【考點九】 使用Outlook Express管理電子郵件
1.電子郵件簡介電子郵件服務E-mail是一種通過計算機聯(lián)網(wǎng)與其他用戶進行聯(lián)絡的快速、簡便、高效、廉價的現(xiàn)代化通信手段，它是Internet上使用最多的服務項目。要收發(fā)電子郵件，用戶首先要在一臺特定的計算機上擁有一個“電子信箱”。當需要給網(wǎng)上某一用戶發(fā)送信件時，發(fā)信人只要使用這臺計算機連接Internet，將要發(fā)送的內(nèi)容與收信人的電子郵箱地址送入自己的郵箱即可，電子郵件系統(tǒng)會自動將用戶的信息通過網(wǎng)絡一站一站地送到目的地。當信息送到目的地后，便存在收件人的電子信箱中。收件人只要以計算機聯(lián)機方式打開自己的電子郵箱，便可讀取自己的郵件。在Internet中有許多服務商提供了免費電子信箱服務，用戶可以去他們的網(wǎng)頁申請免費的電子信箱，取得如下信息供用戶配置電子信箱使用：郵件服務器名、帳號名和密碼以及接收和發(fā)送郵件的服務器名。電子郵件地址用來標識用戶所使用的郵件服務器和信箱，它由三部分組成：“用戶注冊名@郵件服務器域名”。便如，一個電子信箱地址為“l(fā)qy@163.net，其中“@”是分隔符，它前面的信息“l(fā)qy”是用戶的電子信箱注冊名，它后面的信息“163,.net”是用戶使用郵件服務器地址。
2.啟動Outlook Express要啟動Outlook Express,可以單擊任務欄里快速啟動工具欄中的“啟動Outlook Express”圖標。用戶可以在其中管理電子郵件及新聞組。不過Outlook一般要在連網(wǎng)狀態(tài)下使用，所有在啟動Outlook Express之前，用戶可以先使用撥號網(wǎng)絡連接Internet。
3.標準按鈕欄Outlook Express標準按欄中的按鈕并不是一成不變的，它將隨著在文件夾列表欄中選擇的文件夾不同而有所變化。(1)“新郵件”按鈕：單擊該按鈕表示開始撰寫新郵件，相應的菜單命令為“郵件”菜單中的“新郵件”菜單項，快捷鍵為“Ctrl+N”。(2)“發(fā)送/接收”按鈕：該按鈕用于發(fā)送電子郵件或查看新郵件，相應的菜單命令為“工具”菜單中的“發(fā)送和接收”菜單中的“發(fā)送和接收全部郵件”菜單項，快捷鍵為“Ctrl+M”。(3)“通訊簿”按鈕：用于啟動Outlook Express通訊簿軟件，相應的菜單命令為“工具”菜單中的“通訊簿”菜單項，快捷鍵為“Ctrl+Shift+B”。(4)“查找”按鈕：用于查找Outlook Express中的郵件，相應的菜單命令為“編輯”菜單中的“查找”菜單的“郵件”菜單項，快捷鍵為“Ctrl+Shift+F”。其中：(1)“回復作者”按鈕：表示給當前選擇郵件的作者回信。(2)“全部回復”按鈕：表示給當前所有的聯(lián)系人回信。(3)“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕：表示將當前選擇的郵件一字不動地發(fā)送到其他用戶。(4)“打印”按鈕：表示打印輸出當前選擇的郵件。(5)“刪除”按鈕：表示刪除當前選擇的郵件，即將選擇的郵件移動到“已刪除郵件”文件夾中。
4.發(fā)送郵件Outlook Express啟動后，只要單擊工具欄上的“新郵件”按鈕即可創(chuàng)建一個新郵件發(fā)送，單擊該按鈕后，會打開“新郵件”窗口。(1)在“收件人”框中鍵入收件人的電子郵件地址。(2)在“抄送”框中輸入接收此郵件副本的電子郵件地址，如果要輸入多個電子郵件地址，電子郵件地址之間用逗號或分號隔開，如果該郵件不存在“抄送”，“抄送”處可空缺。(3)如果要從通訊簿添加電子郵件地址，可以單擊“新郵件”窗口中的“收件人”圖標，打開“選擇收件人”對話框，在對話框選擇接收郵件的人員。(4)在“新郵件”窗口中單擊“主題”框，在“主題”框中輸入電子郵件的題目，然后移動光標到郵件內(nèi)容窗口單擊，在郵件內(nèi)容窗口中輸入電子郵件的內(nèi)容。(5)在郵件內(nèi)容窗口中輸入完內(nèi)容后，單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕將郵件郵出使用默認帳號發(fā)送到郵件服務器上。如果要使用電子郵件傳遞文件，還可以將要傳遞的文件作為附件附加到郵件上，其操作步驟如下：(1)在“新郵件”窗口中，單擊工具欄上的“附加文件”按鈕。(2)屏幕彈出“插入附件”對話框。(3)在對話框中搜尋到要發(fā)送的文件，例如ks.txt,然后單擊“附件”按鈕。這時在郵件窗口中將增加一個附件欄，顯錄了插入的附件文件。(4)單擊“發(fā)送”按鈕，即可將郵件及附件文件發(fā)送到指定的收件人位置。
5.接收和查看電子郵件①接收電子郵件Outlook Express使用“收件箱”文件夾接收電子郵件。Outlook Express將按照用戶的電子郵件帳號中的設置登錄到郵件服務器，將所有等待的信件從郵件服務器中取回到收件箱。如果用戶擁有多個郵件帳號。Outlook Express將逐一登錄，并取回用戶在郵件服務器上的信件。如果“發(fā)件箱”中有未發(fā)的信件，Outlook Express還會將發(fā)件箱中所有的信件發(fā)送到Internet上。如果用戶具有多個電子郵件帳號，而只希望使用其中的某一個帳號接收和發(fā)送郵件，可按下述步驟操作：(1)在窗口中單擊“工具”菜單。(2)在菜單列表中指向“發(fā)送與接收”菜單項，在彈出的“發(fā)送與接收”子菜單中選擇要使用的帳號。如果在收件箱中有新收到的未讀郵件，“收件箱”文字會加粗顯示，并在文字后方顯示一個括號，括號中顯示的數(shù)字是當前收件箱中新收到的未讀郵件數(shù)目。要閱讀電子郵件，可以在Outlook Express窗口中，單擊文件夾列表中的“收件箱”圖標，則在打開的收件箱窗口中將顯示出收件箱中所有的信件。②查看電子郵件查看接收的電子郵件由如下方法：(1)如果要在當前窗口中查看郵件內(nèi)容，可以在郵件列表中單擊查看的郵件，則該郵件的內(nèi)容將出現(xiàn)在屏幕的右下方窗口中。(2)如果要在單獨的窗口中查看郵件，可以在郵件列表中雙擊要查看的郵件，則屏幕將彈出一個新窗口顯示該郵件的內(nèi)容。
6.郵件中插入鏈接、圖片或附件插入鏈接插入/超級鏈接△選擇類型鍵入鏈接的位置或地址插入圖片插入/圖片△瀏覽查看雙擊該文件名插入文件插入/附件△瀏覽查找文件雙擊該〖〗文件名7.在發(fā)送的郵件中使用信紙工具/信紙△信紙窗口郵件標簽選擇信紙如果要將信添加到新聞郵件中，可單擊新聞標簽。
8.管理郵件分揀郵件工具/收件箱助理△添加△打開屬性窗口，鍵入接收郵件的條件郵件存儲到郵件服務器工具/帳號△郵件帳號△屬性△高級標簽刪除郵件在郵件列表中選定要刪除的郵件刪除□刪除IMAP服務器郵件文件/清除已刪除的郵件△查找郵件編輯/查找郵件△郵件移動或復制鼠標右鍵單擊郵件移動或復制△
9.如何自己安排Outlook Express窗口的布局?用戶可以根據(jù)需要自己安排Outlook Express窗口的布局，其操作步驟如下：(1)選擇“查看”菜單的“布局”菜單項，屏幕將彈出對話框。(2)在其中選擇需要的組件。(3)單擊“確定”按鈕，完成窗口設置。
10.如何配置電子信箱的帳號?在使用Outlook Express管理電子郵件前，首先要配置Outlook Express。使用Outlook Express配置電子信箱帳號的操作如下：(1)啟動Outlook Express。(2)在Outlook Express應用程序窗口中選擇“工具”菜單的“帳號”菜單項。這時屏幕上會顯示“Internet帳號”對話框。(3)單擊“添加”按鈕，打開下級子菜單，在其中選擇“郵件”菜單項。(4)Outlook Express會彈出“Internet連接向?qū)А?。在“顯示姓名”對話框中指定用戶的顯示名，該名稱將在發(fā)送給其他人的電子郵件的“發(fā)件人”框中使用，它最多可長達255個字符，而且可包含空格。(5)單擊“下一步”進入“Internet電子郵件地址”，對話框。在“電子郵件地址”框中輸入用戶的電子郵件地址，其他人將使用該地址向用戶發(fā)電子郵件。如果用戶想申請微軟公司提供的hotmail免費電子郵件，可以選擇“我想申請一個新帳號”單選按鈕。(6)單擊“下一步”按鈕進入“電子郵件服務器名”對話框?！半娮余]件服務器名”對話框可以為向?qū)峁┓掌鞯挠嘘P(guān)信息，用戶的ISP將使用這些信息處理收到的和待發(fā)的電子郵件。在對話框中，先選擇ISP所用的接收郵件服務器的類型，接下來鍵入接收郵件服務器的地址(POP3或IMAP)和發(fā)送郵件服務器(SMTP)地址。(7)單擊“下一步”進入“Internet Mail登錄”對話框。使用Internet Mail登錄”對話框可以指定用戶的Internet服務提供商(ISP)是否使用安全密碼驗證(SPA)功能。如果不使用，則必須在該對話框中選擇“登錄方式”單選按鈕，并提供用于登錄到ISP的電子郵件帳號名和密碼，以發(fā)送和接收電子郵件。(8)單擊“下一步”按鈕，進入向?qū)У淖詈笠豁摗白ＹR您”的對話框。(9)在“祝賀您”對話框，單擊“完成”按鈕，即可完成配置工作。用戶會發(fā)現(xiàn)在“Internet帳號”對話框中多了一個帳號。如果用戶擁有多個電子信箱帳號，可按照上述步驟將它們一一添加到Outlook Express中。
1.電子郵件簡介電子郵件服務E-mail是一種通過計算機聯(lián)網(wǎng)與其他用戶進行聯(lián)絡的快速、簡便、高效、廉價的現(xiàn)代化通信手段，它是Internet上使用最多的服務項目。要收發(fā)電子郵件，用戶首先要在一臺特定的計算機上擁有一個“電子信箱”。當需要給網(wǎng)上某一用戶發(fā)送信件時，發(fā)信人只要使用這臺計算機連接Internet，將要發(fā)送的內(nèi)容與收信人的電子郵箱地址送入自己的郵箱即可，電子郵件系統(tǒng)會自動將用戶的信息通過網(wǎng)絡一站一站地送到目的地。當信息送到目的地后，便存在收件人的電子信箱中。收件人只要以計算機聯(lián)機方式打開自己的電子郵箱，便可讀取自己的郵件。在Internet中有許多服務商提供了免費電子信箱服務，用戶可以去他們的網(wǎng)頁申請免費的電子信箱，取得如下信息供用戶配置電子信箱使用：郵件服務器名、帳號名和密碼以及接收和發(fā)送郵件的服務器名。電子郵件地址用來標識用戶所使用的郵件服務器和信箱，它由三部分組成：“用戶注冊名@郵件服務器域名”。便如，一個電子信箱地址為“l(fā)qy@163.net，其中“@”是分隔符，它前面的信息“l(fā)qy”是用戶的電子信箱注冊名，它后面的信息“163,.net”是用戶使用郵件服務器地址。
2.啟動Outlook Express要啟動Outlook Express,可以單擊任務欄里快速啟動工具欄中的“啟動Outlook Express”圖標。用戶可以在其中管理電子郵件及新聞組。不過Outlook一般要在連網(wǎng)狀態(tài)下使用，所有在啟動Outlook Express之前，用戶可以先使用撥號網(wǎng)絡連接Internet。
3.標準按鈕欄Outlook Express標準按欄中的按鈕并不是一成不變的，它將隨著在文件夾列表欄中選擇的文件夾不同而有所變化。(1)“新郵件”按鈕：單擊該按鈕表示開始撰寫新郵件，相應的菜單命令為“郵件”菜單中的“新郵件”菜單項，快捷鍵為“Ctrl+N”。(2)“發(fā)送/接收”按鈕：該按鈕用于發(fā)送電子郵件或查看新郵件，相應的菜單命令為“工具”菜單中的“發(fā)送和接收”菜單中的“發(fā)送和接收全部郵件”菜單項，快捷鍵為“Ctrl+M”。(3)“通訊簿”按鈕：用于啟動Outlook Express通訊簿軟件，相應的菜單命令為“工具”菜單中的“通訊簿”菜單項，快捷鍵為“Ctrl+Shift+B”。(4)“查找”按鈕：用于查找Outlook Express中的郵件，相應的菜單命令為“編輯”菜單中的“查找”菜單的“郵件”菜單項，快捷鍵為“Ctrl+Shift+F”。其中：(1)“回復作者”按鈕：表示給當前選擇郵件的作者回信。(2)“全部回復”按鈕：表示給當前所有的聯(lián)系人回信。(3)“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕：表示將當前選擇的郵件一字不動地發(fā)送到其他用戶。(4)“打印”按鈕：表示打印輸出當前選擇的郵件。(5)“刪除”按鈕：表示刪除當前選擇的郵件，即將選擇的郵件移動到“已刪除郵件”文件夾中。
4.發(fā)送郵件Outlook Express啟動后，只要單擊工具欄上的“新郵件”按鈕即可創(chuàng)建一個新郵件發(fā)送，單擊該按鈕后，會打開“新郵件”窗口。(1)在“收件人”框中鍵入收件人的電子郵件地址。(2)在“抄送”框中輸入接收此郵件副本的電子郵件地址，如果要輸入多個電子郵件地址，電子郵件地址之間用逗號或分號隔開，如果該郵件不存在“抄送”，“抄送”處可空缺。(3)如果要從通訊簿添加電子郵件地址，可以單擊“新郵件”窗口中的“收件人”圖標，打開“選擇收件人”對話框，在對話框選擇接收郵件的人員。(4)在“新郵件”窗口中單擊“主題”框，在“主題”框中輸入電子郵件的題目，然后移動光標到郵件內(nèi)容窗口單擊，在郵件內(nèi)容窗口中輸入電子郵件的內(nèi)容。(5)在郵件內(nèi)容窗口中輸入完內(nèi)容后，單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕將郵件郵出使用默認帳號發(fā)送到郵件服務器上。如果要使用電子郵件傳遞文件，還可以將要傳遞的文件作為附件附加到郵件上，其操作步驟如下：(1)在“新郵件”窗口中，單擊工具欄上的“附加文件”按鈕。(2)屏幕彈出“插入附件”對話框。(3)在對話框中搜尋到要發(fā)送的文件，例如ks.txt,然后單擊“附件”按鈕。這時在郵件窗口中將增加一個附件欄，顯錄了插入的附件文件。(4)單擊“發(fā)送”按鈕，即可將郵件及附件文件發(fā)送到指定的收件人位置。
5.接收和查看電子郵件①接收電子郵件Outlook Express使用“收件箱”文件夾接收電子郵件。Outlook Express將按照用戶的電子郵件帳號中的設置登錄到郵件服務器，將所有等待的信件從郵件服務器中取回到收件箱。如果用戶擁有多個郵件帳號。Outlook Express將逐一登錄，并取回用戶在郵件服務器上的信件。如果“發(fā)件箱”中有未發(fā)的信件，Outlook Express還會將發(fā)件箱中所有的信件發(fā)送到Internet上。如果用戶具有多個電子郵件帳號，而只希望使用其中的某一個帳號接收和發(fā)送郵件，可按下述步驟操作：(1)在窗口中單擊“工具”菜單。(2)在菜單列表中指向“發(fā)送與接收”菜單項，在彈出的“發(fā)送與接收”子菜單中選擇要使用的帳號。如果在收件箱中有新收到的未讀郵件，“收件箱”文字會加粗顯示，并在文字后方顯示一個括號，括號中顯示的數(shù)字是當前收件箱中新收到的未讀郵件數(shù)目。要閱讀電子郵件，可以在Outlook Express窗口中，單擊文件夾列表中的“收件箱”圖標，則在打開的收件箱窗口中將顯示出收件箱中所有的信件。②查看電子郵件查看接收的電子郵件由如下方法：(1)如果要在當前窗口中查看郵件內(nèi)容，可以在郵件列表中單擊查看的郵件，則該郵件的內(nèi)容將出現(xiàn)在屏幕的右下方窗口中。(2)如果要在單獨的窗口中查看郵件，可以在郵件列表中雙擊要查看的郵件，則屏幕將彈出一個新窗口顯示該郵件的內(nèi)容。
6.郵件中插入鏈接、圖片或附件插入鏈接插入/超級鏈接△選擇類型鍵入鏈接的位置或地址插入圖片插入/圖片△瀏覽查看雙擊該文件名插入文件插入/附件△瀏覽查找文件雙擊該〖〗文件名7.在發(fā)送的郵件中使用信紙工具/信紙△信紙窗口郵件標簽選擇信紙如果要將信添加到新聞郵件中，可單擊新聞標簽。
8.管理郵件分揀郵件工具/收件箱助理△添加△打開屬性窗口，鍵入接收郵件的條件郵件存儲到郵件服務器工具/帳號△郵件帳號△屬性△高級標簽刪除郵件在郵件列表中選定要刪除的郵件刪除□刪除IMAP服務器郵件文件/清除已刪除的郵件△查找郵件編輯/查找郵件△郵件移動或復制鼠標右鍵單擊郵件移動或復制△
9.如何自己安排Outlook Express窗口的布局?用戶可以根據(jù)需要自己安排Outlook Express窗口的布局，其操作步驟如下：(1)選擇“查看”菜單的“布局”菜單項，屏幕將彈出對話框。(2)在其中選擇需要的組件。(3)單擊“確定”按鈕，完成窗口設置。
10.如何配置電子信箱的帳號?在使用Outlook Express管理電子郵件前，首先要配置Outlook Express。使用Outlook Express配置電子信箱帳號的操作如下：(1)啟動Outlook Express。(2)在Outlook Express應用程序窗口中選擇“工具”菜單的“帳號”菜單項。這時屏幕上會顯示“Internet帳號”對話框。(3)單擊“添加”按鈕，打開下級子菜單，在其中選擇“郵件”菜單項。(4)Outlook Express會彈出“Internet連接向?qū)А?。在“顯示姓名”對話框中指定用戶的顯示名，該名稱將在發(fā)送給其他人的電子郵件的“發(fā)件人”框中使用，它最多可長達255個字符，而且可包含空格。(5)單擊“下一步”進入“Internet電子郵件地址”，對話框。在“電子郵件地址”框中輸入用戶的電子郵件地址，其他人將使用該地址向用戶發(fā)電子郵件。如果用戶想申請微軟公司提供的hotmail免費電子郵件，可以選擇“我想申請一個新帳號”單選按鈕。(6)單擊“下一步”按鈕進入“電子郵件服務器名”對話框?！半娮余]件服務器名”對話框可以為向?qū)峁┓掌鞯挠嘘P(guān)信息，用戶的ISP將使用這些信息處理收到的和待發(fā)的電子郵件。在對話框中，先選擇ISP所用的接收郵件服務器的類型，接下來鍵入接收郵件服務器的地址(POP3或IMAP)和發(fā)送郵件服務器(SMTP)地址。(7)單擊“下一步”進入“Internet Mail登錄”對話框。使用Internet Mail登錄”對話框可以指定用戶的Internet服務提供商(ISP)是否使用安全密碼驗證(SPA)功能。如果不使用，則必須在該對話框中選擇“登錄方式”單選按鈕，并提供用于登錄到ISP的電子郵件帳號名和密碼，以發(fā)送和接收電子郵件。(8)單擊“下一步”按鈕，進入向?qū)У淖詈笠豁摗白ＹR您”的對話框。(9)在“祝賀您”對話框，單擊“完成”按鈕，即可完成配置工作。用戶會發(fā)現(xiàn)在“Internet帳號”對話框中多了一個帳號。如果用戶擁有多個電子信箱帳號，可按照上述步驟將它們一一添加到Outlook Express中。