說明:項目管理案例系列由項目管理者聯(lián)盟[PMU]制作推出,版權(quán)所有。該系列以PMU會員實際項目案例為藍(lán)本,結(jié)合項目管理專家點評和PMU會員分析,真實、深入、可鑒。
(一)案例正文
某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50多人,業(yè)務(wù)部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部等。經(jīng)過近半年的醞釀后,在今年一月份,公司的銷售部直接與某銀行簽訂了一個銀行前置機的軟件系統(tǒng)的項目。合同規(guī)定,6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運行。在合同簽訂后,銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部,進(jìn)行項目的實施。項目經(jīng)理小丁做過5年的系統(tǒng)分析和設(shè)計工作,但這是他第一次擔(dān)任項目經(jīng)理。小丁兼任系統(tǒng)分析工作,此外項目還有2名有1年工作經(jīng)驗的程序員,1名測試人員,2名負(fù)責(zé)組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。項目組成的成員均全程參加項目。在承擔(dān)項目之后,小丁組織大家制定了項目的WBS,并依照以外的經(jīng)歷制訂了本項目的進(jìn)度計劃,簡單描述如下:
1、應(yīng)用子系統(tǒng)
1)1月5日~2月5日需求分析
2)2月6日~3月26日系統(tǒng)設(shè)計和軟件設(shè)計
3)3月27日~5月10日編碼
4)5月11日~5月30日系統(tǒng)內(nèi)部測試
2、綜合布線:2月20日~4月20日完成調(diào)研和布線
3、網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng):4月21日~5月21日設(shè)備安裝、聯(lián)調(diào)
4、系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗收
1)6月1日~6月20日試運行
2)6月28日系統(tǒng)驗收
春節(jié)后,在2月17日小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計剛剛開始,由此推測3月26日很可能完不成系統(tǒng)設(shè)計。請問問題發(fā)生的可能原因,小丁應(yīng)該如何保證項目整體進(jìn)度不拖延?
(二)專家點評
王樹文 畢業(yè)于中南大學(xué),獲碩士學(xué)位,現(xiàn)就職于廣州華南資訊科技有限公司(上市公司),從事過多個大型項目的開發(fā)和管理工作,目前任廣州華南資訊科技有限公司軟件質(zhì)量保障總監(jiān),兼任公司SEPG執(zhí)行主席和軟件測試部經(jīng)理。
王樹文點評:
問題一:我分析主要有如下兩方面的可能原因:
1、 小丁在進(jìn)行項目進(jìn)度計劃安排時,可能沒有考慮春節(jié)法定假日的情況,在工作安排上存在嚴(yán)重不合理;
2、 小丁對項目的監(jiān)控力度不夠,如果真有進(jìn)度延誤的問題,那么這個問題應(yīng)該在春節(jié)放假前(或更早)被發(fā)現(xiàn)。
問題二:小丁可以采用如下的措施來保證項目整體進(jìn)度不被拖延:
1、 在編碼階段和測試階段適當(dāng)增加資源或安排適當(dāng)加班,將這兩個階段的工期適當(dāng)縮短些(建議不要通過增加設(shè)計人員的辦法來縮短設(shè)計工期);
2、 將試運行時間往后挪一點(因為從目前的計劃來看,試運行的截止時間和系統(tǒng)驗收時間中間有一周的可“活動”時間),因此可以在這方面也做一點文章。
(一)案例正文
某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50多人,業(yè)務(wù)部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部等。經(jīng)過近半年的醞釀后,在今年一月份,公司的銷售部直接與某銀行簽訂了一個銀行前置機的軟件系統(tǒng)的項目。合同規(guī)定,6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運行。在合同簽訂后,銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部,進(jìn)行項目的實施。項目經(jīng)理小丁做過5年的系統(tǒng)分析和設(shè)計工作,但這是他第一次擔(dān)任項目經(jīng)理。小丁兼任系統(tǒng)分析工作,此外項目還有2名有1年工作經(jīng)驗的程序員,1名測試人員,2名負(fù)責(zé)組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。項目組成的成員均全程參加項目。在承擔(dān)項目之后,小丁組織大家制定了項目的WBS,并依照以外的經(jīng)歷制訂了本項目的進(jìn)度計劃,簡單描述如下:
1、應(yīng)用子系統(tǒng)
1)1月5日~2月5日需求分析
2)2月6日~3月26日系統(tǒng)設(shè)計和軟件設(shè)計
3)3月27日~5月10日編碼
4)5月11日~5月30日系統(tǒng)內(nèi)部測試
2、綜合布線:2月20日~4月20日完成調(diào)研和布線
3、網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng):4月21日~5月21日設(shè)備安裝、聯(lián)調(diào)
4、系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗收
1)6月1日~6月20日試運行
2)6月28日系統(tǒng)驗收
春節(jié)后,在2月17日小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計剛剛開始,由此推測3月26日很可能完不成系統(tǒng)設(shè)計。請問問題發(fā)生的可能原因,小丁應(yīng)該如何保證項目整體進(jìn)度不拖延?
(二)專家點評
王樹文 畢業(yè)于中南大學(xué),獲碩士學(xué)位,現(xiàn)就職于廣州華南資訊科技有限公司(上市公司),從事過多個大型項目的開發(fā)和管理工作,目前任廣州華南資訊科技有限公司軟件質(zhì)量保障總監(jiān),兼任公司SEPG執(zhí)行主席和軟件測試部經(jīng)理。
王樹文點評:
問題一:我分析主要有如下兩方面的可能原因:
1、 小丁在進(jìn)行項目進(jìn)度計劃安排時,可能沒有考慮春節(jié)法定假日的情況,在工作安排上存在嚴(yán)重不合理;
2、 小丁對項目的監(jiān)控力度不夠,如果真有進(jìn)度延誤的問題,那么這個問題應(yīng)該在春節(jié)放假前(或更早)被發(fā)現(xiàn)。
問題二:小丁可以采用如下的措施來保證項目整體進(jìn)度不被拖延:
1、 在編碼階段和測試階段適當(dāng)增加資源或安排適當(dāng)加班,將這兩個階段的工期適當(dāng)縮短些(建議不要通過增加設(shè)計人員的辦法來縮短設(shè)計工期);
2、 將試運行時間往后挪一點(因為從目前的計劃來看,試運行的截止時間和系統(tǒng)驗收時間中間有一周的可“活動”時間),因此可以在這方面也做一點文章。