應(yīng)用文的寫作看似簡單，但若不下一番功夫，也很難寫出好文章的。本節(jié)將就這個問題進行 分析。
一 怎樣學寫應(yīng)用文
(一)要重視應(yīng)用文的寫作
應(yīng)用文是人們在工作、學習、生活中經(jīng)常遇到的實用文體，但由于它格式簡單、有些枯燥無 味、而又種類繁多，所以有很多人對應(yīng)用文寫作并無多大興趣，認為實在必要的話，臨時湊 合著寫不會有問題，在思想上根本不重視。而實際上，由于應(yīng)用文寫作要求簡潔明了，一事 一寫，往往對文字的要求是極高的，要在較少的字里表達多層意思(比如電報)也決非是輕 而易舉的。同時，若不重視應(yīng)用文寫作，在格式上鬧了笑話不僅貽笑大方，而且有時會傷害 了他人的情感或雙方已建立起的友誼。出了問題才后悔，不如提前重視。
(二)要不斷加強自己的寫作基本功
應(yīng)用文寫作的好壞是一個人語文水平的體現(xiàn)。只有一個人的寫作基本功提高了，才會寫出好 的應(yīng)用文來。因此平時要注意學習一些漢語的基本知識，如語法、修辭、邏輯知識等；還要 注意閱讀一些文學作品，并在生活中提高自己觀察分析、綜合表達的能力。
(三)要在實踐中提高自己的寫作水平
應(yīng)用文寫作有其本身的特點，寫作上有一定的要求和格式，所以只要多看、多想，并不斷地 加強練習，是完全可以掌握好應(yīng)用文寫作的。
二應(yīng)用文的修改
有人說，文章是改出來的。此話不一定全對，但卻也道出了修改對于文章寫作的重要性。古 今中外許多作家的寫作實踐，很好地證明了這一事實，即好文章、好作品都是經(jīng)過多次修改而成的。因此 ，應(yīng)用文的寫作也需十分注意修改這一環(huán)節(jié)，只有這樣，才能真正寫出不錯的應(yīng)用文來。一 句話，修改文章是為了提高質(zhì)量。
寫文章是給人看的，寫應(yīng)用文更是如此。我們強調(diào)修改，也是對讀者負責的一種表現(xiàn)。一篇 錯漏百出的文章，不僅無益于讀者，反而會傷了讀者。
修改文章也是提高寫作能力的重要途徑，不要小看文章的修改。人們在修改文章時，往往能 發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足，而自己發(fā)現(xiàn)自己寫作上的優(yōu)缺往往比別人告訴你更能指導自己以 后的寫作。
修改日常應(yīng)用文，也要有耐性，要有正確的認識，思想上要重視。從來沒有什么一揮而就、 文不加點的人，因此重視修改是改好、寫好應(yīng)用文的心理基礎(chǔ)。修改日常應(yīng)用文，還要有“ 割愛”的精神。修改的過程也就是刪節(jié)的過程，“刪”才能突出中心，“刪”才能去掉一些 蕪雜和不當?shù)臇|西。要有勇氣對自己的文章動手術(shù)。
誦讀是修改的一個好方法。寫完之后，可以先通一遍，看看前后是否連貫，有無寫錯、漏寫 的句子，有無邏輯不清的地方。一般來說，一篇文章反復誦讀之后，何處好，何處有毛病就清清楚楚地顯出來了。
請別人改也是文章修改的一個重要方法。聽聽別人的意見，會大大提高修改的質(zhì)量。自己由 于 局限于某種框框之內(nèi)，往往在經(jīng)過修改之后，就很難再發(fā)現(xiàn)什么問題，所以此時請別人看看 改改往往會有想不到的收獲。
修改文章，首先從內(nèi)容修改起。應(yīng)用文閱讀對象固定，目的性強。無論反映情況、說明問題 、交流信息、總結(jié)經(jīng)驗、提出建議，其主要部分都是內(nèi)容。修改內(nèi)容方面就是要看看該寫的 是否全寫進去了，寫清楚了沒有。
格式規(guī)范是應(yīng)用文的一大特點，除內(nèi)容的修改外，就要看應(yīng)用文的格式是否合適。日常應(yīng)用 文種類繁多，格式也有區(qū)別。有的有稱呼、署名，有的沒有。同是條據(jù)類，借條、領(lǐng)條、留 言條格式也有區(qū)別。在格式上出問題一般是初學寫應(yīng)用文的人常犯的毛病，因此要依據(jù)范文 ，對照修改，格式規(guī)范。
還要注意詞句、標點符號等的修改。
一 怎樣學寫應(yīng)用文
(一)要重視應(yīng)用文的寫作
應(yīng)用文是人們在工作、學習、生活中經(jīng)常遇到的實用文體，但由于它格式簡單、有些枯燥無 味、而又種類繁多，所以有很多人對應(yīng)用文寫作并無多大興趣，認為實在必要的話，臨時湊 合著寫不會有問題，在思想上根本不重視。而實際上，由于應(yīng)用文寫作要求簡潔明了，一事 一寫，往往對文字的要求是極高的，要在較少的字里表達多層意思(比如電報)也決非是輕 而易舉的。同時，若不重視應(yīng)用文寫作，在格式上鬧了笑話不僅貽笑大方，而且有時會傷害 了他人的情感或雙方已建立起的友誼。出了問題才后悔，不如提前重視。
(二)要不斷加強自己的寫作基本功
應(yīng)用文寫作的好壞是一個人語文水平的體現(xiàn)。只有一個人的寫作基本功提高了，才會寫出好 的應(yīng)用文來。因此平時要注意學習一些漢語的基本知識，如語法、修辭、邏輯知識等；還要 注意閱讀一些文學作品，并在生活中提高自己觀察分析、綜合表達的能力。
(三)要在實踐中提高自己的寫作水平
應(yīng)用文寫作有其本身的特點，寫作上有一定的要求和格式，所以只要多看、多想，并不斷地 加強練習，是完全可以掌握好應(yīng)用文寫作的。
二應(yīng)用文的修改
有人說，文章是改出來的。此話不一定全對，但卻也道出了修改對于文章寫作的重要性。古 今中外許多作家的寫作實踐，很好地證明了這一事實，即好文章、好作品都是經(jīng)過多次修改而成的。因此 ，應(yīng)用文的寫作也需十分注意修改這一環(huán)節(jié)，只有這樣，才能真正寫出不錯的應(yīng)用文來。一 句話，修改文章是為了提高質(zhì)量。
寫文章是給人看的，寫應(yīng)用文更是如此。我們強調(diào)修改，也是對讀者負責的一種表現(xiàn)。一篇 錯漏百出的文章，不僅無益于讀者，反而會傷了讀者。
修改文章也是提高寫作能力的重要途徑，不要小看文章的修改。人們在修改文章時，往往能 發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足，而自己發(fā)現(xiàn)自己寫作上的優(yōu)缺往往比別人告訴你更能指導自己以 后的寫作。
修改日常應(yīng)用文，也要有耐性，要有正確的認識，思想上要重視。從來沒有什么一揮而就、 文不加點的人，因此重視修改是改好、寫好應(yīng)用文的心理基礎(chǔ)。修改日常應(yīng)用文，還要有“ 割愛”的精神。修改的過程也就是刪節(jié)的過程，“刪”才能突出中心，“刪”才能去掉一些 蕪雜和不當?shù)臇|西。要有勇氣對自己的文章動手術(shù)。
誦讀是修改的一個好方法。寫完之后，可以先通一遍，看看前后是否連貫，有無寫錯、漏寫 的句子，有無邏輯不清的地方。一般來說，一篇文章反復誦讀之后，何處好，何處有毛病就清清楚楚地顯出來了。
請別人改也是文章修改的一個重要方法。聽聽別人的意見，會大大提高修改的質(zhì)量。自己由 于 局限于某種框框之內(nèi)，往往在經(jīng)過修改之后，就很難再發(fā)現(xiàn)什么問題，所以此時請別人看看 改改往往會有想不到的收獲。
修改文章，首先從內(nèi)容修改起。應(yīng)用文閱讀對象固定，目的性強。無論反映情況、說明問題 、交流信息、總結(jié)經(jīng)驗、提出建議，其主要部分都是內(nèi)容。修改內(nèi)容方面就是要看看該寫的 是否全寫進去了，寫清楚了沒有。
格式規(guī)范是應(yīng)用文的一大特點，除內(nèi)容的修改外，就要看應(yīng)用文的格式是否合適。日常應(yīng)用 文種類繁多，格式也有區(qū)別。有的有稱呼、署名，有的沒有。同是條據(jù)類，借條、領(lǐng)條、留 言條格式也有區(qū)別。在格式上出問題一般是初學寫應(yīng)用文的人常犯的毛病，因此要依據(jù)范文 ，對照修改，格式規(guī)范。
還要注意詞句、標點符號等的修改。