節(jié)約時(shí)間的竅門（一）
當(dāng)你感到時(shí)間不夠用時(shí)，你可以從以下幾方面檢查一下，是否自己每天都在不知不覺(jué)地浪費(fèi)時(shí)間。
1.各種會(huì)議和報(bào)告是否占據(jù)了大量時(shí)間？必須思考每次會(huì)議和每份報(bào)告是否值得，否則每人的時(shí)間都將大量耗費(fèi)在官僚主義的文山會(huì)海之中。
2.你是否意識(shí)到E-mail常常成為吞噬大量工作時(shí)間的“兇手”？原本一個(gè)電話就可以解決的問(wèn)題卻常常要反復(fù)若干個(gè)電郵，你的很多時(shí)間用來(lái)打字，你手頭的工作經(jīng)常被打斷...工作中應(yīng)該杜絕不必要的電郵往來(lái)。
3.做自己最擅長(zhǎng)的事，而不要花費(fèi)時(shí)間在處理電腦技術(shù)問(wèn)題、制作文檔、管理文件等事務(wù)上，這些事完全可以請(qǐng)公司內(nèi)有關(guān)專業(yè)人士來(lái)幫忙。
4.言簡(jiǎn)意賅的表達(dá)不但節(jié)約自己的時(shí)間，更能夠節(jié)約他人的時(shí)間。任何場(chǎng)合的羅嗦、離題和無(wú)休止的爭(zhēng)執(zhí)都是大忌，尤其是在會(huì)議當(dāng)中。
節(jié)約時(shí)間的竅門（二）
昨天談到的四點(diǎn)竅門主要是技術(shù)性的，還有一些方法從管理的角度能夠大大提高我們利用時(shí)間的效率。
5.事先周密的計(jì)劃是節(jié)省時(shí)間的辦法。其實(shí)你有很多時(shí)間用在處理各種以外情況之上。在工作開(kāi)始前多花10分鐘思考，可能會(huì)為將來(lái)節(jié)省幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
6.經(jīng)常思考：我是否做了不應(yīng)該或者需要做的事情？例如過(guò)多地干預(yù)下屬的工作，出席不必要的會(huì)議，煩瑣的應(yīng)酬等等。有時(shí)候，花在這些無(wú)意義的事情上的時(shí)間甚至多于你真正需要有效工作的時(shí)間。
7.將日常工作與非日常工作區(qū)分開(kāi)來(lái)，先將日常工作的時(shí)間大體固定下來(lái)，然后再合理地安排其他事務(wù)，以避免不必要的混亂和相互干擾。
8.如果發(fā)現(xiàn)有一些事情反復(fù)或有規(guī)律地出現(xiàn)，你就應(yīng)該思考原因，采用“批處理”的方式進(jìn)行操作，這將大大提高你工作安排上的科學(xué)性。
當(dāng)你感到時(shí)間不夠用時(shí)，你可以從以下幾方面檢查一下，是否自己每天都在不知不覺(jué)地浪費(fèi)時(shí)間。
1.各種會(huì)議和報(bào)告是否占據(jù)了大量時(shí)間？必須思考每次會(huì)議和每份報(bào)告是否值得，否則每人的時(shí)間都將大量耗費(fèi)在官僚主義的文山會(huì)海之中。
2.你是否意識(shí)到E-mail常常成為吞噬大量工作時(shí)間的“兇手”？原本一個(gè)電話就可以解決的問(wèn)題卻常常要反復(fù)若干個(gè)電郵，你的很多時(shí)間用來(lái)打字，你手頭的工作經(jīng)常被打斷...工作中應(yīng)該杜絕不必要的電郵往來(lái)。
3.做自己最擅長(zhǎng)的事，而不要花費(fèi)時(shí)間在處理電腦技術(shù)問(wèn)題、制作文檔、管理文件等事務(wù)上，這些事完全可以請(qǐng)公司內(nèi)有關(guān)專業(yè)人士來(lái)幫忙。
4.言簡(jiǎn)意賅的表達(dá)不但節(jié)約自己的時(shí)間，更能夠節(jié)約他人的時(shí)間。任何場(chǎng)合的羅嗦、離題和無(wú)休止的爭(zhēng)執(zhí)都是大忌，尤其是在會(huì)議當(dāng)中。
節(jié)約時(shí)間的竅門（二）
昨天談到的四點(diǎn)竅門主要是技術(shù)性的，還有一些方法從管理的角度能夠大大提高我們利用時(shí)間的效率。
5.事先周密的計(jì)劃是節(jié)省時(shí)間的辦法。其實(shí)你有很多時(shí)間用在處理各種以外情況之上。在工作開(kāi)始前多花10分鐘思考，可能會(huì)為將來(lái)節(jié)省幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
6.經(jīng)常思考：我是否做了不應(yīng)該或者需要做的事情？例如過(guò)多地干預(yù)下屬的工作，出席不必要的會(huì)議，煩瑣的應(yīng)酬等等。有時(shí)候，花在這些無(wú)意義的事情上的時(shí)間甚至多于你真正需要有效工作的時(shí)間。
7.將日常工作與非日常工作區(qū)分開(kāi)來(lái)，先將日常工作的時(shí)間大體固定下來(lái)，然后再合理地安排其他事務(wù)，以避免不必要的混亂和相互干擾。
8.如果發(fā)現(xiàn)有一些事情反復(fù)或有規(guī)律地出現(xiàn)，你就應(yīng)該思考原因，采用“批處理”的方式進(jìn)行操作，這將大大提高你工作安排上的科學(xué)性。