搞定公司里的“自家人”

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與家庭成員共事可能會令你陷入一種左右為難的麻煩境地。私人關(guān)系既能使你和親屬發(fā)揮出各自的一面,但也可能成為你們工作關(guān)系中的敗筆。你可能會放縱親屬犯下的過錯或疏漏,甚至視而不見,但有時也可能會對他們過分苛刻。
     到底為什么會這樣呢?有許多因素會令你很難與家人一起共事:
     你太了解對方了,甚至對他們的隱私情況都了如指掌。
     你們此前很可能曾經(jīng)有過爭執(zhí)或負(fù)面沖突。
     你們已經(jīng)相處多年,既有過快樂時光也有過不快的記憶。
     你知道對方的好惡,了解他們的想法、感受和行為,很清楚怎么去獎勵、安撫籠絡(luò)對方,當(dāng)然也知道如何懲罰、威懾或打發(fā)他們。
     你或許并不喜歡某個親屬,也可能非常親密,不管怎樣你都可能因此變得過于苛刻或過于寬容。
     你可能管得太多或幫得太多,也可能是管得太少或幫得太少。
     面對一個你很了解也很親近的人,在與對方互動合作的過程中,你可能會發(fā)現(xiàn)自己的思維很難保持高度理智,難以做出完全公正、準(zhǔn)確的邏輯判斷,感覺和行為也隨之發(fā)生偏差。你和對方的關(guān)系,無論是工作還是私人關(guān)系,大概都要經(jīng)受考驗(yàn)。那么要從何下手扭轉(zhuǎn)這種狀態(tài)呢?
     1.你需要主動靠近,想辦法讓對方明白你們之間的這種合作關(guān)系不是很理想,有些事情不論是“過于一團(tuán)和氣”還是“過于吹毛求疵”,走到極端就是問題。
     2.向?qū)Ψ秸f明你現(xiàn)在的行為或態(tài)度對其他員工和整個公司已經(jīng)產(chǎn)生了什么樣的影響。
     3.你們需要坐在一起好好談?wù)?,可以單?dú)交流,也可以邀請一位經(jīng)驗(yàn)豐富、不偏不倚、又能夠直言不諱的第三方人事經(jīng)理或來自公司外部的專業(yè)顧問參與。
     4.雙方需要達(dá)成共識,為了你們自己和整個公司的利益,你們需要共同努力來改善、促進(jìn)你們之間的職業(yè)關(guān)系。
     5.雙方都要認(rèn)識到工作環(huán)境應(yīng)更加專業(yè),不應(yīng)摻雜太多私人感情色彩。你們都應(yīng)該努力做到不將私人感情帶入工作,不管這種感情是正面還是負(fù)面的。但要注意:這些辦法如果要想起作用,你要允許你所信任的人插手進(jìn)來(包括其他親屬),并且及時停止那些明顯基于非理性情感的行為(換句話說,就是對親屬的行為過于放縱或過于苛責(zé)的行為)。
     6.你需要明確列出一些雙方都樂于為之努力的具體目標(biāo),保證你們的行為態(tài)度與公司的目標(biāo)和使命保持一致。這些目標(biāo)的說明應(yīng)盡量明確具體,能夠通過某些標(biāo)準(zhǔn)來衡量其效果、進(jìn)行評估,而且不能好高騖遠(yuǎn),要保證能夠成功實(shí)現(xiàn)。
     7.客觀、理智、仔細(xì)的為自己在公司內(nèi)的角色做出定位,然后讓公司上下的每一個人都清楚地明白你的角色。
    這是非常關(guān)鍵的一步,因?yàn)樵S多工作關(guān)系最終破裂的原因就是這一步驟的缺失。如果各個階層的員工還搞不懂“誰在負(fù)責(zé)什么”,公司內(nèi)必將出現(xiàn)沖突和誤會,最后整體工作效率、員工和顧客的滿意度就成了犧牲品。為了避免出現(xiàn)這種情況,你必須投入一定時間來規(guī)劃好公司內(nèi)每個人的外部職責(zé)。職場合作關(guān)系有多面性,不僅涉及到個體的任務(wù)和責(zé)任,還要安排好每個人應(yīng)該向誰匯報工作,以及每個人應(yīng)有的權(quán)利和影響力范圍,可能涉及到工時、薪酬、紅利、員工和設(shè)備等多種內(nèi)部資源。
     8.應(yīng)明確每日工作流程,也就是決策流程。這包括,應(yīng)該由什么人來制定什么類型的決策,誰應(yīng)該參與這些決策過程,決策如何制定(是某個人自己拍板還是兩個或兩個以上的一組人共同決定)。還有一個需要考慮的重要流程是如何與其他人進(jìn)行交流,尤其是應(yīng)該與什么人交流。一般來說,你需要考慮的就是誰應(yīng)該加入這些交流圈,以及讓他加入的原因。是否公司所有關(guān)鍵人物都能及時了解到當(dāng)前經(jīng)營中的最新情況?是否有關(guān)鍵的人因?yàn)闄?quán)力斗爭或妒嫉等因素被錯誤地排除在交流圈之外?這個圈子里是否有并不應(yīng)該出現(xiàn)的“關(guān)系戶”?
     9.建立信任感。對目前的棘手情況,從開誠布公入手,別人反而會因?yàn)槟愀矣谡f出大家都不敢明說的真相而高看你一眼。想讓別人完全信任你所說所做的事情,你的想法和行為都必須明確,需要解釋說明的時候也不要怕麻煩。如果你承諾要改變現(xiàn)狀,那就要說到做到,言行一致。如果別人無法從你的行動中明白地看出這一點(diǎn),你要想辦法解釋清楚。此外,不管做什么事情的時候都要做到公正、誠實(shí)和坦蕩。
     最重要的是,不要好高騖遠(yuǎn)。選擇那些你有能力、有知識、也有經(jīng)驗(yàn)做好的事情,如果你覺得能力不足,那就想辦法學(xué)習(xí),找人來指導(dǎo)你,或者索性根據(jù)自己的能力調(diào)整工作職責(zé)。最容易破壞別人對你的信任感的就是無能的表現(xiàn)。正如你所知,在任何一種關(guān)系中信任都是最重要的元素。失去信任,企業(yè)就會分崩離析。
     10.充分展示你人際關(guān)系中的正面品質(zhì)。你與某人之間的親屬關(guān)系并不意味著你一定要喜歡對方或無條件尊敬對方,尤其是在工作中。公司可不是用來解決家庭問題的場所。你需要展現(xiàn)的只是對他人應(yīng)有的尊重,特別是在面對親屬的時候。無需百般忍讓、卑躬屈膝,也無需滿嘴溢美之詞,當(dāng)然更不需要你故意去苛責(zé)他們以顯示自己的大公無私。無論面對任何人(尤其是家人),無論你對這個人的真實(shí)看法如何,你所需要的只是時刻保持得體的專業(yè)素質(zhì)。
     家族企業(yè)的裙帶關(guān)系
     大多數(shù)中小型民營企業(yè)都是在家族企業(yè)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。據(jù)調(diào)查,目前我國實(shí)行“家族化”管理的民營企業(yè),約占總數(shù)的70%,在這種企業(yè)里,近40%的管理人員是家族或準(zhǔn)家族成員,而且基本上都占據(jù)著企業(yè)的重要崗位,控制著決策、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)銷等活動。