一)會(huì)計(jì)賬戶選擇錯(cuò)誤的種類
1.因業(yè)務(wù)內(nèi)容相近導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬戶選擇錯(cuò)誤
例如,外地購(gòu)買材料發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)可計(jì)入"材料采購(gòu)",本購(gòu)買材料發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)應(yīng)計(jì)入"管理費(fèi)用";車間生產(chǎn)工人工資計(jì)入"生產(chǎn)成本",車間勤雜工、搬運(yùn)工的工資應(yīng)計(jì)入"制造費(fèi)用";車間財(cái)產(chǎn)的保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)攤?cè)?制造費(fèi)用",廠部財(cái)產(chǎn)的保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)計(jì)入"管理費(fèi)用"。經(jīng)濟(jì)內(nèi)容相同或相近的業(yè)務(wù),在會(huì)計(jì)處理中有時(shí)具有較大差異。尤其是在成本會(huì)計(jì)中,因費(fèi)用發(fā)生地點(diǎn)不同,即使是費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容相同或相近,也應(yīng)分別其用途,按受益主體歸集于不同的會(huì)計(jì)賬戶。
2.因費(fèi)用項(xiàng)目名稱相近或相同導(dǎo)致誤選
例如,在制造費(fèi)用中有"勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)",這與"管理費(fèi)用"中的"勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)"名把會(huì)計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾稱相接近,核算內(nèi)容相去甚遠(yuǎn),極易混淆。在"制造費(fèi)用"與"管理費(fèi)用"中,還有"保險(xiǎn)費(fèi)"、"修理費(fèi)"、"折舊費(fèi)"、"工資費(fèi)"、"低值易耗品攤銷"等名稱相同的費(fèi)
用項(xiàng)目,在選擇所用會(huì)計(jì)科目時(shí)常常容易出錯(cuò)。
3.因?qū)μ厥庖?guī)定不了解導(dǎo)致誤選
在對(duì)會(huì)計(jì)基本原理原則有一定了解的情況下,可能忽略把會(huì)計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾某些簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算而特別規(guī)定的個(gè)別會(huì)計(jì)處理方法。如,專設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的經(jīng)常性費(fèi)用,依據(jù)制度規(guī)定,應(yīng)列入"管理費(fèi)
用",但按會(huì)計(jì)原則處理,應(yīng)列入"材料采購(gòu)"。如,給福利部門人員計(jì)提福利費(fèi)時(shí),按制度規(guī)定應(yīng)計(jì)入"管理費(fèi)用",但按會(huì)計(jì)理論所提供的邏輯,則應(yīng)由"應(yīng)付福利費(fèi)"列支。
4.因制度變化未熟悉導(dǎo)致誤選
1993年7月1日實(shí)行新會(huì)計(jì)制度后,不少會(huì)計(jì)科目的名稱作了一些改變,核算內(nèi)容也同時(shí)作了小的調(diào)整,但不少人依然按舊的核算內(nèi)容去理解相應(yīng)把會(huì)計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾的新會(huì)計(jì)科目,導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目誤選的差錯(cuò)頻頻發(fā)生。如,在老制度中,"勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)"是"營(yíng)業(yè)外支出"的列支項(xiàng)目,在新制度中被作為"管理費(fèi)用"的列支項(xiàng)目;又如,在老制度中,"三包損失"是"管理費(fèi)用"的列支項(xiàng)目,而在新制度中被列作"產(chǎn)品銷售費(fèi)用"的列支項(xiàng)目。
(二)會(huì)計(jì)賬戶選擇錯(cuò)誤的特征
會(huì)計(jì)賬戶選擇錯(cuò)誤作為一種多發(fā)性錯(cuò)誤,其明顯的特征表現(xiàn)在主觀性、無(wú)意性和善意性等方面。
1.主觀性
絕大多數(shù)會(huì)計(jì)人員錯(cuò)用會(huì)計(jì)賬戶是出于個(gè)人判斷的偏差,而判斷本身又與會(huì)計(jì)人員的本人閱歷、知識(shí)水平、思維偏好和理解能力等方面具有相關(guān)性。國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度作為一種通用性很強(qiáng)的規(guī)范,對(duì)單位會(huì)計(jì)部門所處理的經(jīng)把會(huì)計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾濟(jì)業(yè)務(wù)并不能全部、詳細(xì)地予以規(guī)定,這必然導(dǎo)致各單位會(huì)計(jì)處理上的差別性,可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)賬戶選擇上的錯(cuò)誤。
2.無(wú)意性
在發(fā)生會(huì)計(jì)賬戶誤用時(shí),相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員并未察覺存在不恰當(dāng)之處,僅有個(gè)別會(huì)計(jì)人員偶爾有舉棋不定的短暫猶豫,但是,后來(lái)又作出了錯(cuò)誤的選擇。事實(shí)上,誠(chéng)實(shí)的會(huì)計(jì)人員都是在發(fā)現(xiàn)自己因疏忽發(fā)生會(huì)計(jì)賬戶選用錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)予以糾正。這種無(wú)意性是會(huì)計(jì)差錯(cuò)與會(huì)計(jì)舞弊的一種顯著區(qū)別,應(yīng)當(dāng)加以注意。
3.善意性
會(huì)計(jì)賬戶選擇錯(cuò)誤是一種工作上的疏忽,它不同于舞弊的惡意侵害;有時(shí),舞弊也能表現(xiàn)出類似于會(huì)計(jì)賬戶誤用的特征來(lái),如,為隱瞞銷售收入,企業(yè)將形成的銷售把會(huì)計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾收入掛在往來(lái)賬戶上,以達(dá)到偷稅漏稅的目的;從現(xiàn)象上看,是記錯(cuò)賬戶問(wèn)題;但是,將收入記往來(lái)賬的貸方,無(wú)論如何也說(shuō)不出合理的理由,因?yàn)樵谶@里記錯(cuò)賬戶可以達(dá)到某種顯而易見的經(jīng)濟(jì)目的善意的誤用賬戶大多數(shù)與實(shí)現(xiàn)某種有利的經(jīng)濟(jì)后果無(wú)關(guān),是容易區(qū)別的
1.因業(yè)務(wù)內(nèi)容相近導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬戶選擇錯(cuò)誤
例如,外地購(gòu)買材料發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)可計(jì)入"材料采購(gòu)",本購(gòu)買材料發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)應(yīng)計(jì)入"管理費(fèi)用";車間生產(chǎn)工人工資計(jì)入"生產(chǎn)成本",車間勤雜工、搬運(yùn)工的工資應(yīng)計(jì)入"制造費(fèi)用";車間財(cái)產(chǎn)的保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)攤?cè)?制造費(fèi)用",廠部財(cái)產(chǎn)的保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)計(jì)入"管理費(fèi)用"。經(jīng)濟(jì)內(nèi)容相同或相近的業(yè)務(wù),在會(huì)計(jì)處理中有時(shí)具有較大差異。尤其是在成本會(huì)計(jì)中,因費(fèi)用發(fā)生地點(diǎn)不同,即使是費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容相同或相近,也應(yīng)分別其用途,按受益主體歸集于不同的會(huì)計(jì)賬戶。
2.因費(fèi)用項(xiàng)目名稱相近或相同導(dǎo)致誤選
例如,在制造費(fèi)用中有"勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)",這與"管理費(fèi)用"中的"勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)"名把會(huì)計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾稱相接近,核算內(nèi)容相去甚遠(yuǎn),極易混淆。在"制造費(fèi)用"與"管理費(fèi)用"中,還有"保險(xiǎn)費(fèi)"、"修理費(fèi)"、"折舊費(fèi)"、"工資費(fèi)"、"低值易耗品攤銷"等名稱相同的費(fèi)
用項(xiàng)目,在選擇所用會(huì)計(jì)科目時(shí)常常容易出錯(cuò)。
3.因?qū)μ厥庖?guī)定不了解導(dǎo)致誤選
在對(duì)會(huì)計(jì)基本原理原則有一定了解的情況下,可能忽略把會(huì)計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾某些簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算而特別規(guī)定的個(gè)別會(huì)計(jì)處理方法。如,專設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的經(jīng)常性費(fèi)用,依據(jù)制度規(guī)定,應(yīng)列入"管理費(fèi)
用",但按會(huì)計(jì)原則處理,應(yīng)列入"材料采購(gòu)"。如,給福利部門人員計(jì)提福利費(fèi)時(shí),按制度規(guī)定應(yīng)計(jì)入"管理費(fèi)用",但按會(huì)計(jì)理論所提供的邏輯,則應(yīng)由"應(yīng)付福利費(fèi)"列支。
4.因制度變化未熟悉導(dǎo)致誤選
1993年7月1日實(shí)行新會(huì)計(jì)制度后,不少會(huì)計(jì)科目的名稱作了一些改變,核算內(nèi)容也同時(shí)作了小的調(diào)整,但不少人依然按舊的核算內(nèi)容去理解相應(yīng)把會(huì)計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾的新會(huì)計(jì)科目,導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目誤選的差錯(cuò)頻頻發(fā)生。如,在老制度中,"勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)"是"營(yíng)業(yè)外支出"的列支項(xiàng)目,在新制度中被作為"管理費(fèi)用"的列支項(xiàng)目;又如,在老制度中,"三包損失"是"管理費(fèi)用"的列支項(xiàng)目,而在新制度中被列作"產(chǎn)品銷售費(fèi)用"的列支項(xiàng)目。
(二)會(huì)計(jì)賬戶選擇錯(cuò)誤的特征
會(huì)計(jì)賬戶選擇錯(cuò)誤作為一種多發(fā)性錯(cuò)誤,其明顯的特征表現(xiàn)在主觀性、無(wú)意性和善意性等方面。
1.主觀性
絕大多數(shù)會(huì)計(jì)人員錯(cuò)用會(huì)計(jì)賬戶是出于個(gè)人判斷的偏差,而判斷本身又與會(huì)計(jì)人員的本人閱歷、知識(shí)水平、思維偏好和理解能力等方面具有相關(guān)性。國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度作為一種通用性很強(qiáng)的規(guī)范,對(duì)單位會(huì)計(jì)部門所處理的經(jīng)把會(huì)計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾濟(jì)業(yè)務(wù)并不能全部、詳細(xì)地予以規(guī)定,這必然導(dǎo)致各單位會(huì)計(jì)處理上的差別性,可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)賬戶選擇上的錯(cuò)誤。
2.無(wú)意性
在發(fā)生會(huì)計(jì)賬戶誤用時(shí),相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員并未察覺存在不恰當(dāng)之處,僅有個(gè)別會(huì)計(jì)人員偶爾有舉棋不定的短暫猶豫,但是,后來(lái)又作出了錯(cuò)誤的選擇。事實(shí)上,誠(chéng)實(shí)的會(huì)計(jì)人員都是在發(fā)現(xiàn)自己因疏忽發(fā)生會(huì)計(jì)賬戶選用錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)予以糾正。這種無(wú)意性是會(huì)計(jì)差錯(cuò)與會(huì)計(jì)舞弊的一種顯著區(qū)別,應(yīng)當(dāng)加以注意。
3.善意性
會(huì)計(jì)賬戶選擇錯(cuò)誤是一種工作上的疏忽,它不同于舞弊的惡意侵害;有時(shí),舞弊也能表現(xiàn)出類似于會(huì)計(jì)賬戶誤用的特征來(lái),如,為隱瞞銷售收入,企業(yè)將形成的銷售把會(huì)計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾收入掛在往來(lái)賬戶上,以達(dá)到偷稅漏稅的目的;從現(xiàn)象上看,是記錯(cuò)賬戶問(wèn)題;但是,將收入記往來(lái)賬的貸方,無(wú)論如何也說(shuō)不出合理的理由,因?yàn)樵谶@里記錯(cuò)賬戶可以達(dá)到某種顯而易見的經(jīng)濟(jì)目的善意的誤用賬戶大多數(shù)與實(shí)現(xiàn)某種有利的經(jīng)濟(jì)后果無(wú)關(guān),是容易區(qū)別的