4.值班工作的任務(wù)，主要有以下幾項(xiàng)：
(一)信息溝通。
這是值班工作的一項(xiàng)基本任務(wù)，它包括上情下達(dá)和下情上達(dá)兩個(gè)方面。
(二)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)是多方面的，值班人員應(yīng)積極主動(dòng)地辦好這些事情，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果。
(三)負(fù)責(zé)工作接待。
對(duì)外來(lái)聯(lián)系工作的人員，值班人員應(yīng)熱情接待，酌情處理。
(四)處理急文和突發(fā)事件。
值班人員在節(jié)假日和領(lǐng)導(dǎo)下班期間，要擔(dān)負(fù)起處理急文和突發(fā)事件的任務(wù)。
(五)承擔(dān)本部門，本單位的一些基礎(chǔ)性服務(wù)工作。
六、案例題(16分)
簽字儀式的籌劃程序如下：
(1)參加簽字儀式的簽字人一般是參加談判的首席談判者，有時(shí)也可能是本組織更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，這樣方能顯示其莊重性。一般參加談判的人員均一起參加簽字儀式，簽字儀式一般在談判最后進(jìn)行。
(2)簽字儀式前，首先得準(zhǔn)備好簽字文本和簽字時(shí)用的文具和國(guó)旗，還得安排好雙方的助簽人員。
(3)簽字儀式。一般在簽字場(chǎng)內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)方形簽字桌并覆蓋臺(tái)布。桌后安排雙方簽字人的座席，左方為主方，右方為客方。簽字桌前放置需簽的文本和簽字用的文具，中間擺放旗架，作為懸掛雙方組織的標(biāo)志。
(4)簽字儀式開始，雙方簽字人員進(jìn)入簽字廳。簽字人入座時(shí)，其他出席人員各列于各自的簽字人的座位之后，雙方的助簽人分別站立于各自簽字人的外側(cè)，以協(xié)助自己的簽字人翻開文本、指明簽字處。當(dāng)簽字人在本方文本上簽完字后，由雙方助簽人互相傳遞文本，由簽字人再在對(duì)方保存的文本上簽字。之后，雙方簽字人交換文本，互相握手，有時(shí)還共同舉杯祝賀。
(一)信息溝通。
這是值班工作的一項(xiàng)基本任務(wù)，它包括上情下達(dá)和下情上達(dá)兩個(gè)方面。
(二)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)是多方面的，值班人員應(yīng)積極主動(dòng)地辦好這些事情，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果。
(三)負(fù)責(zé)工作接待。
對(duì)外來(lái)聯(lián)系工作的人員，值班人員應(yīng)熱情接待，酌情處理。
(四)處理急文和突發(fā)事件。
值班人員在節(jié)假日和領(lǐng)導(dǎo)下班期間，要擔(dān)負(fù)起處理急文和突發(fā)事件的任務(wù)。
(五)承擔(dān)本部門，本單位的一些基礎(chǔ)性服務(wù)工作。
六、案例題(16分)
簽字儀式的籌劃程序如下：
(1)參加簽字儀式的簽字人一般是參加談判的首席談判者，有時(shí)也可能是本組織更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，這樣方能顯示其莊重性。一般參加談判的人員均一起參加簽字儀式，簽字儀式一般在談判最后進(jìn)行。
(2)簽字儀式前，首先得準(zhǔn)備好簽字文本和簽字時(shí)用的文具和國(guó)旗，還得安排好雙方的助簽人員。
(3)簽字儀式。一般在簽字場(chǎng)內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)方形簽字桌并覆蓋臺(tái)布。桌后安排雙方簽字人的座席，左方為主方，右方為客方。簽字桌前放置需簽的文本和簽字用的文具，中間擺放旗架，作為懸掛雙方組織的標(biāo)志。
(4)簽字儀式開始，雙方簽字人員進(jìn)入簽字廳。簽字人入座時(shí)，其他出席人員各列于各自的簽字人的座位之后，雙方的助簽人分別站立于各自簽字人的外側(cè)，以協(xié)助自己的簽字人翻開文本、指明簽字處。當(dāng)簽字人在本方文本上簽完字后，由雙方助簽人互相傳遞文本，由簽字人再在對(duì)方保存的文本上簽字。之后，雙方簽字人交換文本，互相握手，有時(shí)還共同舉杯祝賀。