范文四
信息系統(tǒng)項目的整體管理
[摘要]
本文以我參與的某大型結(jié)構(gòu)分析軟件系統(tǒng)的消化、移植、開發(fā)項目為實例，探討了信息系統(tǒng)項目的整體管理，指出項目整體管理在信息系統(tǒng)項目實施中具有重要地位和關(guān)鍵作用，應(yīng)根據(jù)項目的實際情況和特點，在做好項目整體管理各項工作內(nèi)容的前提下，有針對性地強化某一方面整體管理的工作。具體論述了在本信息系統(tǒng)項目的實施中，系統(tǒng)動態(tài)地處理問題、明確接口定義并嚴(yán)格實施、換位思考以化解沖突三種方法對整體管理工作的積極意義。
[正文]
項目整體管理在項目實施中具有重要地位和作用，在本人參與的一項工程分析軟件系統(tǒng)的開發(fā)項目，充分體現(xiàn)了這一點。該項目開發(fā)的主要內(nèi)容是：將引進(jìn)某外國的運行于大、中型計算機（如，IMB4381、WAX3300等）的結(jié)構(gòu)有限元分析系統(tǒng)進(jìn)行消化、移植，形成有自主版權(quán)的可運行于工作站（如，HP715）和微機的結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上開發(fā)出當(dāng)時國內(nèi)急需的結(jié)構(gòu)優(yōu)化功能、圖形化前后置顯示功能和復(fù)合材料結(jié)構(gòu)單元等新功能。該項目工作量大，僅需消化、移植的某源程序就有四十多萬條；技術(shù)復(fù)雜，涉及有限元理論、離散數(shù)學(xué)、計算機技術(shù)、各型計算機體系結(jié)構(gòu)和操作系統(tǒng)的兼容性、結(jié)構(gòu)力學(xué)、材料力學(xué)等多學(xué)科；多單位協(xié)作，有多達(dá)四個單位參加；參加人員眾多且跨不同專業(yè)，有數(shù)學(xué)人員、力學(xué)人員和計算機開發(fā)應(yīng)用人員。如此大型復(fù)雜的信息系統(tǒng)項目開發(fā)，綜合的整體管理至關(guān)重要，決定著項目的成敗。
為了保障項目的成功實施，在前期由我單位領(lǐng)導(dǎo)掛帥成立了項目領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)根據(jù)項目的學(xué)科方向組建了相應(yīng)項目研發(fā)小組，成立了項目管理組負(fù)責(zé)組間協(xié)調(diào)和項目的整體管理工作，我擔(dān)任了項目管理組的組長，自始至終參與了項目的整體管理工作，切身地感到了研發(fā)活動的整體管理所起到的重要作用，并認(rèn)識到了一些整體管理的具體理念和方法。
項目整體管理是貫穿項目生命期全過程的一項綜合性和全局性的管理工作，它以項目成功為目標(biāo)，采取統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、集約、澄清等措施，使項目實施全過程沿正確的軌道運行。通常項目整體管理工作包括：
（1）制定項目章程，確立項目的組織機構(gòu)和運行機制，約定行動規(guī)則、制定實施標(biāo)準(zhǔn)等；
（2）初步確定項目的工作內(nèi)容和工作范圍，明確完成項目都要做哪些工作；
（3）在項目實施各分計劃的基礎(chǔ)上，制定、協(xié)調(diào)、集成項目管理計劃，并作為項目實施的準(zhǔn)繩；
（4）依據(jù)管理計劃，指導(dǎo)和管理項目實施過程中各項活動的執(zhí)行；
（5）監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)項目的各項工作；
（6）進(jìn)行變更控制管理，保持項目的完整性和一致性；
（7）對項目進(jìn)行收尾總結(jié)，工作有始有終，積累經(jīng)驗。
信息系統(tǒng)項目往往比較復(fù)雜。如本人參與的這個項目，既有涉及不同技術(shù)和專業(yè)的，如建立力學(xué)模型，設(shè)計各種算法，使用高級語言和匯編語言等，也存在有不同組織和個人的不同期望，如有計算力學(xué)所，計算機所，對模塊性能有不同觀點期望。協(xié)調(diào)進(jìn)度、成本、質(zhì)量，進(jìn)行有效溝通和資源配置，樹立全局觀念等，都是項目所必須的，但又往往存在大量主觀和客觀的問題，對以上的管理構(gòu)成障礙和挑戰(zhàn)。在各項目目標(biāo)之間和參與項目的單位和人員之間經(jīng)常出現(xiàn)不協(xié)調(diào)或沖突，項目管理人員必須在這些不協(xié)調(diào)或沖突釀成危機前處理好各種矛盾和沖突，協(xié)調(diào)為完成項目所需的資源、計劃以及工作?？梢姏]有有效的整體管理工作，項目是難以成功的。
信息系統(tǒng)項目整體管理工作的內(nèi)容繁多、涉及方方面面，存在著需要特別關(guān)注和做好的重要方面，換句話說，就是要特別關(guān)注在正確的時間、正確的場合，使用正確的方法，投放資源和實施工作。以我參與的這項工程分析軟件開發(fā)項目來說，項目最終按期完成，基本實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，與項目整體管理工作中著重做好了系統(tǒng)、動態(tài)地處理問題；明確接口并嚴(yán)格實施；
信息系統(tǒng)項目的整體管理
[摘要]
本文以我參與的某大型結(jié)構(gòu)分析軟件系統(tǒng)的消化、移植、開發(fā)項目為實例，探討了信息系統(tǒng)項目的整體管理，指出項目整體管理在信息系統(tǒng)項目實施中具有重要地位和關(guān)鍵作用，應(yīng)根據(jù)項目的實際情況和特點，在做好項目整體管理各項工作內(nèi)容的前提下，有針對性地強化某一方面整體管理的工作。具體論述了在本信息系統(tǒng)項目的實施中，系統(tǒng)動態(tài)地處理問題、明確接口定義并嚴(yán)格實施、換位思考以化解沖突三種方法對整體管理工作的積極意義。
[正文]
項目整體管理在項目實施中具有重要地位和作用，在本人參與的一項工程分析軟件系統(tǒng)的開發(fā)項目，充分體現(xiàn)了這一點。該項目開發(fā)的主要內(nèi)容是：將引進(jìn)某外國的運行于大、中型計算機（如，IMB4381、WAX3300等）的結(jié)構(gòu)有限元分析系統(tǒng)進(jìn)行消化、移植，形成有自主版權(quán)的可運行于工作站（如，HP715）和微機的結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上開發(fā)出當(dāng)時國內(nèi)急需的結(jié)構(gòu)優(yōu)化功能、圖形化前后置顯示功能和復(fù)合材料結(jié)構(gòu)單元等新功能。該項目工作量大，僅需消化、移植的某源程序就有四十多萬條；技術(shù)復(fù)雜，涉及有限元理論、離散數(shù)學(xué)、計算機技術(shù)、各型計算機體系結(jié)構(gòu)和操作系統(tǒng)的兼容性、結(jié)構(gòu)力學(xué)、材料力學(xué)等多學(xué)科；多單位協(xié)作，有多達(dá)四個單位參加；參加人員眾多且跨不同專業(yè)，有數(shù)學(xué)人員、力學(xué)人員和計算機開發(fā)應(yīng)用人員。如此大型復(fù)雜的信息系統(tǒng)項目開發(fā)，綜合的整體管理至關(guān)重要，決定著項目的成敗。
為了保障項目的成功實施，在前期由我單位領(lǐng)導(dǎo)掛帥成立了項目領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)根據(jù)項目的學(xué)科方向組建了相應(yīng)項目研發(fā)小組，成立了項目管理組負(fù)責(zé)組間協(xié)調(diào)和項目的整體管理工作，我擔(dān)任了項目管理組的組長，自始至終參與了項目的整體管理工作，切身地感到了研發(fā)活動的整體管理所起到的重要作用，并認(rèn)識到了一些整體管理的具體理念和方法。
項目整體管理是貫穿項目生命期全過程的一項綜合性和全局性的管理工作，它以項目成功為目標(biāo)，采取統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、集約、澄清等措施，使項目實施全過程沿正確的軌道運行。通常項目整體管理工作包括：
（1）制定項目章程，確立項目的組織機構(gòu)和運行機制，約定行動規(guī)則、制定實施標(biāo)準(zhǔn)等；
（2）初步確定項目的工作內(nèi)容和工作范圍，明確完成項目都要做哪些工作；
（3）在項目實施各分計劃的基礎(chǔ)上，制定、協(xié)調(diào)、集成項目管理計劃，并作為項目實施的準(zhǔn)繩；
（4）依據(jù)管理計劃，指導(dǎo)和管理項目實施過程中各項活動的執(zhí)行；
（5）監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)項目的各項工作；
（6）進(jìn)行變更控制管理，保持項目的完整性和一致性；
（7）對項目進(jìn)行收尾總結(jié)，工作有始有終，積累經(jīng)驗。
信息系統(tǒng)項目往往比較復(fù)雜。如本人參與的這個項目，既有涉及不同技術(shù)和專業(yè)的，如建立力學(xué)模型，設(shè)計各種算法，使用高級語言和匯編語言等，也存在有不同組織和個人的不同期望，如有計算力學(xué)所，計算機所，對模塊性能有不同觀點期望。協(xié)調(diào)進(jìn)度、成本、質(zhì)量，進(jìn)行有效溝通和資源配置，樹立全局觀念等，都是項目所必須的，但又往往存在大量主觀和客觀的問題，對以上的管理構(gòu)成障礙和挑戰(zhàn)。在各項目目標(biāo)之間和參與項目的單位和人員之間經(jīng)常出現(xiàn)不協(xié)調(diào)或沖突，項目管理人員必須在這些不協(xié)調(diào)或沖突釀成危機前處理好各種矛盾和沖突，協(xié)調(diào)為完成項目所需的資源、計劃以及工作?？梢姏]有有效的整體管理工作，項目是難以成功的。
信息系統(tǒng)項目整體管理工作的內(nèi)容繁多、涉及方方面面，存在著需要特別關(guān)注和做好的重要方面，換句話說，就是要特別關(guān)注在正確的時間、正確的場合，使用正確的方法，投放資源和實施工作。以我參與的這項工程分析軟件開發(fā)項目來說，項目最終按期完成，基本實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，與項目整體管理工作中著重做好了系統(tǒng)、動態(tài)地處理問題；明確接口并嚴(yán)格實施；