秘書資格考試復習輔導:左右逢源的語言表達能力

字號:

語言表達能力是一個人的一項重要能力,也是一種基本功。語言能力反映人的思維能力、社交能力、以及性格、風度。一個人在工作中主持會議、制定政策、文件,上傳下達工作指令,接待來訪,參加社交活動,發(fā)表演講和個別交談……都需要語言表達能力。
    一個人的語言能力主要表現(xiàn)在語言的分量、語言的邏輯性和語言的幽默感三個方面。語言的分量是由詞意和態(tài)度兩因素構成。詞意是指語言的本意,態(tài)度是指表達時的輕重緩急和所持的表情、情緒。語言的詞意要求語言能準確的表達思想,不要詞不達意,廢話連篇。
    一個人需要注意語言分量,貶意的語言分量過重,容易令人傷心,背上思想包袱;如果過輕,則達不到啟發(fā)人、震動人、教育人的目的。反過來,褒意的語言過重,容易使人驕傲自滿;過輕則對人起不到鼓舞作用,也許會令人失望。
    一個人語言的邏輯性,就是要使語言嚴謹、有條有理,無懈可擊、令人信服,要做到前后呼應,因果聯(lián)系緊密,這樣就能緊扣聽眾的心弦;否則,就會顯得羅嗦,冗長,言之無物,東扯西拉,令人乏味。
    語言的幽默感,能使一個人更好地團結(jié)群眾,造成親松、愉快的氣氛,促進與被一個人的思想,感情的交流,使群眾更容易接受自己的觀點、主張和思想意圖。同時也有助于改善一個人自己的形象。
    語言表達能力分為口頭語言表達能力和書面語言表達能力。
    口頭表達能力,也就是口才,就是將自己的思想、觀點、意見、建議運用最生動、的表達方式傳遞給聽者,對聽者產(chǎn)生最理想的影響效果的一種能力。一個人的口頭表達能力,主要包括:在各種會議上的演講能力;對不同對象的說服能力,以及面對復雜情況應付各種"對手"的答辯能力。
    在新聞傳播日益先進的現(xiàn)代信息社會,各級一個人都有可能隨時遇到記者的采訪;都要在必要的會議和必要的場合發(fā)表演說;在各種社會活動中,隨時有可能主動或被動地答辯一些問題,一個人的口才就表現(xiàn)出其重要性。
    文字表達能力,就是將自己的實踐經(jīng)驗和決策思想,運用文字表達方式,使其系統(tǒng)化、科學化、條理化的一種能力。文字表達能力是一個人必須具備的一種能力素質(zhì),古今中外,杰出的領導人才都具有優(yōu)秀的文字表達能力。
    作為現(xiàn)代一個人更需要優(yōu)秀的書面表達能力,現(xiàn)實生活中有一些領導在缺乏書面表達能力,凡事都由秘書代勞,這樣使自己的領導潛力得不到更進一步的發(fā)揮。而那些具有良好的書面表達能力,善于總結(jié)經(jīng)驗,使自己的決策思想條理化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的一個人將脫穎而出