現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的資源越來越豐富，用戶時常需要將自己喜歡的內(nèi)容收集起來，如：一篇精彩的文章、一頁常用的英文短語集匯或者自行整理一份常用的操作技巧。這些內(nèi)容在互聯(lián)網(wǎng)這個大知識庫中可以輕松取得，但是由于網(wǎng)頁中文字的排版并不象常用的文字處理軟件這么智能，因此，用戶在對這些內(nèi)容進行重新排版時往往會花費很多時間。目前的 WPS文字 已經(jīng)考慮到用戶的這種需求，專門設(shè)計了“文字工具”供用戶使用，用戶在整理文檔的過程中，如果能夠合理地利用這些工具，將會對提高工作效率有幫助。
特色功能簡介
在目前 WPS文字 的新版本中對原有的功能進行了全面地優(yōu)化和改進，用戶通過：選擇“工具｜文字工具”可以看到以下菜單，如圖 1中右側(cè)子菜單所示：
下面將對常用的功能進行簡單地介紹：
1、智能格式整理；
2、刪除首行空格和刪除空格；
3、處理段落首行縮進；
智能格式整理的妙用
由于網(wǎng)頁的制作者習慣各不相同，因此經(jīng)常從網(wǎng)頁中復制的內(nèi)容排版可能并不能滿足用戶的要求，如下圖所示的文檔，用戶希望將其修改為標準排版格式：
1、按照中文排版的習慣，每段的首行通常采用段落首行縮進格式；
2、清除所有行首的多個占位空格；
3、刪除多余的空行；
如果用戶習慣使用樣式來設(shè)置，那么多余的空行或空格還需要另行處理；如果用戶習慣使用查找替換來處理，那么段落格式的調(diào)整可能又比較麻煩。這時候，用戶完全可以使用“智能格式整理”工具來一次性進行整理。具體操作步驟如下：
步驟1 首先選擇需要調(diào)整的文字范圍，如第2行到文檔末尾；
步驟2 選擇“工具｜文字工具｜智能格式整理”菜單項，系統(tǒng)會自動按用戶的要求進行調(diào)整。
特色功能簡介
在目前 WPS文字 的新版本中對原有的功能進行了全面地優(yōu)化和改進，用戶通過：選擇“工具｜文字工具”可以看到以下菜單，如圖 1中右側(cè)子菜單所示：
下面將對常用的功能進行簡單地介紹：
1、智能格式整理；
2、刪除首行空格和刪除空格；
3、處理段落首行縮進；
智能格式整理的妙用
由于網(wǎng)頁的制作者習慣各不相同，因此經(jīng)常從網(wǎng)頁中復制的內(nèi)容排版可能并不能滿足用戶的要求，如下圖所示的文檔，用戶希望將其修改為標準排版格式：
1、按照中文排版的習慣，每段的首行通常采用段落首行縮進格式；
2、清除所有行首的多個占位空格；
3、刪除多余的空行；
如果用戶習慣使用樣式來設(shè)置，那么多余的空行或空格還需要另行處理；如果用戶習慣使用查找替換來處理，那么段落格式的調(diào)整可能又比較麻煩。這時候，用戶完全可以使用“智能格式整理”工具來一次性進行整理。具體操作步驟如下：
步驟1 首先選擇需要調(diào)整的文字范圍，如第2行到文檔末尾；
步驟2 選擇“工具｜文字工具｜智能格式整理”菜單項，系統(tǒng)會自動按用戶的要求進行調(diào)整。