浙江省2002年1月高等教育自學考試
秘書學概論試題參考答案
課程代碼：00345
一、單項選擇題(每小題1分，共15分)
1.B 2.C 3.C 4.D 5.D
6.B 7.C 8.D 9.B 10.C
11.B 12.C 13.B 14.C 15.B
二、是非判斷題(每小題1分，共10分)
1.√ 2.√ 3.× 4.√ 5.√
6.× 7.× 8.× 9.× 10.×
三、填空題(每小題1分，共15分)
1.太史寮
2.羅伯斯庇爾
3.智力
4.輔助決策
5.行政秘書
6.跟蹤調(diào)查
7.信息
8.準確
9.御史大夫
10.權(quán)威性
11.逐級行文
12.函
13.統(tǒng)一
14.永久
15.檔號
四、名詞解釋(每小題5分，共20分)
1.指服務于各級機關、社會團體、國有或集體企事業(yè)單位的秘書人員。
2.指下級機關(或單位)向所屬上級機關的行文，如報告、請示等。
3.是來信來訪的簡稱，是指信訪人通過書信、走訪、電話、電報等形式，向黨和國家機關、人民團體、企事業(yè)單位及其負責人反映情況，表達個人或集體意愿，并由有關機關和單位負責處理的社會活動。
4.辦公自動化或稱辦公室自動化，其英文名稱為office Automation,簡稱為OA。這是自動化的一個分支，早是由美國通用汽車公司D.S.哈德于1956年首創(chuàng)的。這是一門綜合性很強的學科。
五、簡答題(每小題6分，共24分)
1.政治性主要體現(xiàn)在三個方面：一是階級性。領導工作是有階級性的。任何領導集團總是代表著一定的階級利益，為實現(xiàn)一定的政治目標服務的。因之，作為輔助領導的秘書工作，也必然具有鮮明的階級性。二是政策性。秘書工作必須遵循政策性原則。辦文是政策性很強的工作，不少文件本身就是政策性的規(guī)定。三是機要性。秘書工作是一項機要性工作，這是秘書部門處于領導中樞的輔助地位所決定的。秘書工作的機要性，使保守秘密成為秘書工作的一條重要原則。
2.信息工作的原則：一、實事求是原則。實事求是是黨的思想路線，也是信息工作必須遵循的根本原則。二、時效性原則。信息與時效不可分割，兩者的關系是正比。三、主動性原則。秘書工作具有從屬性，帶有一定的被動性。四、整體性原則。信息工作的整體性在于它的聯(lián)系性和協(xié)調(diào)性。五、內(nèi)部性原則。秘書部門的信息工作具有較強的內(nèi)部性。因而決定了它具有一定的保密性。
3.(一)寫作動機的制約性。
公文的寫作動機不是撰擬者個人的意愿，不是有感而發(fā)，而是完全受命于領導的指令授意，必須忠實地貫徹領導意圖。
(二)寫作思維的抽象性。
公文寫作以抽象思維即邏輯思維為主，舍棄事物的具體形象，以抽象的概念、判斷、推理來揭示事物的本質(zhì)。在寫作中，主要運用分析、綜合、歸納、演繹等邏輯手段。
(三)寫作體式的規(guī)范性。
作為公務文書主要構(gòu)成的通用公文與專用公文，它們在體式上的要求更為嚴密規(guī)范，帶有法定性、程式性的特點。
(四)寫作受體的確指性。
文章寫作，都有其寫作受體，即讀者對象。但公文寫作的受體是確指的，它有特定的讀者對象，即收文機關。
秘書學概論試題參考答案
課程代碼：00345
一、單項選擇題(每小題1分，共15分)
1.B 2.C 3.C 4.D 5.D
6.B 7.C 8.D 9.B 10.C
11.B 12.C 13.B 14.C 15.B
二、是非判斷題(每小題1分，共10分)
1.√ 2.√ 3.× 4.√ 5.√
6.× 7.× 8.× 9.× 10.×
三、填空題(每小題1分，共15分)
1.太史寮
2.羅伯斯庇爾
3.智力
4.輔助決策
5.行政秘書
6.跟蹤調(diào)查
7.信息
8.準確
9.御史大夫
10.權(quán)威性
11.逐級行文
12.函
13.統(tǒng)一
14.永久
15.檔號
四、名詞解釋(每小題5分，共20分)
1.指服務于各級機關、社會團體、國有或集體企事業(yè)單位的秘書人員。
2.指下級機關(或單位)向所屬上級機關的行文，如報告、請示等。
3.是來信來訪的簡稱，是指信訪人通過書信、走訪、電話、電報等形式，向黨和國家機關、人民團體、企事業(yè)單位及其負責人反映情況，表達個人或集體意愿，并由有關機關和單位負責處理的社會活動。
4.辦公自動化或稱辦公室自動化，其英文名稱為office Automation,簡稱為OA。這是自動化的一個分支，早是由美國通用汽車公司D.S.哈德于1956年首創(chuàng)的。這是一門綜合性很強的學科。
五、簡答題(每小題6分，共24分)
1.政治性主要體現(xiàn)在三個方面：一是階級性。領導工作是有階級性的。任何領導集團總是代表著一定的階級利益，為實現(xiàn)一定的政治目標服務的。因之，作為輔助領導的秘書工作，也必然具有鮮明的階級性。二是政策性。秘書工作必須遵循政策性原則。辦文是政策性很強的工作，不少文件本身就是政策性的規(guī)定。三是機要性。秘書工作是一項機要性工作，這是秘書部門處于領導中樞的輔助地位所決定的。秘書工作的機要性，使保守秘密成為秘書工作的一條重要原則。
2.信息工作的原則：一、實事求是原則。實事求是是黨的思想路線，也是信息工作必須遵循的根本原則。二、時效性原則。信息與時效不可分割，兩者的關系是正比。三、主動性原則。秘書工作具有從屬性，帶有一定的被動性。四、整體性原則。信息工作的整體性在于它的聯(lián)系性和協(xié)調(diào)性。五、內(nèi)部性原則。秘書部門的信息工作具有較強的內(nèi)部性。因而決定了它具有一定的保密性。
3.(一)寫作動機的制約性。
公文的寫作動機不是撰擬者個人的意愿，不是有感而發(fā)，而是完全受命于領導的指令授意，必須忠實地貫徹領導意圖。
(二)寫作思維的抽象性。
公文寫作以抽象思維即邏輯思維為主，舍棄事物的具體形象，以抽象的概念、判斷、推理來揭示事物的本質(zhì)。在寫作中，主要運用分析、綜合、歸納、演繹等邏輯手段。
(三)寫作體式的規(guī)范性。
作為公務文書主要構(gòu)成的通用公文與專用公文，它們在體式上的要求更為嚴密規(guī)范，帶有法定性、程式性的特點。
(四)寫作受體的確指性。
文章寫作，都有其寫作受體，即讀者對象。但公文寫作的受體是確指的，它有特定的讀者對象，即收文機關。