正式公文的最后都有一欄叫“版記”的內(nèi)容。根據(jù)不同的領(lǐng)域，公文的“版記”部分也大不相同，但有一點(diǎn)是一致的，就是版記下要有一條橫貫頁面的直線
這里的關(guān)鍵問題是每行文字下面的橫線如何來畫。方法是很多的，下面一一道來。
（一）下劃線法
即用“格式”工具條上的“下劃線”按鈕添加，是最簡(jiǎn)便易行的辦法，不過效果不太好。其一是對(duì)于沒有文字的地方，不會(huì)出現(xiàn)橫線，要讓橫線貫穿頁面就必須用空格把整行補(bǔ)滿；其二是下線劃與文字的距離太近，幾乎是貼著文字，看上去不夠美觀。
（二）“畫”橫線法
即在“繪圖”工具欄上選擇“直線”工具，按下SHIFT鍵，用鼠標(biāo)在頁面上“劃”出一條直線。優(yōu)點(diǎn)是操作比較簡(jiǎn)單，且不必添加多余的空格。但也有不足之處：在多行文字下“劃”線時(shí)，多條橫線可能會(huì)長(zhǎng)短不一，當(dāng)然，這個(gè)問題可以用復(fù)制粘貼的辦法較好的解決；另一個(gè)問題是多條橫線之間的間距不太好把握，把相鄰橫線的間距調(diào)整得完全一致要花費(fèi)一些時(shí)間和精力。
（三）表格法
即選中需要?jiǎng)澗€的文字，從菜單中執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換為表格”，將其轉(zhuǎn)換成一個(gè)N行1列的表格，然后再去掉最上邊和兩個(gè)側(cè)邊的邊線（設(shè)置為“無邊框”）即可。顯示效果相當(dāng)不錯(cuò)，操作也不算復(fù)雜。的不足是，在轉(zhuǎn)換成表格后，可能表格寬度會(huì)稍稍超出版心范圍，需要手工調(diào)整一下。
（四）文字邊框法
即選中該部分文字，從菜單中執(zhí)行“格式→邊框和底紋”，在“邊框”選項(xiàng)卡中選擇“自定義”，設(shè)置好橫線的寬度（即粗細(xì)），按下中間和底部橫線的按鈕，確定即可。
在所有方法中，大家可以根據(jù)自己的習(xí)慣來選擇其中一種，我個(gè)人傾向于文字邊框法，其顯示效果，操作也并不是很復(fù)雜。
這里的關(guān)鍵問題是每行文字下面的橫線如何來畫。方法是很多的，下面一一道來。
（一）下劃線法
即用“格式”工具條上的“下劃線”按鈕添加，是最簡(jiǎn)便易行的辦法，不過效果不太好。其一是對(duì)于沒有文字的地方，不會(huì)出現(xiàn)橫線，要讓橫線貫穿頁面就必須用空格把整行補(bǔ)滿；其二是下線劃與文字的距離太近，幾乎是貼著文字，看上去不夠美觀。
（二）“畫”橫線法
即在“繪圖”工具欄上選擇“直線”工具，按下SHIFT鍵，用鼠標(biāo)在頁面上“劃”出一條直線。優(yōu)點(diǎn)是操作比較簡(jiǎn)單，且不必添加多余的空格。但也有不足之處：在多行文字下“劃”線時(shí)，多條橫線可能會(huì)長(zhǎng)短不一，當(dāng)然，這個(gè)問題可以用復(fù)制粘貼的辦法較好的解決；另一個(gè)問題是多條橫線之間的間距不太好把握，把相鄰橫線的間距調(diào)整得完全一致要花費(fèi)一些時(shí)間和精力。
（三）表格法
即選中需要?jiǎng)澗€的文字，從菜單中執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換為表格”，將其轉(zhuǎn)換成一個(gè)N行1列的表格，然后再去掉最上邊和兩個(gè)側(cè)邊的邊線（設(shè)置為“無邊框”）即可。顯示效果相當(dāng)不錯(cuò)，操作也不算復(fù)雜。的不足是，在轉(zhuǎn)換成表格后，可能表格寬度會(huì)稍稍超出版心范圍，需要手工調(diào)整一下。
（四）文字邊框法
即選中該部分文字，從菜單中執(zhí)行“格式→邊框和底紋”，在“邊框”選項(xiàng)卡中選擇“自定義”，設(shè)置好橫線的寬度（即粗細(xì)），按下中間和底部橫線的按鈕，確定即可。
在所有方法中，大家可以根據(jù)自己的習(xí)慣來選擇其中一種，我個(gè)人傾向于文字邊框法，其顯示效果，操作也并不是很復(fù)雜。