秘密的工作，關(guān)系到黨和國家的根本利益，是實(shí)現(xiàn)安定團(tuán)結(jié)、改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要保證，也是全黨和全國人民的一項(xiàng)經(jīng)常性的政治任務(wù)和工作任務(wù)。辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，又是聯(lián)絡(luò)上下左右，溝通四面八方的橋梁和樞紐，由于其工作和所處地位的特殊，決定了辦公室的工作人員有更多的機(jī)會(huì)接觸國家秘密。因此，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)，做好保密工作，是辦公室業(yè)務(wù)工作的內(nèi)在要求，是自身組織管理工作的一個(gè)組成部分。做好保密工作對(duì)保證辦公室各項(xiàng)任務(wù)的完成具有重要意義。
保密工作成功與否，主要取決于我們內(nèi)部工作做得如何，因此，制定保密措施并嚴(yán)格落實(shí)是十分重要的。
1.健全保密制度，加強(qiáng)思想教育
國家保密并非只集中在要害單位和要害部門，它分布在幾乎各條戰(zhàn)線和各行各業(yè)。因此，在抓緊進(jìn)行普法教育和思想教育的同時(shí)，要結(jié)合本單位、本部門的行業(yè)特點(diǎn)，制定切實(shí)可行、確保秘密安全的規(guī)章制度，并狠抓貫徹落實(shí)。
2.發(fā)展保密技術(shù)，促進(jìn)保密現(xiàn)代化
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，竊密手段也很先進(jìn)。因此，我們要把現(xiàn)代化建設(shè)引入保密工作。要增加裝備保密檢查手段的設(shè)備，加大發(fā)展保密技術(shù)研究、應(yīng)用和保密工作經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)通信、辦公自動(dòng)化防泄密設(shè)備的保密技術(shù)檢查。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)保密要害部門的環(huán)境保證，適時(shí)配備警衛(wèi)，做好外圍護(hù)守。
3.指導(dǎo)企業(yè)管理好商業(yè)秘密工作
在科技是第一生產(chǎn)力的今天，科技發(fā)明創(chuàng)造所帶來的財(cái)富是無窮的，因此，商業(yè)大的秘密就是科技發(fā)明、創(chuàng)造和生產(chǎn)信息重大發(fā)明、重大創(chuàng)造及重要信息，是全球企業(yè)爭奪的焦點(diǎn)，因此，機(jī)關(guān)要指導(dǎo)企業(yè)確定密級(jí)、制定措施，落實(shí)制度，保證商業(yè)秘密安全。
4.健全保密機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
秘書部門和保密機(jī)構(gòu)要制定內(nèi)部工作制度，規(guī)范人員組成，明確職責(zé)權(quán)限，完善工作程序，嚴(yán)格工作制度，充分發(fā)揮職能作用。要健全各級(jí)保密委員會(huì)工作機(jī)構(gòu)，還可相應(yīng)設(shè)立其它保密工作機(jī)構(gòu)。為適應(yīng)形勢(shì)任務(wù)發(fā)展的需要，要選拔一批懂技術(shù)、懂法律、善管理和有較高思想水平的干部充實(shí)到保密隊(duì)伍中，全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。要保持保密干部隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，加強(qiáng)培訓(xùn)教育，形成一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)的保密工作隊(duì)伍。
5.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做到專人專管
各企業(yè)組織要把保密工作列入議事日程，加強(qiáng)督促檢查，及時(shí)解決問題，為保密部門提供必要的工作條件。要實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)全面責(zé)任，分工一名其它領(lǐng)導(dǎo)主抓。領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問、關(guān)心、支持保密工作，分管其它有關(guān)方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志也要管好工作范圍內(nèi)的保密工作，形成一個(gè)保密工作嚴(yán)格、嚴(yán)密管理網(wǎng)絡(luò)，加上各自認(rèn)真負(fù)責(zé)，依章辦事，從而使保密工作做到滴水不漏。
(三)相應(yīng)知識(shí)
1.保密工作的主要內(nèi)容
保密工作概括地說，就是從國家的安全和利益出發(fā)，將國家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi)，防止被非法泄露和利用，使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現(xiàn)，而采取的一切必要的手段和措施，其內(nèi)容包括保密立法，保密宣傳教育，建立健全規(guī)章制度，研制開發(fā)和應(yīng)用防竊密、防泄密的技術(shù)設(shè)備，依法進(jìn)行保密檢查監(jiān)督，追查處理泄密事件，以及開展保密工作的理論研究，這些工作需要許多專門的職能部門來完成，就一般的秘書部門而言，保密工作的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
(1)文件保密
秘書部門需經(jīng)常同各種各樣的文件、資料、圖表等打交道，這是秘書工作的一大特點(diǎn)，而其中許多文件是保密的，甚至有的是的，因此，做為文件保密工作是秘書部門經(jīng)常、基本的保密工作內(nèi)容。要做好文件保密，秘書人員要注意把好四關(guān)：一是文件的接收關(guān)，該文件是否屬于本部門接收的范疇，文件是否齊全；二是文件的傳閱等，要嚴(yán)格按照文件傳閱的范疇和途徑，傳送文件，控制范圍不多傳，弄清對(duì)象不傳錯(cuò)，及時(shí)收回不傳丟；三是文件的保管關(guān)，凡接收的文件要認(rèn)真登記，妥善管理，極其重要或文件要送專門的保密機(jī)要部門管理；四是管好自己，秘書工作人員要有很強(qiáng)的保密意識(shí)，做到不該看的堅(jiān)決不看，不該說的堅(jiān)決不說。
(2)會(huì)議保密
召開內(nèi)部重要會(huì)議，會(huì)前就要布置保密工作，作必要的保密安排。會(huì)議期間和會(huì)后，對(duì)會(huì)議是否公開，何時(shí)公開，都應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人做出決定；在未正式公開之前，秘書人員不得泄露。對(duì)會(huì)議上高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和重要內(nèi)容不得隨意擴(kuò)散。會(huì)后，秘書工作人員應(yīng)在會(huì)場和與會(huì)者住地進(jìn)行檢查，看有無會(huì)議重要文件遺失。會(huì)上發(fā)放的文件，需要清退的，應(yīng)辦理退還手續(xù)，規(guī)定讓與會(huì)者帶回的文件，也要求回去后交機(jī)關(guān)保密部門妥為保管，私人不應(yīng)留存。
(3)新聞報(bào)道和出版的保密
企事業(yè)單位的秘書部門，同新聞單位來往比較多，而且單位、部門的許多新聞素材，也來自秘書工作人員。因此，凡新聞報(bào)道除機(jī)關(guān)的宣傳等職能部門把關(guān)外，秘書工作人員也要對(duì)報(bào)道或出版物是否涉及到本單位的機(jī)密進(jìn)行把關(guān)，或在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)確定報(bào)道范圍的基礎(chǔ)上，對(duì)報(bào)道內(nèi)容適當(dāng)?shù)奶幚怼?BR> (4)科技和涉外活動(dòng)保密
對(duì)我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)明創(chuàng)造，我國所特有的工藝技術(shù)等，都應(yīng)該有很強(qiáng)的保密觀念。秘書部門去負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作中，不得泄露有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)，遇到問題，要主動(dòng)及時(shí)向當(dāng)?shù)刂鞴苓@方面工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。要防止外國人以參觀訪問為由，竊取科技機(jī)密的事件發(fā)生。
(5)電訊設(shè)備及通訊保密
利用電訊設(shè)備來進(jìn)行通訊，是秘書部門上情下達(dá)、下情上傳的有效手段。各單位秘書部門越來越多地配備了各種有線電和無線電通訊設(shè)備，在使用這些設(shè)備時(shí)，要按有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行，防止監(jiān)聽、竊聽。
(6)經(jīng)濟(jì)、軍事情報(bào)的保密
秘書人員對(duì)于重要的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、經(jīng)濟(jì)法規(guī)的制定和執(zhí)行情況；對(duì)于軍隊(duì)編制、裝備、駐防、調(diào)動(dòng)等軍事情況和動(dòng)態(tài)，都要有嚴(yán)格保密的觀念。嚴(yán)防不法分子盜竊經(jīng)濟(jì)、軍事情報(bào)，或由于工作疏漏，造成經(jīng)濟(jì)、軍事情報(bào)遺失。這都將給國家和單位造成很大的損失和極其嚴(yán)重的后果。
(7)現(xiàn)代辦公設(shè)備保密管理
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)等一些自動(dòng)化辦公設(shè)備已普遍進(jìn)入辦公室，由于計(jì)算機(jī)的信息儲(chǔ)量大，因此，往往機(jī)密非常集中，若泄露損失就非常大，這就要求注意計(jì)算機(jī)的管理和使用。有的單位和部門的計(jì)算機(jī)若已聯(lián)網(wǎng)，就更要注意做好安全防范措施，防止"看不見的手"劫取機(jī)密。此外，復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)、無繩電話、錄音機(jī)、錄像機(jī)等眾多現(xiàn)代辦公設(shè)備也要時(shí)刻注意安全保密問題。
2.保密工作的基本要求
保密工作是國家行政管理工作的一個(gè)組成部分，必須根據(jù)黨和國家的方針、政策以及保密工作的指導(dǎo)思想，采取行政措施、法制管理措施和技術(shù)手段進(jìn)行嚴(yán)格管理，才能確保國家秘密的安全，其基本要求是：
(1)領(lǐng)導(dǎo)重視
保密工作是黨和國家的重要工作。各機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)，特別是黨政一把手，要十分重視保密工作，充分認(rèn)識(shí)保密工作關(guān)系到黨的事業(yè)，關(guān)系到國家的安全和利益，關(guān)系到經(jīng)濟(jì)建設(shè)，關(guān)系到社會(huì)安定團(tuán)結(jié)，關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)人和要害部門的安全等等，意義十分重大。因此，要把保密工作列入議事日程，加強(qiáng)宣傳教育、督促檢查，解決問題，要對(duì)保密理解并大力支持，要提供必要的工作條件；要認(rèn)真履行領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作負(fù)責(zé)制，嚴(yán)守保密紀(jì)律，以身作則，率先垂范，并納入干部民主生活和政績考核的內(nèi)容。
(2)制度健全
保密工作是管理國家秘密的行政管理工作，因此，在建立專門的保密工作機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，對(duì)各行業(yè)、各部門都要制定出相應(yīng)的或相通的保密工作制度，對(duì)涉密比較多的單位和部門，要指定專人負(fù)責(zé)管理本單位、部門的保密工作，并要提供相應(yīng)的保密場所。那一級(jí)的保密工作，出了問題，那一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)責(zé)任，形成保密工作人人有責(zé)，人人關(guān)心的良好局面。
(3)依法管理
保守國家秘密的工作，必須依據(jù)國家的保密法律、法規(guī)、規(guī)章，對(duì)國家秘密進(jìn)行嚴(yán)格管理，這在任何一個(gè)國家的現(xiàn)代管理中是必不可少的，是一種有效的管理手段。只有依據(jù)法律，才能使保密工作的行政管理具有法律效力，才更具有強(qiáng)制力。我國的《憲法》、《保密法》、《刑法》等法律法規(guī)，對(duì)保守國家秘密作了明確的規(guī)定，必須嚴(yán)格按照這些法規(guī)管理，國家的安全和利益才有保障。
(4)準(zhǔn)確定密
國家秘密是保密工作的對(duì)象，準(zhǔn)確地確定國家秘密事項(xiàng)，是做好保密工作的基礎(chǔ)，各單位必須按照《國家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》，確定國家秘密及其密級(jí)；按照《國家秘密保密期限的規(guī)定》，確定保密期限，按照《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》作出國家秘密的標(biāo)志。
(5)應(yīng)用技術(shù)
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于情報(bào)竊密活動(dòng)，而辦公手段現(xiàn)代化，給技術(shù)竊密提供了可能。因此，采取技術(shù)防范，技術(shù)檢查手段，就成為保密工作行政管理和法制管理無法替代的一種必不可缺的管理手段，也是我國保密工作的客觀要求和迫切需要。
(四)注意事項(xiàng)
1.制定切實(shí)可行又符合要求的保密措施是辦公室的重要工作之一。
2.注意法規(guī)、制度的邊疆性，要以上級(jí)法規(guī)為依據(jù)。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
理解并掌握保密工作的內(nèi)容和基本要求，能夠按有關(guān)規(guī)定制定保密措施。
(二)保密措施的制定
保守國家秘密的工作，關(guān)系到黨和國家的根本利益，是實(shí)現(xiàn)安定團(tuán)結(jié)、改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要保證，也是全黨和全國人民的一項(xiàng)經(jīng)常性的政治任務(wù)和工作任務(wù)。辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，又是聯(lián)絡(luò)上下左右，溝通四面八方的橋梁和樞紐，由于其工作和所處地位的特殊，決定了辦公室的工作人員有更多的機(jī)會(huì)接觸國家秘密。因此，嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)，做好保密工作，是辦公室業(yè)務(wù)工作的內(nèi)在要求，是自身組織管理工作的一個(gè)組成部分。做好保密工作對(duì)保證辦公室各項(xiàng)任務(wù)的完成具有重要意義。
保密工作成功與否，主要取決于我們內(nèi)部工作做得如何，因此，制定保密措施并嚴(yán)格落實(shí)是十分重要的。
1.健全保密制度，加強(qiáng)思想教育
國家保密并非只集中在要害單位和要害部門，它分布在幾乎各條戰(zhàn)線和各行各業(yè)。因此，在抓緊進(jìn)行普法教育和思想教育的同時(shí)，要結(jié)合本單位、本部門的行業(yè)特點(diǎn)，制定切實(shí)可行、確保秘密安全的規(guī)章制度，并狠抓貫徹落實(shí)。
2.發(fā)展保密技術(shù)，促進(jìn)保密現(xiàn)代化
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，竊密手段也很先進(jìn)。因此，我們要把現(xiàn)代化建設(shè)引入保密工作。要增加裝備保密檢查手段的設(shè)備，加大發(fā)展保密技術(shù)研究、應(yīng)用和保密工作經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)通信、辦公自動(dòng)化防泄密設(shè)備的保密技術(shù)檢查。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)保密要害部門的環(huán)境保證，適時(shí)配備警衛(wèi)，做好外圍護(hù)守。
3.指導(dǎo)企業(yè)管理好商業(yè)秘密工作
在科技是第一生產(chǎn)力的今天，科技發(fā)明創(chuàng)造所帶來的財(cái)富是無窮的，因此，商業(yè)大的秘密就是科技發(fā)明、創(chuàng)造和生產(chǎn)信息重大發(fā)明、重大創(chuàng)造及重要信息，是全球企業(yè)爭奪的焦點(diǎn)，因此，機(jī)關(guān)要指導(dǎo)企業(yè)確定密級(jí)、制定措施，落實(shí)制度，保證商業(yè)秘密安全。
4.健全保密機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
秘書部門和保密機(jī)構(gòu)要制定內(nèi)部工作制度，規(guī)范人員組成，明確職責(zé)權(quán)限，完善工作程序，嚴(yán)格工作制度，充分發(fā)揮職能作用。要健全各級(jí)保密委員會(huì)工作機(jī)構(gòu)，還可相應(yīng)設(shè)立其它保密工作機(jī)構(gòu)。為適應(yīng)形勢(shì)任務(wù)發(fā)展的需要，要選拔一批懂技術(shù)、懂法律、善管理和有較高思想水平的干部充實(shí)到保密隊(duì)伍中，全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。要保持保密干部隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，加強(qiáng)培訓(xùn)教育，形成一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)的保密工作隊(duì)伍。
5.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做到專人專管
各企業(yè)組織要把保密工作列入議事日程，加強(qiáng)督促檢查，及時(shí)解決問題，為保密部門提供必要的工作條件。要實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)全面責(zé)任，分工一名其它領(lǐng)導(dǎo)主抓。領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問、關(guān)心、支持保密工作，分管其它有關(guān)方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志也要管好工作范圍內(nèi)的保密工作，形成一個(gè)保密工作嚴(yán)格、嚴(yán)密管理網(wǎng)絡(luò)，加上各自認(rèn)真負(fù)責(zé)，依章辦事，從而使保密工作做到滴水不漏。
(三)相應(yīng)知識(shí)
1.保密工作的主要內(nèi)容
保密工作概括地說，就是從國家的安全和利益出發(fā)，將國家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi)，防止被非法泄露和利用，使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現(xiàn)，而采取的一切必要的手段和措施，其內(nèi)容包括保密立法，保密宣傳教育，建立健全規(guī)章制度，研制開發(fā)和應(yīng)用防竊密、防泄密的技術(shù)設(shè)備，依法進(jìn)行保密檢查監(jiān)督，追查處理泄密事件，以及開展保密工作的理論研究，這些工作需要許多專門的職能部門來完成，就一般的秘書部門而言，保密工作的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
(1)文件保密
秘書部門需經(jīng)常同各種各樣的文件、資料、圖表等打交道，這是秘書工作的一大特點(diǎn)，而其中許多文件是保密的，甚至有的是的，因此，做為文件保密工作是秘書部門經(jīng)常、基本的保密工作內(nèi)容。要做好文件保密，秘書人員要注意把好四關(guān)：一是文件的接收關(guān)，該文件是否屬于本部門接收的范疇，文件是否齊全；二是文件的傳閱等，要嚴(yán)格按照文件傳閱的范疇和途徑，傳送文件，控制范圍不多傳，弄清對(duì)象不傳錯(cuò)，及時(shí)收回不傳丟；三是文件的保管關(guān)，凡接收的文件要認(rèn)真登記，妥善管理，極其重要或文件要送專門的保密機(jī)要部門管理；四是管好自己，秘書工作人員要有很強(qiáng)的保密意識(shí)，做到不該看的堅(jiān)決不看，不該說的堅(jiān)決不說。
(2)會(huì)議保密
召開內(nèi)部重要會(huì)議，會(huì)前就要布置保密工作，作必要的保密安排。會(huì)議期間和會(huì)后，對(duì)會(huì)議是否公開，何時(shí)公開，都應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人做出決定；在未正式公開之前，秘書人員不得泄露。對(duì)會(huì)議上高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和重要內(nèi)容不得隨意擴(kuò)散。會(huì)后，秘書工作人員應(yīng)在會(huì)場和與會(huì)者住地進(jìn)行檢查，看有無會(huì)議重要文件遺失。會(huì)上發(fā)放的文件，需要清退的，應(yīng)辦理退還手續(xù)，規(guī)定讓與會(huì)者帶回的文件，也要求回去后交機(jī)關(guān)保密部門妥為保管，私人不應(yīng)留存。
(3)新聞報(bào)道和出版的保密
企事業(yè)單位的秘書部門，同新聞單位來往比較多，而且單位、部門的許多新聞素材，也來自秘書工作人員。因此，凡新聞報(bào)道除機(jī)關(guān)的宣傳等職能部門把關(guān)外，秘書工作人員也要對(duì)報(bào)道或出版物是否涉及到本單位的機(jī)密進(jìn)行把關(guān)，或在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)確定報(bào)道范圍的基礎(chǔ)上，對(duì)報(bào)道內(nèi)容適當(dāng)?shù)奶幚怼?BR> (4)科技和涉外活動(dòng)保密
對(duì)我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)明創(chuàng)造，我國所特有的工藝技術(shù)等，都應(yīng)該有很強(qiáng)的保密觀念。秘書部門去負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作中，不得泄露有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)，遇到問題，要主動(dòng)及時(shí)向當(dāng)?shù)刂鞴苓@方面工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。要防止外國人以參觀訪問為由，竊取科技機(jī)密的事件發(fā)生。
(5)電訊設(shè)備及通訊保密
利用電訊設(shè)備來進(jìn)行通訊，是秘書部門上情下達(dá)、下情上傳的有效手段。各單位秘書部門越來越多地配備了各種有線電和無線電通訊設(shè)備，在使用這些設(shè)備時(shí)，要按有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行，防止監(jiān)聽、竊聽。
(6)經(jīng)濟(jì)、軍事情報(bào)的保密
秘書人員對(duì)于重要的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、經(jīng)濟(jì)法規(guī)的制定和執(zhí)行情況；對(duì)于軍隊(duì)編制、裝備、駐防、調(diào)動(dòng)等軍事情況和動(dòng)態(tài)，都要有嚴(yán)格保密的觀念。嚴(yán)防不法分子盜竊經(jīng)濟(jì)、軍事情報(bào)，或由于工作疏漏，造成經(jīng)濟(jì)、軍事情報(bào)遺失。這都將給國家和單位造成很大的損失和極其嚴(yán)重的后果。
(7)現(xiàn)代辦公設(shè)備保密管理
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)等一些自動(dòng)化辦公設(shè)備已普遍進(jìn)入辦公室，由于計(jì)算機(jī)的信息儲(chǔ)量大，因此，往往機(jī)密非常集中，若泄露損失就非常大，這就要求注意計(jì)算機(jī)的管理和使用。有的單位和部門的計(jì)算機(jī)若已聯(lián)網(wǎng)，就更要注意做好安全防范措施，防止"看不見的手"劫取機(jī)密。此外，復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)、無繩電話、錄音機(jī)、錄像機(jī)等眾多現(xiàn)代辦公設(shè)備也要時(shí)刻注意安全保密問題。
2.保密工作的基本要求
保密工作是國家行政管理工作的一個(gè)組成部分，必須根據(jù)黨和國家的方針、政策以及保密工作的指導(dǎo)思想，采取行政措施、法制管理措施和技術(shù)手段進(jìn)行嚴(yán)格管理，才能確保國家秘密的安全，其基本要求是：
(1)領(lǐng)導(dǎo)重視
保密工作是黨和國家的重要工作。各機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)，特別是黨政一把手，要十分重視保密工作，充分認(rèn)識(shí)保密工作關(guān)系到黨的事業(yè)，關(guān)系到國家的安全和利益，關(guān)系到經(jīng)濟(jì)建設(shè)，關(guān)系到社會(huì)安定團(tuán)結(jié)，關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)人和要害部門的安全等等，意義十分重大。因此，要把保密工作列入議事日程，加強(qiáng)宣傳教育、督促檢查，解決問題，要對(duì)保密理解并大力支持，要提供必要的工作條件；要認(rèn)真履行領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作負(fù)責(zé)制，嚴(yán)守保密紀(jì)律，以身作則，率先垂范，并納入干部民主生活和政績考核的內(nèi)容。
(2)制度健全
保密工作是管理國家秘密的行政管理工作，因此，在建立專門的保密工作機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，對(duì)各行業(yè)、各部門都要制定出相應(yīng)的或相通的保密工作制度，對(duì)涉密比較多的單位和部門，要指定專人負(fù)責(zé)管理本單位、部門的保密工作，并要提供相應(yīng)的保密場所。那一級(jí)的保密工作，出了問題，那一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)責(zé)任，形成保密工作人人有責(zé)，人人關(guān)心的良好局面。
(3)依法管理
保守國家秘密的工作，必須依據(jù)國家的保密法律、法規(guī)、規(guī)章，對(duì)國家秘密進(jìn)行嚴(yán)格管理，這在任何一個(gè)國家的現(xiàn)代管理中是必不可少的，是一種有效的管理手段。只有依據(jù)法律，才能使保密工作的行政管理具有法律效力，才更具有強(qiáng)制力。我國的《憲法》、《保密法》、《刑法》等法律法規(guī)，對(duì)保守國家秘密作了明確的規(guī)定，必須嚴(yán)格按照這些法規(guī)管理，國家的安全和利益才有保障。
(4)準(zhǔn)確定密
國家秘密是保密工作的對(duì)象，準(zhǔn)確地確定國家秘密事項(xiàng)，是做好保密工作的基礎(chǔ)，各單位必須按照《國家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》，確定國家秘密及其密級(jí)；按照《國家秘密保密期限的規(guī)定》，確定保密期限，按照《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》作出國家秘密的標(biāo)志。
(5)應(yīng)用技術(shù)
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于情報(bào)竊密活動(dòng)，而辦公手段現(xiàn)代化，給技術(shù)竊密提供了可能。因此，采取技術(shù)防范，技術(shù)檢查手段，就成為保密工作行政管理和法制管理無法替代的一種必不可缺的管理手段，也是我國保密工作的客觀要求和迫切需要。
(四)注意事項(xiàng)
1.制定切實(shí)可行又符合要求的保密措施是辦公室的重要工作之一。
2.注意法規(guī)、制度的邊疆性，要以上級(jí)法規(guī)為依據(jù)。