利用WPS表格完成數(shù)據(jù)分類匯總

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朋友們中午的訂餐任務(wù)由我來承擔(dān),為了付款簡單,餐費(fèi)采取周結(jié)的方式,每周五我統(tǒng)計(jì)出來向大家收取,一個(gè)記錄每天訂餐信息的表格逐漸呈現(xiàn)在我面前。應(yīng)該說,這個(gè)表格還是很清楚的,至少需要反映的基礎(chǔ)信息都在上面了。
    之所以用WPS電子表格來記錄它,就是因?yàn)槲铱梢栽跀?shù)據(jù)的最下方直接看到我本周先行墊付了多少金額,方法是在最后的部分使用函數(shù),對(duì)于此種一次性的函數(shù)大多數(shù)朋友已經(jīng)應(yīng)用的很熟練。
    問題分析
    但是,這還很不方便,我該向每一個(gè)人收多少錢呢?這個(gè)WPS表格的很大特點(diǎn)就是每天的人都不一樣,我沒有按照所有的人來排布表格??荚嚧筇崾?電子表格能不能幫我個(gè)忙,把出現(xiàn)的每個(gè)人應(yīng)該給我的金額也直接告訴我。當(dāng)我們?cè)凇皵?shù)據(jù)”中找到“分類匯總”后,首先碰到這個(gè)對(duì)話框。
    所謂分類字段就是按照什么分類,當(dāng)然是“姓名”了,匯總方式,就是“匯總什么”,顯然是要個(gè)總數(shù),那就可以選擇“求和”,至于對(duì)什么求和,自然是“價(jià)格”了。
    解決問題
    名稱匯總后,有些條目前面沒有了日期,這實(shí)際上是我只做表格的一個(gè)缺陷,沒有充分認(rèn)識(shí)到軟件和人思維區(qū)別。我們可以想當(dāng)然認(rèn)為在新時(shí)間開始前都是上一天,但軟件不會(huì)這樣,我應(yīng)該在每一個(gè)條目上都補(bǔ)上日期,這樣可以讓每個(gè)人知道那天都選擇的什么飯菜。
    經(jīng)過不斷的修正、完善、思考、嘗試,一份我期待的數(shù)據(jù)匯總表格終于呈現(xiàn)在面前。