會(huì)計(jì)從業(yè)考試輔導(dǎo):會(huì)計(jì)賬戶的基本結(jié)構(gòu)

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(一)賬戶的基本結(jié)構(gòu):
    賬戶的結(jié)構(gòu)是指賬戶的格式,賬戶的基本結(jié)構(gòu)包括兩部分,一部分反映數(shù)額的增加情況,另一部分反映數(shù)額的減少情況。根據(jù)這個(gè)需要,把賬戶劃分為左右兩方,賬戶的左方稱為“借方”,賬戶的右方稱為“貸方”,即“左借右貸”。
    注意:賬戶哪一方登記數(shù)額的增加,哪一方登記數(shù)額的減少,取決于所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和賬戶的性質(zhì)。具體情況如下:
    (1)對(duì)于負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)和收入類(lèi)賬戶,借方登記減少數(shù),貸方登記增加數(shù);所謂收入類(lèi)賬戶包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入等等;
    (2)對(duì)于資產(chǎn)類(lèi)和費(fèi)用類(lèi)賬戶,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù)。其中的費(fèi)用類(lèi)賬戶包括生產(chǎn)成本、勞務(wù)成本、制造費(fèi)用、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅等等。
    (3)對(duì)于資產(chǎn)類(lèi)賬戶,有些賬戶特殊,借方登記減少數(shù),貸方登記增加數(shù),主要包括累計(jì)折舊、短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、壞帳準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等等。
    (二)賬戶余額的計(jì)算方法:
    在賬戶登記時(shí),登記本期增加的金額稱為本期增加發(fā)生額,登記本期減少的金額稱為本期減少發(fā)生額,增減相抵之后的差額稱為余額。余額按照表示的時(shí)間不同,分為期初余額和期末余額。本期期末余額和本期期初余額的基本關(guān)系為:
    期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
    其中,“期末余額、期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額”統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)賬戶的四個(gè)金額要素。
    注意:期初余額和期末余額是相對(duì)于一定的會(huì)計(jì)期間來(lái)說(shuō)的,一定會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí)的期末余額,在下一個(gè)會(huì)計(jì)期間開(kāi)始時(shí)就成為期初余額。也就是說(shuō),本期的期末余額=下期的期初余額。  
     (三)賬戶基本結(jié)構(gòu)中包括的具體內(nèi)容
    1.賬戶的名稱(即會(huì)計(jì)科目);
    2.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期;
    3.所依據(jù)記賬憑證的編號(hào);
    4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
    5.增加和減少的金額;
    6.余額(包括期初余額和期末余額)。
    (四)借貸記賬法賬戶的基本格式:
    借貸記賬法是我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定采用的記賬方法,根據(jù)實(shí)際工作的需要,會(huì)計(jì)賬戶的格式分為簡(jiǎn)單格式和標(biāo)準(zhǔn)格式兩種。
    (1)簡(jiǎn)單格式:
    簡(jiǎn)單格式由于于大寫(xiě)的字母“T”或漢字“丁”形似,因此,也稱為T(mén)型賬戶或丁字賬,這種格式的內(nèi)容中只包括賬戶的名稱、增加和減少的金額、期初余額、期末余額,不包括記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證的編號(hào)以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要。使用這種格式可以很方便地將會(huì)計(jì)要素所發(fā)生的增減變動(dòng)情況記錄下來(lái),并對(duì)其進(jìn)行匯總。在日常會(huì)計(jì)要素核算中,如果單位采用科目匯總表的賬務(wù)處理程序,則在登記總帳之前,先登記丁字賬,然后,根據(jù)丁字賬進(jìn)行匯總,最后按其結(jié)果登記總分類(lèi)賬?!?BR>    (2)書(shū)面格式:
    書(shū)面格式是會(huì)計(jì)賬戶的正規(guī)格式,包括賬戶基本結(jié)構(gòu)中的全部?jī)?nèi)容,在實(shí)際工作中,為了詳細(xì)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整,各單位必須按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,依法設(shè)置并使用會(huì)計(jì)賬簿,因此,會(huì)計(jì)賬戶必須使用正規(guī)格式。
    例1 在下列項(xiàng)目中,屬于會(huì)計(jì)賬戶的金額要素的是(?。?。
    A.本期借方發(fā)生額
    B.本期貸方發(fā)生額
    C.本期減少發(fā)生額
    D.借方余額
    〔答案〕C
    〔解析〕期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額,“期末余額、期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額”統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)賬戶的四個(gè)金額要素。
    例3 在會(huì)計(jì)賬戶的標(biāo)準(zhǔn)格式中,包括( ?。┑软?xiàng)目。
    A.增加
    B.減少
    C.借方
    D.余額
    〔答案〕CD
    〔解析〕會(huì)計(jì)賬戶的標(biāo)準(zhǔn)格式中,包括下列項(xiàng)目:日期、憑證編號(hào)、摘要、借方、貸方、借或貸、余額。
    例4 賬戶的簡(jiǎn)單格式分為左右兩方,其中:左方表示增加,右方表示減少。( ?。?BR>    〔答案〕×
    〔解析〕賬戶哪一方登記數(shù)額的增加,哪一方登記數(shù)額的減少,取決于所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和賬戶的性質(zhì)。