第5章 PowerPoint 2000 使用操作系統(tǒng)
【考點一】 基本概念
1.什么是PowerPointPowerPoint是微軟公司辦公套件Office的一個組件，是一個以幻燈片形式展示文稿內(nèi)容的應(yīng)用軟件。2.PowerPoint的操作對象PowerPoint的處理對象稱為演示文稿，是一個以.PPT為擴(kuò)展名的磁盤文件，它包括一套幻燈片及其相關(guān)信息。
3.工作過程概念根據(jù)PowerPoint的功能特點，其文稿的處理除了制作以外還要包括放映，而且在制作時就要考慮怎樣放映。4.PowerPoint的啟動與退出PowerPoint啟動、退出以及打開、保存、關(guān)閉、打印演示文稿的操作方法與Word、Excel等完全一致。
【考點二】 創(chuàng)建一個空演示文稿
1.模板與版式通常在一套幻燈片中采用同一種背景、圖案和色彩搭配，可以用一種設(shè)計模板來實現(xiàn)；其中每張幻燈片使用一種版式。
2.操作途徑與方法通過不同的入口可以有多種途徑來開始一個演示文稿的建立，既可以選用PowerPoint提供的各類模式，也可以在一張“白紙”基礎(chǔ)上自由創(chuàng)作。
3.設(shè)計模式的其他運用對于已經(jīng)建立的演示文稿可以改用新的模板，也可以對其中的個別幻燈片另外設(shè)計背景與色彩，還可以自行定義新的設(shè)計模板供以后使用。
【考點三】 在打開的演示文稿中制作幻燈片
1.編輯環(huán)境——視圖在PowerPoint工作過程中有5種視圖方式，即幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、大綱視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖，它們各有適用的工作內(nèi)容。
2.幻燈片視圖中的編輯操作幻燈片視圖用于在一張幻燈片內(nèi)制作、編輯各種具體的對象內(nèi)容。對于已有的對象(或是由版式提供的對象占位符)，可以在選擇對象后輸入新內(nèi)容、修改內(nèi)容、設(shè)定修飾格式，整體地移動其位置或改變其大小。對于原先沒有的對象，可以插入新對象后再進(jìn)行輸入、編輯。
3.幻燈片瀏覽視圖中的編輯操作幻燈片瀏覽視圖用于以單張或多張幻燈片作為操作對象進(jìn)行插入、復(fù)制、移動、刪除，所以，操作之前必須選擇對象。
4.大綱視圖中的編輯操作大綱視圖便于按照層次觀點組織幻燈片中的文字，運用大綱工具按鈕來安排和觀察
【考點四】 放映屬性的設(shè)置與放映
1.放映屬性概述各種放映效果由多方面的放映屬性決定，這些屬性是在編輯過程中設(shè)定的并成為演示文稿的內(nèi)容。
2.一張幻燈片內(nèi)部放映屬性的設(shè)置在幻燈片中設(shè)置“動作按鈕”，放映時運用它級引發(fā)某個動作。在幻燈片中設(shè)置“超級鏈接”，放映時運用它(或動作按鈕)能轉(zhuǎn)去顯示其它文件、文檔、網(wǎng)頁等等?；脽羝瑑?nèi)的動畫則使片中各個對象按一定順序先后以不同方式顯示，形成有演變過程的一種效果。
3.多張幻燈片連續(xù)放映的屬性設(shè)置這方面的屬性主要有兩點：一是前后兩張幻燈片的切換方式，采用多樣化的切換有助于提高觀眾的興趣；二是運用同一個演示文稿可以有多種不同的、關(guān)于幻燈片范圍與順序的放映方案，以滿足不同的需要。
4.放映方式演示文稿通常都是在計算機(jī)屏幕上放映，具體講有三種放映類型(或方式)，各有各的特點和適用揚合。
5.執(zhí)行放映的方法在PowerPoint內(nèi)有多種啟動放映的方法，可以從第一張幻燈片開始放映，可以從編輯狀態(tài)直接放映當(dāng)前那張幻燈片，也可以按某種自定義放案放映，還可以不進(jìn)入PowerPoint，直接激活放映。按“演講者放映”方式放映，能有許多控制手段。
【考點五】 演示文稿的打印與打包
1.打印演示文稿打印演示文稿時，可以選擇打印幻燈片或是備注頁，不過最常用的是以講義形式打印。
2.演示文稿的打包打包是指在制作的計算機(jī)上將演示文稿及其相關(guān)文件等壓縮成為一個“打包文件”，采用該手段不但便于傳遞演示文稿，還可保證能在其他的、甚至未安裝PowerPoint的計算機(jī)上正常地放映
【考點一】 基本概念
1.什么是PowerPointPowerPoint是微軟公司辦公套件Office的一個組件，是一個以幻燈片形式展示文稿內(nèi)容的應(yīng)用軟件。2.PowerPoint的操作對象PowerPoint的處理對象稱為演示文稿，是一個以.PPT為擴(kuò)展名的磁盤文件，它包括一套幻燈片及其相關(guān)信息。
3.工作過程概念根據(jù)PowerPoint的功能特點，其文稿的處理除了制作以外還要包括放映，而且在制作時就要考慮怎樣放映。4.PowerPoint的啟動與退出PowerPoint啟動、退出以及打開、保存、關(guān)閉、打印演示文稿的操作方法與Word、Excel等完全一致。
【考點二】 創(chuàng)建一個空演示文稿
1.模板與版式通常在一套幻燈片中采用同一種背景、圖案和色彩搭配，可以用一種設(shè)計模板來實現(xiàn)；其中每張幻燈片使用一種版式。
2.操作途徑與方法通過不同的入口可以有多種途徑來開始一個演示文稿的建立，既可以選用PowerPoint提供的各類模式，也可以在一張“白紙”基礎(chǔ)上自由創(chuàng)作。
3.設(shè)計模式的其他運用對于已經(jīng)建立的演示文稿可以改用新的模板，也可以對其中的個別幻燈片另外設(shè)計背景與色彩，還可以自行定義新的設(shè)計模板供以后使用。
【考點三】 在打開的演示文稿中制作幻燈片
1.編輯環(huán)境——視圖在PowerPoint工作過程中有5種視圖方式，即幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、大綱視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖，它們各有適用的工作內(nèi)容。
2.幻燈片視圖中的編輯操作幻燈片視圖用于在一張幻燈片內(nèi)制作、編輯各種具體的對象內(nèi)容。對于已有的對象(或是由版式提供的對象占位符)，可以在選擇對象后輸入新內(nèi)容、修改內(nèi)容、設(shè)定修飾格式，整體地移動其位置或改變其大小。對于原先沒有的對象，可以插入新對象后再進(jìn)行輸入、編輯。
3.幻燈片瀏覽視圖中的編輯操作幻燈片瀏覽視圖用于以單張或多張幻燈片作為操作對象進(jìn)行插入、復(fù)制、移動、刪除，所以，操作之前必須選擇對象。
4.大綱視圖中的編輯操作大綱視圖便于按照層次觀點組織幻燈片中的文字，運用大綱工具按鈕來安排和觀察
【考點四】 放映屬性的設(shè)置與放映
1.放映屬性概述各種放映效果由多方面的放映屬性決定，這些屬性是在編輯過程中設(shè)定的并成為演示文稿的內(nèi)容。
2.一張幻燈片內(nèi)部放映屬性的設(shè)置在幻燈片中設(shè)置“動作按鈕”，放映時運用它級引發(fā)某個動作。在幻燈片中設(shè)置“超級鏈接”，放映時運用它(或動作按鈕)能轉(zhuǎn)去顯示其它文件、文檔、網(wǎng)頁等等?；脽羝瑑?nèi)的動畫則使片中各個對象按一定順序先后以不同方式顯示，形成有演變過程的一種效果。
3.多張幻燈片連續(xù)放映的屬性設(shè)置這方面的屬性主要有兩點：一是前后兩張幻燈片的切換方式，采用多樣化的切換有助于提高觀眾的興趣；二是運用同一個演示文稿可以有多種不同的、關(guān)于幻燈片范圍與順序的放映方案，以滿足不同的需要。
4.放映方式演示文稿通常都是在計算機(jī)屏幕上放映，具體講有三種放映類型(或方式)，各有各的特點和適用揚合。
5.執(zhí)行放映的方法在PowerPoint內(nèi)有多種啟動放映的方法，可以從第一張幻燈片開始放映，可以從編輯狀態(tài)直接放映當(dāng)前那張幻燈片，也可以按某種自定義放案放映，還可以不進(jìn)入PowerPoint，直接激活放映。按“演講者放映”方式放映，能有許多控制手段。
【考點五】 演示文稿的打印與打包
1.打印演示文稿打印演示文稿時，可以選擇打印幻燈片或是備注頁，不過最常用的是以講義形式打印。
2.演示文稿的打包打包是指在制作的計算機(jī)上將演示文稿及其相關(guān)文件等壓縮成為一個“打包文件”，采用該手段不但便于傳遞演示文稿，還可保證能在其他的、甚至未安裝PowerPoint的計算機(jī)上正常地放映